Действующий
На следующем шаге система выводит список сторон, участвующих в согласовании, и принудительно без возможности отмены включает участие сторон, для которых есть правило доступа к циклу согласования «Обязательное участие организации в согласовании документов» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией» раздел «Правила доступа к электронным документам»). Если вторая сторона в электронном документе с типом «Договор» или «Спецификация» входит в черный список или не аккредитована, то для организации-Заказчика принудительно устанавливается участие в согласовании по правилам «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании документов если контрагент-поставщик не аккредитован или находится в черном списке» и «Контроль аккредитации и черного списка» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»).
Если для организации включено правило «Обязательное участие организации в согласовании документов», в котором объявлены наблюдатели ИЛИ участники согласования организации, то участие в согласовании данной организации является обязательным (рисунок 164).
Правила «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании документов если контрагент-поставщик не аккредитован или находится в черном списке» и «Контроль аккредитации и черного списка» работают только для документов с типом «Договор» или «Спецификация» и организации-Заказчика, то есть если организация-Заказчик находится в черном списке, то аналогичные правила для организации-Поставщика не будут отрабатывать. Если организация второй стороны не находится в черном списке и является аккредитованной, то правила не будут отрабатывать.
Если шаблон корневого документа указан в правиле согласования как исключение, то правило согласование не распространяется на документ, в котором запущено согласование.
Пользователю необходимо выбрать организации, для которых будет проводиться согласование и указать ответственных лиц.
При установленном чекбоксе «Уведомлять инициатора согласования об изменениях статусов согласования сторон» инициатору согласования будут приходит уведомления при изменении статусов согласования сторон (рисунок 165). Уведомление будет дублироваться на e-mail (рисунок 166).
Чекбокс «Уведомлять инициатора согласования об изменениях статусов согласования сторон» установлен по умолчанию.
Указанному для стороны ответственному лицу выдается роль «Читатель» в документе и приходит уведомление (о работе с уведомлениями см. СТО МИ пользователя «Папир: Центр уведомлений») о необходимости запустить согласование (рисунок 167). Сообщение дублируется на e-mail (рисунок 168).
![]() |
|
853 × 170 пикс.   Открыть в новом окне | Уведомление наблюдателю о необходимости начать согласование. |
После определения параметров согласования статус документа изменится на «На согласовании», а статус выбранных сторон «Требуется согласование».
После того как электронный документ переведен в статус «На согласовании», над ним возможно только проведение непосредственно процедуры согласования или отмены согласования. Любые другие действия с электронным документом недоступны.
Для редактирования параметров согласования необходимо нажать кнопку «Изменить параметры согласования» (рисунок 169).
Если сторона запустила согласование, то есть ее статус отличается от «Требуется согласования» (см. Определение списка участников согласования документа), то ее удаление из сторон согласования невозможно.
Если установлен чекбокс «Уведомлять инициатора согласования об изменении статусов согласования сторон», то при каждом изменении «Сторон согласования» инициатору согласования будет приходить уведомление.
При сохранении параметров согласования, если активный цикл согласования находится в статусах «На рассмотрении», «Согласован», «Не прошел согласования» и при этом ответственный за цикл согласования изменился, то отправляется два уведомления – новому и предыдущему ответственному (рисунок 171). Сообщение дублируется на e-mail (рисунок 172).
Определение круга участников согласования документа осуществляется по нажатию кнопки «Запустить цикл согласования» (рисунок 173), которая доступна для пользователей с ролью «Ответственный менеджер» для данной стороны, при условии, что у пользователя также есть доступ к документу.
В открывшемся окне «Параметры цикла согласования» доступно изменение списка участников и наблюдателей организации.
Для добавления участника согласования необходимо начать ввод данных (ФИО) участника согласования. В выпадающем списке выбрать необходимого участника и нажать кнопку «Добавить в список» (рисунок 174) или кнопку Enter на клавиатуре.
Невозможно отправить документ на согласование, если не выбран хотя бы один участник, ответственный за согласование документа.
В колонке «Роль» указывается роль участника согласования при работе с документом. При добавлении пользователя в список участников согласования вручную роль по умолчанию устанавливается в значении «Не задано». Пользователь может выбрать роль пользователя как участника согласования из вариантов: «Не задано», «Координатор», «Техзаказчик».
В список участников согласования запрещено повторное добавление пользователя, при попытке продублировать уже выбранного пользователя появится сообщение об ошибке (рисунок 176).
![]() |
|
999 × 431 пикс.   Открыть в новом окне | Сообщение об ошибке при повторном добавлении пользователя. |