При существующей настройке проверяется разница между текущей датой и датой документа. Если полученное число будет меньше глубины, указанной в регистре сведений, то пользователю разрешено проведение документа, если больше, то проведение не выполнится.

Если для пользователя такой настройки нет, то проведение кассовых и банковских документов возможно только текущей датой.

Если же доступ открыт через бизнес-процесс «Заявка на доступ», тогда проверка на глубину доступа к документам ДДС не делается.

Приоритеты по открытию доступа

Важно!

Приоритеты по открытию доступа действуют только в рабочей конфигурации 1С: Бухгалтерия и при синхронизации данных в типовую бухгалтерию не учитываются, закрытие периода в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия выполняется типовыми механизмами (см. Закрытие периода редактирования в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия).

Самым приоритетным является доступ к документам ДДС, то есть даже если доступ к изменениям у пользователя есть, а глубина не настроена, то изменение кассовых и банковских документов «задним числом» будет невозможно.

При добавлении новой записи в регистр сведений «Закрытый период редактирования по пользователям» следует иметь ввиду некоторые особенности.

Представим настройку приоритетов по закрытию периода на примере.

Есть закрытый период – 30/06/2018 с пустым уровнем приоритета (рисунок 10).

Если у пользователя установлена следующая настройка (рисунок 11)

Тогда для организации «Авераж ООО» будет взята дата закрытия 15/06/2018 (так как приоритет выше), для всех же остальных организаций, доступных данному пользователю, – 31/05/2018.

Если у пользователя установлена следующая настройка (рисунок 12):

Тогда для организации «Авераж ООО» будет взята дата закрытия 31/05/2018 (так как приоритет выше), также как и для всех остальных организаций, доступных данному пользователю, – 31/05/2018.

При одинаковых приоритетах с пустой организацией и установленной будет взята дата запрета для конкретной организации (рисунок 13).

Если по вышеуказанному алгоритму определяется наивысший приоритет по регистру сведений «Закрытый период для редактирования по пользователям» и у пользователя период закрыт по дате закрытия, то существует возможность открыть период редактирования, указав период дат «Период открыт С» – «Период открыт по» (рисунок 14).

При указанных настройках период по организации Эфекс Системс ООО закрыт для пользователя 15/06/2018, но документы с начала дня 16/05/2018 по конец дня 31/05/2018 доступны для редактирования. Для остальных организаций период закрыт 31/05/2018, но документы с начала дня 01/05/2018 до конца дня 15/05/2018 доступны для редактирования.

Если по организации в регистре сведений «Закрытый период редактирования» установлен приоритет, то он сравнивается с приоритетами пользователя для организации и без организации в регистре сведений «Закрытый период редактирования по пользователям».

Если нужно независимо от открытия по пользователям полностью закрыть доступ к организации, то быстро это можно сделать, поставив самый высокий уровень приоритета в регистре «Закрытый период редактирования».

Документ «График сдачи налоговой отчетности»

Алгоритм работы с документом

Документ «График сдачи налоговой отчетности» предназначен для ежемесячной настройки закрытия периода редактирования по организациям и отдельным группам пользователей.

Документ расположен в подсистеме Календарь учетных работ – Документы – График сдачи налоговой отчетности (рисунок 15).

Начальник отдела отчетности или другой ответственный пользователь ежемесячно создает документ, в котором указаны даты закрытия периода редактирования по организациям:

• Для всех пользователей,
• Для сотрудников бухгалтерии кроме отдела отчетности, по вариантам адресации:
  • «Исполнитель 1.1. (ОВСиК АУП)»,
  • «Исполнитель 2.1 (ОАиС УТ)»,
  • «Исполнитель 3.1. (ОРО в ИС)»,
• Для сотрудников отдела отчетности по варианту адресации «Исполнитель 4.1. (ОФО в ИС)».

После записи документа «График сдачи налоговой отчетности» начальник отдела отчетности направляет график на согласование руководителю управления, который определяется по варианту адресации «Согласование графика сдачи налоговой отчетности». Руководитель управления проводит документ, тем самым утверждая график на текущий период.

После проведения графика руководителем управления документ вступает в силу и становится недоступным для редактирования, при необходимости сразу же выполняется закрытие периода в соответствии с датами, указанными в документе и синхронизация дат закрытия периода с типовой конфигурацией бухгалтерии (см. Закрытие периода редактирования в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия).

Последующая обработка и закрытие периода по организации и группам пользователей выполняется ежедневно по регламентному заданию «Закрытие периода по графику сдачи налоговой отчетности».

Для изменения графика закрытия периода редактирования начальник отдела формирования отчетности или ответственный пользователь должен создать корректирующий документ графика сдачи налоговой отчетности. Первая корректировка создается дочерней к первичному графику, дальнейшие корректировки создаются к последнему корректирующему документу. Документ корректировки графика заполняется по необработанным строкам документа-основания, изменения в графике выделяются цветом.

Для вступления в силу корректирующего графика его необходимо отправить на согласование руководителю управления. После проведения корректирующего графика руководителем управления документ вступает в силу и становится недоступным для редактирования, предыдущий график сдачи отчетности распроводится и становится недействительным, при необходимости даты закрытия из предыдущего графика сторнируются и выполняется закрытие периода в соответствии с датами, указанными в корректирующем документе.

Регламентное задание «Закрытие периода по графику сдачи налоговой отчетности» учитывает скорректированный график закрытия периода редактирования.

Создание графика сдачи налоговой отчетности

На рисунке 16 представлена форма нового документа «График сдачи налоговой отчетности».

Реквизиты документа:

• Номер,
• Дата,
• Организация – организация, отвечающая за сдачу налоговой отчетности и закрытие периода,
• Дата запрета редактирования – конец месяца, который закрывается,
• Ответственный – автор документа, заполняется автоматически, недоступно для редактирования,
• Комментарий,
• Табличная часть «Настройки»:
  • Организация – организация, по которой будет закрываться период,
  • Дата закрытия общая – дата применения запрета по организации,
  • Дата закрытия кроме отдела отчетности – дата применения запрета по организации для пользователям согласно вариантам адресации «Исполнитель 1.1. (ОВСиК АУП)», «Исполнитель 2.1 (ОАиС УТ)» и «Исполнитель 3.1. (ОРО в ИС)»,
  • Дата закрытия отдела отчетности – дата применения запрета по организации для пользователей согласно варианта адресации отдела отчетности «Исполнитель 4.1. (ОФО в ИС)»,
  • Признак «Обработана» – устанавливается для каждого столбца даты отдельно при включении даты запрета редактирования.

Во всех строках табличной части должны быть указаны организации, при этом дублирование строк по одной организации запрещено.

Закрытие периода редактирования выполняется последовательно: сперва период закрывается для всех пользователей организации кроме сотрудников бухгалтерии, затем для сотрудников бухгалтерии кроме отдела отчетности и в конце для отдела отчетности. Дата закрытия периода не может быть меньше даты документа.

При записи документа выполняется проверка заполнения табличной части «Настройки». При попытке записать некорректно заполненный документ появляется сообщение об ошибке (рисунок 17), документ не записывается.

При копировании документа «График сдачи налоговой отчетности» в табличной части «Настройки» сохраняется только список организаций.

Групповое заполнение табличной части «Настройки»