Утративший силу
Если в документе одна из сторон представлена физическим лицом, то данная сторона не участвует в подписании документа.
Автоматически добавленных пользователей удалить нельзя. Появится предупреждающее сообщение (рисунок 199).
Автоматически добавленный список можно отредактировать, добавив новых пользователей или удалив их. Добавить новых пользователей можно с помощью кнопки 
. На открывшейся форме необходимо выбрать сторону и представителя данной стороны. Значение в ячейке ФИО подставляется автоматически, если в выпадающем списке одно значение, иначе необходимо заполнить ячейку самостоятельно (рисунок 200).
. На открывшейся форме необходимо выбрать сторону и представителя данной стороны. Значение в ячейке ФИО подставляется автоматически, если в выпадающем списке одно значение, иначе необходимо заполнить ячейку самостоятельно (рисунок 200).
Выбрать два раза одно и то же лицо для передачи на подписание невозможно, появится предупреждающее сообщение (рисунок 201).
Выбранным пользователям добавляется роль доступа «Редактор», и им становится доступно подписание электронного документа (рисунок 202).
Добавленным пользователям отправляется email-уведомление c целью их информирования о необходимости произвести подписание.
Справа от раздела «Подписание» появляется счетчик, показывающий направлен ли документ на подписание, количество подписывающих и количество подписавших документ (рисунок 203).
Пользователям-подписантам каждый день направляется уведомление-напоминание и email о необходимости подписать документы в 6:00 (рисунок 204, 205). В уведомлении:
- в таблице указывается список всех документов, которые не были подписаны пользователем, их стороны и суммы при наличии,
- после таблицы отображается ссылка на картотеку электронных документов, отфильтрованную по метке «Не подписаны мной» в колонке «Электронная подпись» (см. Фильтрация в картотеке электронных документов).
Отредактировать участников, подписывающих документ, можно только у документа в статусе «На подписании». Для редактирования необходимо нажать кнопку «Изменить список подписывающих сторон» (рисунок 206).
В открывшемся окне «Список подписывающих» пользователь может добавить новых участников или исключить участников из списка, кроме участников, добавленных системой автоматически. Сохранение происходит по кнопке «Сохранить список».
После редактирования списка подписывающих сторон добавленным пользователям отправляется email-уведомление c целью их информирования об изменении участников.
Программные средства, требуемые для обеспечения возможности подписания документов электронной подписью:
- Браузеры: Google Chrome (74 и выше), Яндекс.Браузер (19 и выше). Остальные браузеры для работы не поддерживаются: при попытке подписать документ в другом браузере система будет выводить ошибку,
- Операционная система Windows XP и выше,
- Плагин КриптоПро – плагин, необходимый для создания и проверки электронной подписи (установка плагина описана в СТО МИ пользователя «Папир: Управление профилем»), плагин должен быть включен.
- Сертификат, выданный доверенным Удостоверяющим центром (добавление сертификата в список доверенных описано в СТО МИ пользователя «Папир: Управление профилем»), или смарт-карта.
При нажатии на кнопку «Подписать» происходит проверка, активирована ли организация – сторона документа, от лица которой подписывает пользователь (описание признака активации в инструкции СТО МИ пользователя «Papir: Юридические лица»). Если юридическое лицо не активировано, то выводится сообщение о необходимости подписания формы документа «Заявление об активировании организации в информационной системе» (рисунок 207, подробнее о форме в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»).
Проверка наличия признака активации у организации не происходит при подписании документа «Заявление об активировании организации в информационной системе».
При нажатии на кнопку «Заполнить заявление» происходит поиск уже имеющихся документов формы «Заявление об активировании организации в информационной системе», в которых стороной-заявителем указана организация, от лица которой пользователь подписывает документ. Если такой документ не был найден, то документ данной формы будет создан автоматически в статусе «Черновик», где в качестве организации заявителя будет указана данная сторона. Новый или найденный документ будет автоматически открыт в новой вкладке СЭД Papir.
При подписании данного заявления об активации организация заявителя будет отмечена как активированная, после чего можно вернуться к подписанию первоначального документа (подробно процесс подписания описан в разделе Подписание документаhttp://dokipedia.ru/actual_revision/5314094).
В разделе «Подписание» необходимо нажать кнопку «Подписать». При этом происходит проверка наличия признака активации организации, со стороны которой происходит подписание документа (см. раздел Проверка активации организации).
Может появиться сообщение Security Alert (рисунок 208), в котором сообщается, что порталу требуется доступ к личным сертификатам ЭЦП, зарегистрированным в Вашей системе. Нажмите на кнопку «Yes», иначе операция будет прервана, и Вы не сможете подписать документ.
В окне «Подписание документа» выводится список сертификатов, для которых выполняются все следующие условия (рисунок 209):
- выданы доверенным Удостоверяющим центром,
- доступных на компьютере пользователя,
- указаны в профиле пользователя в информационной системе (о доверенных удостоверяющих центрах и добавлении сертификата подробнее описано в СТО МИ пользователя «Папир: Управление профилем»),
- дата начала действия сертификата, выданного «ООО Экспертиза», не ранее 29.04.2022. В связи со сменой наименования Удостоверяющего центра ООО "Экспертиза" на ООО "Эфекс Системс" 29.04.2022 сертификаты, выпущенные данной организацией до указанной даты, являются недействительными.
