Утративший силу
В открывшемся окне визарда необходимо выбрать документы для согласования. В верхней части окна отображаются выбранные документы для согласования, в нижней – доступные к выбору: вся иерархия документов начиная с договора и документы, связанные вручную с текущим. При этом документы, находящиеся в статусе, который не позволяет согласовывать данный документ (отличный от «На редактировании»), и имеющие список сторон, отличный от основного документа, отображаются серым цветом (рисунок 162).
При нажатии на пиктограмму открывается окно просмотра печатной формы документа (см. Просмотрщик документов). Для переноса документов из нижней части окна в верхнюю необходимо выделить документ и нажать кнопку «Добавить». По нажатию кнопки «Добавить все» все отображаемые документы, статус которых позволяет согласовывать данный документ, будут перенесены в верхнюю часть окна.
Текущий документ добавляется в список «Предмет согласования» по умолчанию без возможности его дальнейшего удаления.
По нажатию кнопки «Добавить все» переносятся только отображаемые документы, то есть если связанные документы какого-то из документов свернуты на дереве документов, то они в пакет согласования не попадут.
Если в данном согласовании участвуют документы, одной из сторон которых является технический заказчик, то проходит проверка на наличие договора формы «СТД ИСП-20 Договор на выполнение функций технического заказчика» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов») со следующими параметрами:
- заказчиком договора является заказчик/застройщик в документах на согласовании,
- подрядчиком в договоре является технический заказчик в документах на согласовании,
- договор находится в статусах «Действует», «Действует (вручную)», «Приостановлен», «Исполнен».
Если договор не был найден, то выводится предупреждение, но пользователь может продолжить настройку параметров согласования (рисунок 163).
На следующем шаге система выводит список сторон, участвующих в согласовании, и принудительно без возможности отмены включает участие сторон, для которых есть правило доступа к циклу согласования «Обязательное участие организации в согласовании документов» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией» раздел «Правила доступа к электронным документам»). Если вторая сторона в электронном документе с типом «Договор» или «Спецификация» входит в черный список или не аккредитована, то для организации-Заказчика принудительно устанавливается участие в согласовании по правилам «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании документов если контрагент-поставщик не аккредитован или находится в черном списке» и «Контроль аккредитации и черного списка» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»).
Если для организации включено правило «Обязательное участие организации в согласовании документов», в котором объявлены наблюдатели ИЛИ участники согласования организации, то участие в согласовании данной организации является обязательным (рисунок 164).
Правила «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании документов если контрагент-поставщик не аккредитован или находится в черном списке» и «Контроль аккредитации и черного списка» работают только для документов с типом «Договор» или «Спецификация» и организации-Заказчика, то есть если организация-Заказчик находится в черном списке, то аналогичные правила для организации-Поставщика не будут отрабатывать. Если организация второй стороны не находится в черном списке и является аккредитованной, то правила не будут отрабатывать.
Если шаблон корневого документа указан в правиле согласования как исключение, то правило согласование не распространяется на документ, в котором запущено согласование.
Пользователю необходимо выбрать организации, для которых будет проводиться согласование и указать ответственных лиц.
При установленном чекбоксе «Уведомлять инициатора согласования об изменениях статусов согласования сторон» инициатору согласования будут приходит уведомления при изменении статусов согласования сторон (рисунок 165). Уведомление будет дублироваться на e-mail (рисунок 166).
Чекбокс «Уведомлять инициатора согласования об изменениях статусов согласования сторон» установлен по умолчанию.
Указанному для стороны ответственному лицу выдается роль «Читатель» в документе и приходит уведомление (о работе с уведомлениями см. СТО МИ пользователя «Папир: Центр уведомлений») о необходимости запустить согласование (рисунок 167). Сообщение дублируется на e-mail (рисунок 168).
После определения параметров согласования статус документа изменится на «На согласовании», а статус выбранных сторон «Требуется согласование».
После того как электронный документ переведен в статус «На согласовании», над ним возможно только проведение непосредственно процедуры согласования или отмены согласования. Любые другие действия с электронным документом недоступны.
Для редактирования параметров согласования необходимо нажать кнопку «Изменить параметры согласования» (рисунок 169).
Если сторона запустила согласование, то есть ее статус отличается от «Требуется согласования» (см. Определение списка участников согласования документа), то ее удаление из сторон согласования невозможно.
Если установлен чекбокс «Уведомлять инициатора согласования об изменении статусов согласования сторон», то при каждом изменении «Сторон согласования» инициатору согласования будет приходить уведомление.
При сохранении параметров согласования, если активный цикл согласования находится в статусах «На рассмотрении», «Согласован», «Не прошел согласования» и при этом ответственный за цикл согласования изменился, то отправляется два уведомления – новому и предыдущему ответственному (рисунок 171). Сообщение дублируется на e-mail (рисунок 172).
