Для оповещения пользователей об обсуждении или добавленном комментарии (если в тексте сообщения не упомянут пользователь или группа пользователей) предназначена кнопка «Отправить уведомление» (рисунок 55).

В открывшемся окне с помощью кнопки «Добавить получателя» осуществляется добавление пользователя (рисунок 56) или группы пользователей (рисунок 57). После выбора пользователя или группы пользователей необходимо нажать кнопку «Добавить» или клавишу Enter на клавиатуре для добавления в список и продолжить выбор пользователей/группы пользователей или нажать клавишу «Добавить и закрыть» для добавления пользователя/группы пользователей в список и закрытия окна «Добавление получателя уведомления».

Для удаления пользователей из списка получателей уведомления необходимо выбрать пользователя или группу пользователей и нажать кнопку «Удалить получателя» (рисунок 58).

При активации кнопки «Запросить подтверждение прочтения» (кнопка станет цветной) пользователю, отправившему уведомление, придет уведомление о прочтении сообщений получателями.

После формирования списка пользователей по необходимости оставить комментарий в поле «Дополнительное сообщение» и нажать кнопку «Уведомить» (рисунок 59).

Важно!

Комментарий в поле «Дополнительное сообщение» придет пользователям в уведомлении, но не отобразится в обсуждении.

Если уведомление отправляется пользователю, которого нет в списке доступа к обсуждению, то доступ предоставляется. Всем пользователям отправляется уведомление по e-mail и в виджет «Мои уведомления» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Центр уведомлений») (рисунок 60).

Если при отправке уведомления был установлен флаг «Запросить подтверждение прочтения», то в уведомлении отразится данная информация (рисунок 61).

Как только пользователь отметит данное уведомление как прочитанное двойным кликом мыши или с помощью кнопки «Отметить все видимые уведомления как прочитанные» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Центр уведомлений»), пользователю, инициирующему рассылку уведомлений, придет ответное уведомление о получении в виджет «Центр уведомлений» и по e-mail (рисунок 62).

Контроль выданных поручений

Для того чтобы проконтролировать ответ или выполнение выданного поручения, в обсуждениях имеется возможность настроить напоминание: в указанный момент времени в центр уведомлений придет сообщение с напоминанием о данном обсуждении.

Установить напоминание возможно при упоминании пользователя или группы пользователей и при отправке уведомления пользователям, для этого необходимо нажать на кнопку «Напомнить себе об уведомлении» (рисунки 63 и 64).

В появившейся форме необходимо выбрать время из предустановленных вариантов («Вечером 18:00», «Завтра 8:00», «До след. недели пн, 8:00») или указать вручную, нажав на кнопку «Выбрать дату и время» (рисунок 65). Если указать время и дату ранее текущих, то напоминание отправится в момент публикации сообщения.

Рядом со значком отобразится время, в которое должно будет появиться уведомление о напоминании (рисунок 66).

Для редактирования времени напоминания необходимо еще раз нажать на значок «Напомнить себе об уведомлении» .

Для удаления напоминания необходимо навести курсор на дату и время получения напоминания и нажать на появившийся крестик (рисунок 67).

После отправки уведомления пользователю или добавления комментария с упоминанием пользователя или группы пользователей напоминание будет отображаться в центре уведомлений в режиме «Напоминания» непосредственно до момента отправки уведомления об упоминании (см. СТО МИ пользователя "Папир: Центр уведомлений"). На рисунке 68 представлено уведомление, сформированное при упоминании пользователя или группы пользователей; на рисунке 69 – при отправке уведомления.

В установленное время напоминание переместится в режим «Текущие уведомления» (рисунок 70) (см. СТО МИ пользователя "Папир: Центр уведомлений").

История пользовательских уведомлений

По нажатию кнопки «История пользовательских уведомлений» в отдельном окне отображается табличная часть с историей уведомлений пользователей (рисунок 71).

В истории фиксируются упоминания пользователей в комментарии (см. Упоминание пользователя и Упоминание группы пользователей) и непосредственная отправка уведомлений пользователям (см. Отправка уведомлений пользователям). Если в комментарии было упомянуто несколько пользователей или уведомление было направлено на несколько пользователей, то в истории появится столько записей, сколько было получателей уведомлений.