(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Закрытие периода редактирования»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Записи с установленным признаком «Авто» сгенерированы автоматически (см. Закрытие периода по графику сдачи налоговой отчетности и заявкам на доступ) и недоступны для ручного изменения.

Регистр сведений «Закрытый период редактирования по пользователям»

Регистр сведений «Закрытый период редактирования по пользователя» расположен в подсистеме Настройка запрета редактирования Регистры сведений «Закрытый период редактирования по пользователям» (рисунок 5).
Расположение регистра в подсистеме
929 × 119 пикс.     Открыть в новом окне Расположение регистра в подсистеме
В регистре хранится информация о дате закрытия периода для конкретного пользователя и организации, а также данные об открытии периода в закрытом с учетом уровня приоритета.
Регистр позволяет открыть период редактирования:
  • Ко всем организациям:
При добавлении новой записи указывается имя пользователя, дату закрытия, уровень приоритета и период открытия доступа, а поле для ввода наименования организации остается пустым;
  • Открытие доступа к конкретной организации:
При добавлении новой записи указывается организация, к документам которой нужно получить доступ на изменение, а также заполняется пользователь, дата закрытия, уровень приоритета и период открытия доступа (рисунок 6).
Регистр сведений "Закрытый период редактирования по пользователям".
1003 × 302 пикс.     Открыть в новом окне Регистр сведений "Закрытый период редактирования по пользователям".
Записи с установленным признаком «Авто» сгенерированы автоматически (см. Закрытие периода по графику сдачи налоговой отчетности и заявкам на доступ) и недоступны для ручного изменения и удаления.
Признак «Отдел отчетности» проставляется автоматически при генерации записей для сотрудников отдела отчетности БИК, определяемых по варианту адресации «Исполнитель 4.1. (ОФО в ИС)», и для системного пользователя «СинхронизацияСТиповой».
Параметры «Период открыт С» и «Период открыт По» позволяют открыть период редактирования в закрытом периоде, например, на рисунке 7 для пользователя Евдокимова А.М. период по организации ООО «Эфекс Системс» закрыт 15.06.2018, но с начала дня 01.04.2018 по конец дня 30.04.2018 период открыт. Данный функционал используется при закрытии годового графика сдачи налоговой отчетности (см. Закрытие периода по графику сдачи налоговой отчетности и заявкам на доступ)
Открытие периода редактирования в закрытом периоде.
898 × 134 пикс.     Открыть в новом окне Открытие периода редактирования в закрытом периоде.
Описание приоритетов по открытию доступа представлено в разделе Приоритеты по открытию доступа.

Регистр сведений «Доступ к документам ДДС»

Доступ к документам ДДС позволяет проводить кассовые и банковские документы «задним числом».
Данный регистр находится в подсистеме Настройка запрета редактирования → Регистры сведений → Доступ к документам ДДС (рисунок 8).
Расположение регистра в подсистеме
909 × 124 пикс.     Открыть в новом окне Расположение регистра в подсистеме
Для доступа к документам ДДС отдельно настраивается глубина в днях (рисунок 9).
Регистр сведений "Доступ к документам ДДС".
584 × 323 пикс.     Открыть в новом окне Регистр сведений "Доступ к документам ДДС".
При существующей настройке проверяется разница между текущей датой и датой документа. Если полученное число будет меньше глубины, указанной в регистре сведений, то пользователю разрешено проведение документа, если больше, то проведение не выполнится.
Если для пользователя такой настройки нет, то проведение кассовых и банковских документов возможно только текущей датой.
Если же доступ открыт через бизнес-процесс «Заявка на доступ», тогда проверка на глубину доступа к документам ДДС не делается.

Приоритеты по открытию доступа

Важно!
Приоритеты по открытию доступа действуют только в рабочей конфигурации 1С: Бухгалтерия и при синхронизации данных в типовую бухгалтерию не учитываются, закрытие периода в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия выполняется типовыми механизмами (см. Закрытие периода редактирования в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия).
Самым приоритетным является доступ к документам ДДС, то есть даже если доступ к изменениям у пользователя есть, а глубина не настроена, то изменение кассовых и банковских документов «задним числом» будет невозможно.
При добавлении новой записи в регистр сведений «Закрытый период редактирования по пользователям» следует иметь ввиду некоторые особенности.
Представим настройку приоритетов по закрытию периода на примере.
Есть закрытый период – 30/06/2018 с пустым уровнем приоритета (рисунок 10).
Пример настройки приоритетов в регистре сведений "Закрытый период редактирования".
579 × 115 пикс.     Открыть в новом окне Пример настройки приоритетов в регистре сведений "Закрытый период редактирования".
Если у пользователя установлена следующая настройка (рисунок 11)
Пример настройки приоритетов в регистре сведений "Закрытый период редактирования по пользователям".
895 × 152 пикс.     Открыть в новом окне Пример настройки приоритетов в регистре сведений "Закрытый период редактирования по пользователям".
Тогда для организации «Авераж ООО» будет взята дата закрытия 15/06/2018 (так как приоритет выше), для всех же остальных организаций, доступных данному пользователю, – 31/05/2018.
Если у пользователя установлена следующая настройка (рисунок 12):
Пример настройки приоритетов в регистре сведений "Закрытый период редактирования по пользователям".
897 × 141 пикс.     Открыть в новом окне Пример настройки приоритетов в регистре сведений "Закрытый период редактирования по пользователям".
Тогда для организации «Авераж ООО» будет взята дата закрытия 31/05/2018 (так как приоритет выше), также как и для всех остальных организаций, доступных данному пользователю, – 31/05/2018.
При одинаковых приоритетах с пустой организацией и установленной будет взята дата запрета для конкретной организации (рисунок 13).
Пример настройки приоритетов в регистре сведений "Закрытый период редактирования по пользователям".
896 × 138 пикс.     Открыть в новом окне Пример настройки приоритетов в регистре сведений "Закрытый период редактирования по пользователям".
Если по вышеуказанному алгоритму определяется наивысший приоритет по регистру сведений «Закрытый период для редактирования по пользователям» и у пользователя период закрыт по дате закрытия, то существует возможность открыть период редактирования, указав период дат «Период открыт С» – «Период открыт по» (рисунок 14).
Пример настройки приоритетов в регистре сведений "Закрытый период редактирования по пользователям".
809 × 222 пикс.     Открыть в новом окне Пример настройки приоритетов в регистре сведений "Закрытый период редактирования по пользователям".
При указанных настройках период по организации Эфекс Системс ООО закрыт для пользователя 15/06/2018, но документы с начала дня 16/05/2018 по конец дня 31/05/2018 доступны для редактирования. Для остальных организаций период закрыт 31/05/2018, но документы с начала дня 01/05/2018 до конца дня 15/05/2018 доступны для редактирования.
Если по организации в регистре сведений «Закрытый период редактирования» установлен приоритет, то он сравнивается с приоритетами пользователя для организации и без организации в регистре сведений «Закрытый период редактирования по пользователям».
Если нужно независимо от открытия по пользователям полностью закрыть доступ к организации, то быстро это можно сделать, поставив самый высокий уровень приоритета в регистре «Закрытый период редактирования».
Пример настройки приоритетов в регистре сведений "Закрытый период редактирования".
580 × 111 пикс.     Открыть в новом окне Пример настройки приоритетов в регистре сведений "Закрытый период редактирования".

Документ «График сдачи налоговой отчетности»

Алгоритм работы с документом

Документ «График сдачи налоговой отчетности» предназначен для ежемесячной настройки закрытия периода редактирования по организациям и отдельным группам пользователей.