Регистр позволяет открыть период редактирования:

• Ко всем организациям:

При добавлении новой записи указывается имя пользователя, дату закрытия, уровень приоритета и период открытия доступа, а поле для ввода наименования организации остается пустым;

• Открытие доступа к конкретной организации:

При добавлении новой записи указывается организация, к документам которой нужно получить доступ на изменение, а также заполняется пользователь, дата закрытия, уровень приоритета и период открытия доступа (рисунок 6).

Записи с установленным признаком «Авто» сгенерированы автоматически (см. Закрытие периода по графику сдачи налоговой отчетности и заявкам на доступ) и недоступны для ручного изменения и удаления.

Признак «Отдел отчетности» проставляется автоматически при генерации записей для сотрудников отдела отчетности БИК, определяемых по варианту адресации «Исполнитель 4.1. (ОФО в ИС)», и для системного пользователя «СинхронизацияСТиповой».

Параметры «Период открыт С» и «Период открыт По» позволяют открыть период редактирования в закрытом периоде, например, на рисунке 7 для пользователя Евдокимова А.М. период по организации ООО «Эфекс Системс» закрыт 15.06.2018, но с начала дня 01.04.2018 по конец дня 30.04.2018 период открыт. Данный функционал используется при закрытии годового графика сдачи налоговой отчетности (см. Закрытие периода по графику сдачи налоговой отчетности и заявкам на доступ)

Описание приоритетов по открытию доступа представлено в разделе Приоритеты по открытию доступа.

Регистр сведений «Доступ к документам ДДС»

Доступ к документам ДДС позволяет проводить кассовые и банковские документы «задним числом».

Данный регистр находится в подсистеме Настройка запрета редактирования → Регистры сведений → Доступ к документам ДДС (рисунок 8).

Для доступа к документам ДДС отдельно настраивается глубина в днях (рисунок 9).

При существующей настройке проверяется разница между текущей датой и датой документа. Если полученное число будет меньше глубины, указанной в регистре сведений, то пользователю разрешено проведение документа, если больше, то проведение не выполнится.

Если для пользователя такой настройки нет, то проведение кассовых и банковских документов возможно только текущей датой.

Если же доступ открыт через бизнес-процесс «Заявка на доступ», тогда проверка на глубину доступа к документам ДДС не делается.

Приоритеты по открытию доступа

Важно!

Приоритеты по открытию доступа действуют только в рабочей конфигурации 1С: Бухгалтерия и при синхронизации данных в типовую бухгалтерию не учитываются, закрытие периода в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия выполняется типовыми механизмами (см. Закрытие периода редактирования в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия).

Самым приоритетным является доступ к документам ДДС, то есть даже если доступ к изменениям у пользователя есть, а глубина не настроена, то изменение кассовых и банковских документов «задним числом» будет невозможно.

При добавлении новой записи в регистр сведений «Закрытый период редактирования по пользователям» следует иметь ввиду некоторые особенности.

Представим настройку приоритетов по закрытию периода на примере.

Есть закрытый период – 30/06/2018 с пустым уровнем приоритета (рисунок 10).

Если у пользователя установлена следующая настройка (рисунок 11)

Тогда для организации «Авераж ООО» будет взята дата закрытия 15/06/2018 (так как приоритет выше), для всех же остальных организаций, доступных данному пользователю, – 31/05/2018.

Если у пользователя установлена следующая настройка (рисунок 12):

Тогда для организации «Авераж ООО» будет взята дата закрытия 31/05/2018 (так как приоритет выше), также как и для всех остальных организаций, доступных данному пользователю, – 31/05/2018.

При одинаковых приоритетах с пустой организацией и установленной будет взята дата запрета для конкретной организации (рисунок 13).

Если по вышеуказанному алгоритму определяется наивысший приоритет по регистру сведений «Закрытый период для редактирования по пользователям» и у пользователя период закрыт по дате закрытия, то существует возможность открыть период редактирования, указав период дат «Период открыт С» – «Период открыт по» (рисунок 14).

При указанных настройках период по организации Эфекс Системс ООО закрыт для пользователя 15/06/2018, но документы с начала дня 16/05/2018 по конец дня 31/05/2018 доступны для редактирования. Для остальных организаций период закрыт 31/05/2018, но документы с начала дня 01/05/2018 до конца дня 15/05/2018 доступны для редактирования.

Если по организации в регистре сведений «Закрытый период редактирования» установлен приоритет, то он сравнивается с приоритетами пользователя для организации и без организации в регистре сведений «Закрытый период редактирования по пользователям».

Если нужно независимо от открытия по пользователям полностью закрыть доступ к организации, то быстро это можно сделать, поставив самый высокий уровень приоритета в регистре «Закрытый период редактирования».

Документ «График сдачи налоговой отчетности»

Алгоритм работы с документом

Документ «График сдачи налоговой отчетности» предназначен для ежемесячной настройки закрытия периода редактирования по организациям и отдельным группам пользователей.

Документ расположен в подсистеме Календарь учетных работ – Документы – График сдачи налоговой отчетности (рисунок 15).

Начальник отдела отчетности или другой ответственный пользователь ежемесячно создает документ, в котором указаны даты закрытия периода редактирования по организациям:

• Для всех пользователей,
• Для сотрудников бухгалтерии кроме отдела отчетности, по вариантам адресации:
  • «Исполнитель 1.1. (ОВСиК АУП)»,
  • «Исполнитель 2.1 (ОАиС УТ)»,
  • «Исполнитель 3.1. (ОРО в ИС)»,
• Для сотрудников отдела отчетности по варианту адресации «Исполнитель 4.1. (ОФО в ИС)».

После записи документа «График сдачи налоговой отчетности» начальник отдела отчетности направляет график на согласование руководителю управления, который определяется по варианту адресации «Согласование графика сдачи налоговой отчетности». Руководитель управления проводит документ, тем самым утверждая график на текущий период.