(Действующий) СТО МИ пользователя «Папир: Управление задачами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО МИ пользователя «Папир: Управление задачами»

Общие положения

Подсистема «Управление задачами» предназначена для эффективного менеджмента задачами пользователей в системе Папир, а именно назначение и работа с задачами по инвестиционно-строительном проекту и по каждому его структурному элементу. Система позволяет гибко настраивать задачи и контролировать их выполнение.

Глоссарий

Контролер – пользователь, контролирующий выполнение задачи.
Наблюдатель – пользователь, имеющий доступ на просмотр информации по задаче, но не являющийся автором, контролером или исполнителем задачи.

Приложение «Управление задачами»

Данное приложение доступно на домашней странице в сервисе «Управление проектами», в разделе «Административные» (рисунок 1).
1217 × 481 пикс.     Открыть в новом окне
Приложение разделено на две части: фильтры и табличную часть (рисунок 2).
Вид приложения "Управление задачами".
1274 × 804 пикс.     Открыть в новом окне Вид приложения "Управление задачами".
В правом разделе отображается табличная часть со списком всех задач, к которым у пользователя есть доступ. Таблица содержит следующие колонки:
  • Кнопка открытия деталей задачи,
  • Кнопка получения ссылки на задачу – подробнее см. в разделе ,
  • Название – наименование задачи, является гиперссылкой на карточку задачи,
  • Тип задачи – доступна фильтрация по следующим значениям:
    • Общая задача,
    • Задача по ИСП,
  • Статус – цвет выделения статуса зависит его значения. Доступна фильтрация по следующим значениям статуса:
    • На редактировании – черный цвет,
    • Готова к выполнению – синий цвет,
    • В работе – синий цвет,
    • Выполнена – зеленый цвет,
    • Отклонена – красный цвет,
  • Дата начала выполнения,
  • Срок выполнения – отображается дата и время контроля задачи. Если текущее время на устройстве пользователя больше указанного, то значение поля выделяется красным цветом,
  • Автор – ФИО пользователя, является гиперссылкой, при нажатии на которую открывается окно с данными пользователя (рис. ),
Информация о пользователе.
1176 × 623 пикс.     Открыть в новом окне Информация о пользователе.
  • Приоритет –доступна фильтрация по следующим значениям приоритета:
    • Низкий,
    • Средний,
    • Высокий,
    • Наивысший,
  • Контролер – ФИО пользователя, является гиперссылкой, при нажатии на которую открывается окно с данными пользователя,
  • Исполнители – список пользователей, назначенных исполнителями данной задачи. Каждый пользователь является гиперссылкой, при нажатии на которую открывается окно с данными пользователя.
  • Родительская задача – наименование задачи, дочерней которой является данная. Наименование является гиперссылкой на карточку родительской задачи,
  • Просрочена – если «Срок выполнения» задачи в статусе «В работе» меньше текущей даты, то признак имеет значение «Да», в ином случае – «Нет». Доступна фильтрация по данным значениям.
В левом разделе приложения отображаются дополнительные фильтры задач. В верхней части отображаются список быстрых фильтров (рисунок 3):
  • Я – автор – при нажатии все задачи будут дополнительно отфильтрованы по данному пользователю в колонке «Автор»,
  • Текущая дата – окончание выполнения – при нажатии все задачи будут дополнительно отфильтрованы по текущей дате в колонке «Срок выполнения»,
  • Я – контролер – при нажатии все задачи будут дополнительно отфильтрованы по данному пользователю в колонке «Контролер»,
  • Я – исполнитель – при нажатии все задачи будут дополнительно отфильтрованы по данному пользователю в колонке «Исполнители»,
  • Просроченные задачи – при нажатии все задачи будут дополнительно отфильтрованы по значению «Да» признака «Просрочена»,
  • Очистить фильтры – убирает все установленные пользователем и фильтры.
Быстрые фильтры задач.
1131 × 514 пикс.     Открыть в новом окне Быстрые фильтры задач.
В нижнем левом углу пользователь может выбрать режим просмотра задач. При выборе типа отображаемых задач в табличной части и в окне выбора режима становятся доступны дополнительные колонки и фильтрация по ним (рисунок 4). Обратите внимание, что задачи не фильтруются по выбранному в разделе «Режимы просмотра» типу задач.
Режимы просмотра задач.
1262 × 754 пикс.     Открыть в новом окне Режимы просмотра задач.
Если в параметре «Тип задачи» выбрано значение «Общая задача», то отображаются все доступные пользователю задачи.
Если в параметре «Тип задачи» выбрано значение «Задача ИСП», то в табличной части появляются колонки «ИСП», «Объект», «ПРВУ», «ПРНУ», «Работа». В разделе «Режим просмотра» становятся доступны дополнительные фильтры по проекту:
  • Проект – выбор из справочника проектов, к которым у пользователя есть доступ. При выборе значения поле «Объект» становится доступно для изменения, при очистке значения поле «Объект» очищается и становится недоступным для заполнения,
  • Объект – выбор из справочника работ типа «Объект», отфильтрованных по выбранному проекту. По умолчанию поле недоступно для заполнения. При выборе значения поле ПРВУ становится доступно для изменения, при очистке значения поле ПРВУ очищается и становится недоступным для заполнения,
  • ПРВУ – выбор из справочника работ типа «Пакет работ верхнего уровня» (ПРВУ) или работ типа ПРВУ и ПРНУ (Пакет работ нижнего уровня) одновременно, отфильтрованных по выбранному объекту. По умолчанию поле недоступно для заполнения. При выборе значения поле «ПРНУ» становится доступно для изменения, при очистке значения поле «ПРНУ» очищается и становится недоступным для заполнения,
  • ПРНУ – выбор из справочника работ типа ПРНУ или типа ПРВУ и ПРНУ одновременно, отфильтрованных по выбранному ПРВУ. По умолчанию поле недоступно для заполнения. При выборе значения поле «Работа» становится доступно для изменения, при очистке значения поля «Работа» очищается и становится недоступным для заполнения,
  • Работа – выбор из справочника работ типа «Промежуточная работа», отфильтрованных по выбранному ПРНУ. По умолчанию поле недоступно для заполнения.

Получение ссылки на задачу

Для получения ссылки на задачу необходимо в приложении «Управление задачами» нажать кнопку «Получить код для вставки» (рисунок 5).
Кнопка "Получить код для вставки".
815 × 356 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Получить код для вставки".
В открывшемся окне отобразятся две ссылки (рисунок 6):
  • Ссылка с наименованием – для вставки задачи в системе Папир (будет отображаться наименование документа),
  • Адрес ссылки – непосредственный адрес в сети интернет для перехода к задаче извне системы.
Ссылка на задачу.
815 × 466 пикс.     Открыть в новом окне Ссылка на задачу.

Создание задачи

Для создания новой задачи необходимо в приложении управления задачами нажать кнопку «Добавить». При этом откроется форма создания, на которой присутствуют следующие поля (рисунок 7):
Форма создания задачи.
1120 × 726 пикс.     Открыть в новом окне Форма создания задачи.
  • Название – текстовое поле, обязательное для заполнения
  • Родительская задача – справочник задач, к которым у пользователя есть доступ. Поиск по наименованию,
  • Тип задачи – выпадающий список со значениями: Общая задача, Задача для ИСП. Поле обязательное для заполнения, по умолчанию выбрано «Общая задача». Если выбрано значение Задача для ИСП, то отображаются дополнительные поля (рисунок 8):
    • Проект – выбор из справочника проектов, к которым у пользователя есть доступ. При выборе значения поле «Объект» становится доступно для изменения, при очистке значения поле «Объект» очищается и становится недоступным для заполнения,
    • Объект – выбор из справочника работ типа «Объект», отфильтрованных по выбранному проекту. По умолчанию поле недоступно для заполнения. При выборе значения поле ПРВУ становится доступно для изменения, при очистке значения поле ПРВУ очищается и становится недоступным для заполнения,
    • ПРВУ – выбор из справочника работ типа «Пакет работ верхнего уровня» (ПРВУ) или работ типа ПРВУ и ПРНУ (Пакет работ нижнего уровня) одновременно, отфильтрованных по выбранному объекту. По умолчанию поле недоступно для заполнения. При выборе значения поле «ПРНУ» становится доступно для изменения, при очистке значения поле «ПРНУ» очищается и становится недоступным для заполнения,
    • ПРНУ – выбор из справочника работ типа ПРНУ или типа ПРВУ и ПРНУ одновременно, отфильтрованных по выбранному ПРВУ. По умолчанию поле недоступно для заполнения. При выборе значения поле «Работа» становится доступно для изменения, при очистке значения поля «Работа» очищается и становится недоступным для заполнения,
    • Работа – выбор из справочника работ типа «Промежуточная работа», отфильтрованных по выбранному ПРНУ. По умолчанию поле недоступно для заполнения.
Дополнительные поля при типе задачи "Задача ИСП".
1032 × 727 пикс.     Открыть в новом окне Дополнительные поля при типе задачи "Задача ИСП".
  • Дата начала выполнения – дата со временем в формате dd.MM.yyyy HH:mm, по умолчанию подставляются текущие дата и время
  • Срок выполнения – дата со временем в формате dd.MM.yyyy HH:mm,
  • Приоритет – выпадающий список со значениями: Наивысший, Высокий, Средний, Низкий. Поле обязательное для заполнения, по умолчанию заполнено значением «Средний»,
  • Контролер – справочник пользователей, обязательное для заполнения,
  • Описание – многострочное поле с возможностью форматирования текста и вставки изображений,
  • Исполнители – таблица с возможностью добавления и удаления записей. При нажатии на кнопку «Добавить исполнителя» открывается окно «Добавление исполнителя» с единственным полем «Пользователь», которое заполняется из справочника пользователей (рисунок 9). При нажатии на кнопку «Добавить» выбранное значение будет добавлено в список исполнителей, а поле «Пользователь» очистится. Если пользователь уже есть в списке исполнителей, то появится сообщение об ошибке (рисунок 10). Чтобы удалить исполнителя, нужно сначала выбрать пользователя и нажать на появившуюся кнопку «Удалить исполнителя» (рисунок 11),
Добавление исполнителя задачи.
613 × 683 пикс.     Открыть в новом окне Добавление исполнителя задачи.
В списке исполнителей могут быть только уникальные значения.
322 × 154 пикс.     Открыть в новом окне В списке исполнителей могут быть только уникальные значения.
Удаление исполнителя задачи.
610 × 205 пикс.     Открыть в новом окне Удаление исполнителя задачи.
  • Вложения – таблица с возможностью добавлять и удалять файлы. При нажатии на кнопку «Добавить» открывается окно проводника системы для выбора файла на устройстве пользователя. После выбора файла и вложение добавляется в список. справа от записи отображается иконка процесса загрузки (рисунок 12). Чтобы удалить вложение, нужно сначала выбрать файл и нажать на появившуюся кнопку «Удалить вложение»,
Иконка загрузки файла в карточку задачи.
612 × 321 пикс.     Открыть в новом окне Иконка загрузки файла в карточку задачи.
  • Открыть карточку задачи после сохранения – признак, при установке которого по завершению создания задачи пользователю откроется карточка задачи. По умолчанию, признак установлен.
После заполнения полей при нажатии на кнопку «Сохранить» будет создана задача в статусе «На редактировании».
Если по завершению формирования задачи нажать на кнопку «Сохранить и отправить на исполнение», то задача будет сразу создана в статусе «Готова к выполнению» а исполнители получат уведомление и письмо на электронную почту о новом задании (рисунки 13 и 14, подробнее о статусах задачи см. в Смена статусов задачи).
Уведомление о новой задаче.
856 × 395 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление о новой задаче.
Письмо о новой задаче.
640 × 290 пикс.     Открыть в новом окне Письмо о новой задаче.
При установке признака «Открыть карточку задачи после сохранения» будет открыта вкладка с созданной задачей.

Создание задачи копированием

Чтобы скопировать задачу, пользователю нужно в приложении «Управление задачами» выбрать запись и нажать на кнопку «Создать задачу копированием». Тогда откроется окно «Добавление задачи», причем все поля на форме будут заполнены дынными выбранной задачи за исключением раздела вложений.
Создание задачи копированием также доступно из карточки задания.
Если у пользователя нет доступа к выбранной задаче, то при попытке создания новой копированием возникнет сообщение об ошибке (рисунок 15).