СТО Управление процессом «Порядок выбора контрагента для заключения договора по инвестиционно-строительному проекту»

1.1. Настоящий стандарт организации (далее – СТО) устанавливает требования и порядок действий участников процесса при проведении закупки ТРУ и выборе контрагента (далее – поставщик ТРУ) для заключения договора в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта (далее – ИСП).

1.2. Участники процесса выбора контрагента для заключения договора по ИСП и участники смежных процессов указаны в таблице 1:

Таблица 1 Участники процесса

Характеристики вышеуказанных ролей приведены в приложении 1 к настоящему СТО.

1.3. Проводить закупку может как менеджер проекта, так и представитель агента при наличии действующего агентского договора (далее – ответственный за закупку).

1.4. Выбор вида закупки зависит от условий закупки.

1.4.1. Электронный конкурс - основной (предпочтительный) способ проведения закупки.

1.5. При использовании данного СТО применяются требования действующих редакций документов, на которые сделаны ссылки в тексте настоящего СТО.

1.6. Основными составляющими процесса являются:

1.6.1. Подготовка к закупке.

1.6.2. Проведение электронного конкурса.

1.6.3. Проведение запроса предложений.

1.6.4. Проведение прямой закупки.

1.6.5. Процедура выбора поставщика ТРУ/победителя закупки.

1.7. Схема процесса выбора контрагента для заключения договора по ИСП приведена на рисунке 1:

1514 × 1065 пикс.     Открыть в новом окне

Рисунок 1. Схема процесса «Порядок выбора контрагента для заключения договора по ИСП»

1.8. Если проводится запрос предложений или прямая закупка все обсуждения с поставщиком ТРУ касательно закупки, а также сам запрос предложений или прямая закупка должны быть зафиксированы посредством электронных писем, направляемых на официальную электронную почту (с целью обеспечения прозрачности процедуры выбора поставщика ТРУ).

1.9. Общие требования к закупке:

1.9.1. Все состязания поставщиков ТРУ, проводимые ответственным за закупку, должны осуществляться в соответствии с принципами честности и прозрачности.

1.9.2. Приглашения для участия в состязаниях поставщиков ТРУ следует направлять исключительно аккредитованным поставщикам ТРУ, которые прошли процедуру аккредитации согласно установленным процедурам и критериям СТО УП «Порядок организации и проведения аккредитации контрагентов на право заключать договоры в ИС».

1.9.3. Запрещается допускать участие неаккредитованных рискованных поставщиков ТРУ, так как это может нанести ущерб репутации организации и уменьшить привлекательность состязаний для добросовестных поставщиков ТРУ.

2.1. Независимо от вида закупки перед объявлением закупки менеджеру проекта следует провести ряд предварительных мероприятий, итог которых выражается в действующей заявке на проведение закупки.

2.2. Заявка на проведение закупки должна содержать:

2.2.1. Наименование и реквизиты заказчика.

2.2.2. Наименование ИСП.

2.2.3. Наименование пакета работ верхнего уровня (или наименование статьи расходов).

2.2.4. Проект договора и обязательных приложений к нему (содержащих информацию о гарантийном сроке на ТРУ), подготовленных по форме, определённой согласно СТО МИ «Описание пакетов работ верхнего уровня»).

2.2.5. Наименование и требуемое количество единичных ресурсов.

2.2.6. Рекомендуемые цены на ресурсы.

2.2.7. Техническое задание, в том числе проектную документацию (за исключением случаев, когда наименование единичного ресурса полностью отражает требования по закупаемой позиции), сметную документацию.

2.2.8. Срок или период поставки ТРУ.

2.2.9. Адрес поставки ТРУ.