Утративший силу
Подробнее о выгрузке документа из 1С:Бухгалтерия в Папир см. в СТО МИ пользователя «Отражение доходов и расходов по ИСП на сайт Папир» и в СТО МИ «Интеграция с облачной СЭД Папир» разделе Экспорт доходов по ДДУ и ДКП.
Спецификация с группой исполнителей является дочерним документом для СТД ИСП-3 (см. СТД ИСП-3 Договор управления инвестиционно-строительным проектом по технологии develop-man).
Для создания спецификации необходимо в разделе «Связанные документы» родительского договора нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Спецификация с группой исполнителей» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 128).
Название поля | Примечания | |||||
Номер приложения | – указывается номер приложения. Для СТД ИСП-3 номер автоматически равен 8, | |||||
Электронный документ | ||||||
Шаблон документа | – «Спецификация с группой исполнителей», | |||||
Номер | – указывается номер документа, | |||||
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, | |||||
Инвестор | ||||||
Организация | – автоматически заполняется по родительскому документу, | |||||
Представитель | ||||||
Должность представителя | ||||||
Документ-основание | ||||||
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; | |||||
Исполнители Табличная часть исполнителей заполняется автоматически из родительского договора. При автоматическом заполнении первой строкой в таблице всегда выводится юридическое лицо, связанное с менеджером, имеющего роль «Управляющий проектом» с типом стороны Исполнитель 1, у остальных тип стороны Исполнитель. Пользователь может удалить строки (и восстановить удаленные) с помощью кнопки «Удалить/вернуть запись». При нажатии на кнопку «Обновить список строк» происходит обновление списка исполнителей после подтверждения пользователем данного действия. | ||||||
Тип стороны | – значения из справочника типов сторон, автоматически подтягивается из родительского договора, не доступно для редактирования, | |||||
Организация | – значение из справочника юридических лиц с признаком «Проверено», автоматически подтягивается из родительского договора, не доступно для редактирования, | |||||
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"). Автоматически подтягивается из родительского договора, | |||||
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет организации, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную, | |||||
Инвестиционный проект | – заполняется автоматически из родительского документа и является недоступным для редактирования, | |||||
Объект заказчика | ||||||
Наименование | – доступен выбор из списка, в соответствии с указанным ИСП, если заполнен пакет работ верхнего уровня, то редактирование объекта запрещено, | |||||
Адрес | – автоматически заполняется строительным адресом после выбора объекта, доступно для редактирования, если заполнен пакет работ верхнего уровня, то редактирование адреса запрещено, | |||||
Адрес доставки/выполнения работ | – автоматически заполняется строительным адресом после выбора объекта, доступно для редактирования, | |||||
Пакет работ верхнего уровня | – выбор из списка пакетов работ верхнего уровня в соответствии с выбранным ИСП. Невозможно выбрать ПРВУ, у которой установлен атрибут «Запрещено создание новых спецификаций» (подробнее об атрибуте см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами"), При изменении ПРВУ в табличной части очищаются колонки «Пакет работ нижнего уровня» и «Работа по графику». | |||||
Строки спецификации Добавление новых строк осуществляется с помощью кнопки . Кнопка предназначена для копирования строки спецификации. Кнопка предназначена для выполнения групповой операции (удаление строк, уменьшение, увеличение и установка значения), над строками спецификации. Важно! При изменении реквизита «Пакет работ верхнего уровня» табличная часть очищается. | ||||||
ФИО исполнителя | – список из юридических лиц, которые являются Исполнителями в родительском договоре, | |||||
Пакет работ нижнего уровня | – если сначала выбирается «Работа по графику», то заполняется автоматически согласно данной работы, Если «Работа по графику» еще не выбрана, то заполняется в соответствии с выбранным ИСП и пакетом работ верхнего уровня, Если был перевыбран Пакет работ верхнего уровня, то данное поле очищается, Если строка спецификации создана на основании закупки, то запрещено редактирование реквизита, | |||||
Работа по графику | – выбор Промежуточной работы проекта в соответствии с выбранным пакетом работ нижнего уровня, если значение ПРНУ заполнено, или в соответствии с выбранным ИСП и пакетом работ верхнего уровня, если значение ПРНУ не заполнено, Если был перевыбран Пакет работ верхнего уровня, то данное поле очищается, | |||||
Этап работы | – указывается этап работ, поле необязательно для заполнения, | |||||
Ресурс | – Если сначала выбирается ресурс, то список ТРУ фильтруется по ТРУ продавца и выбранному ресурсу, Если ресурс еще не выбран, то список возможных ТРУ фильтруется по ТРУ продавца, и при выборе определенного ТРУ автоматически подставляется связанный с ним ресурс, Если строка спецификации создана на основании закупки, то запрещено редактирование реквизита «Ресурс», | |||||
Наименование ТРУ | ||||||
Единица измерения | – подставляется автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, при редактировании возможно выбрать только единицу измерения, указанную у данной ТРУ в справочнике ТРУ, | |||||
Количество | – указывается количество закупаемых ресурсов, | |||||
Цена за ед., руб. | – заполняется автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца. | |||||
Ставка НДС, % | – заполняется автоматически ставкой НДС после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, при редактировании возможно выбрать только ставку НДС, указанную у данной ТРУ в справочнике ТРУ, | |||||
Сумма НДС, руб. | – рассчитывается автоматически по формуле: Если Ставка НДС =0 или выбрано «Без НДС», то СуммаНДС = 0, | |||||
Сумма с учетом НДС, руб. | – рассчитывается автоматически по формуле: , | |||||
Авансовый платеж, % | – устанавливается процент авансового платежа, не может быть больше 100, | |||||
Авансовый платеж, руб. | – автоматически заполняется после ввода «Авансовый платеж, %», рассчитается по формуле: , | |||||
Срок начала | – указывается срок начала работ (крайняя дата начала поставки), | |||||
Срок окончания | – указывается срок окончания работ (крайняя дата окончания поставки), | |||||
Важно! Срок начала не может быть более срока окончания. При попытке сохранить такой документ появится сообщение об ошибке (рисунок 129).
| ||||||
Примечание | – указываются примечания, | |||||
Итоговое отклонение от рекомендованной стоимости. руб. | –заполняется автоматически. | |||||
При заполнении полей с датой необходимо убедиться, что на компьютере установлен верный часовой пояс, поскольку корректное отображение даты в печатной форме зависит от настроек часового пояса локального компьютера автора документа.
Если значение отклонения отрицательное, то сумма спецификации меньше, чем рекомендуемая стоимость. Если значение отклонения положительное, то сумма спецификации больше, чем рекомендуемая стоимость.
При сохранении документа каждой строке табличной части присваивается тип ресурса согласно цепочки: ТРУ – Ресурс – Тип ресурса, тем самым в спецификации может находиться несколько типов ресурсов.
При сохранении документа в статусе «На редактировании» происходит несколько проверок: на совпадение инвестиционного проекта с инвестиционным проектом в родительском договоре и на непревышение остатка лимита по пакету работ верхнего уровня.
Если в спецификации выбран проект, отличающийся от выбранного в родительском договоре, то при сохранении документа выводится сообщение об ошибке. Проверка не проводится, если в родительском договоре поле «Инвестиционный проект» пусто или спецификация сохраняется как черновик.
Если общая сумма по спецификации превышает остаток по лимиту пакета работ верхнего уровня, то при сохранении документа появляется соответствующее сообщение об ошибке (рисунок 130). Остаток по лимиту ПРВУ определяется как разница установленного лимита по ПРВУ (см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами") и суммы расходов по данному пакету работ в универсальных и прайсовых спецификациях, а также спецификациях с группой исполнителей и спецификациях с произвольной печатной формой за вычетом удержаний по ПУД. Документы, по которым считается остаток по пакету работ, находятся в любом статусе, отличном от «Отменена» или «Черновик».
После сохранения статус дочернего документа изменится на «На редактировании» или «Черновик», в списке появляется строка с добавленным документом.
После сохранения документа в статусе «На редактировании» спецификация автоматически привязывается проекту, указанному в электронной форме документа. Из данного проекта в документ подтягивается группы пользователей «Менеджеры проекта (<Наименование проекта>)» и «Редакторы проекта (<Наименование проекта>)», которым выдается роль «Менеджер» или «Редактор проекта» соответственно (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел «Управление правами доступа к документу»).
В шапке документа отображается поле «Всего сумма (с НДС)», определяемое по сумме столбца «Сумма с учетом НДС, руб.».
К спецификации можно добавить инвестиционный проект (задачи, работы) на вкладке «Инвестиционные проекты». Если у задачи установлен признак «Запрещено создание новых спецификаций», то ее нельзя выбрать в спецификации (подробнее об атрибуте см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами").
При переводе спецификации в статус «Действующая» или «Действующая (вручную)» обновляется цена и дата цены каждого ТРУ, указанного в спецификации. Если дата спецификации больше чем последняя дата обновления цены ТРУ, то последняя дата обновления цены меняется на дату документа.
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг с несколькими контрагентами (см. Акт сдачи-приемки оказанных услуг с несколькими контрагентами),
- Сторно спецификации (см. Сторно спецификации).
Для создания заявки на услугу необходимо в разделе «Связанные документы» действующей прайсовой спецификации нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Заявка на услуги» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 131).
Если при выборе шаблона заявки на услуги родительская прайсовая спецификация не была в статусе «Действует», «Действует (вручную)» или «Исполнена», то появляется окно с сообщением об ошибке (рисунок 132).
|
|
| 600 × 154 пикс. Открыть в новом окне | Ошибка при создании заявки к недействующей прайсовой спецификации. |
Название поля | Примечания |
Номер приложения | – указывается номер приложения. Для СТД ИСП-41 номер автоматически равен 1, |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «Заявка на услуги», |
Номер | – указывается номер документа, |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Корневой документ | – автоматически заполняется наименованием родительского документа, |
Сторона 1 | |
Тип стороны | – автоматически заполняется по родительскому документу, |
Организация | |
Представитель | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Контакты бухгалтерии Телефон бух. службы | – текстовое поле, |
Сторона 2 | |
Тип стороны | – автоматически заполняется по родительскому документу, |
Организация | |
Представитель | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Контакты бухгалтерии Телефон бух. службы | – текстовое поле, заполняется пользователем вручную, |
Инвестиционный проект | – автоматически заполняется по родительскому документу, |
Объект заказчика | |
Наименование | – автоматически заполняется по родительскому документу, |
Адрес | |
Адрес доставки/выполнения работ | – текстовое поле, заполняется пользователем вручную, |
Пакет работ верхнего уровня | – автоматически заполняется по родительскому документу, При изменении ПРВУ в табличной части очищаются колонки «Пакет работ нижнего уровня» и «Работа по графику», |
Строки в заявке Добавление новых строк осуществляется с помощью кнопки . Кнопка предназначена для копирования строки заявки. Кнопка предназначена для выполнения групповой операции (удаление строк, уменьшение, увеличение и установка значения), над строками заявки. Важно! Общая сумма по всем заявкам, созданным к одной родительской прайсовой спецификации, не должна превышать лимита родительской спецификации с учетом существующих сторно прайсовой спецификации (см. Сторно прайсовой спецификации, Универсальное расторжение, Расторжение в одностороннем порядке). В подсчете общей суммы заявок к прайсовой спецификации участвуют следующие формы документов: Заявка на услуги, Заявка на строительную технику и механизмы, Заявка на перевозку груза. | |
Пакет работ нижнего уровня | – если сначала выбирается «Работа по графику», то заполняется автоматически согласно данной работы, Если «Работа по графику» еще не выбрана, то заполняется в соответствии с выбранным ИСП и пакетом работ верхнего уровня, Если был перевыбран Пакет работ верхнего уровня, то данное поле очищается, Если строка спецификации создана на основании закупки, то запрещено редактирование реквизита, |
Работа по графику | – выбор Промежуточной работы проекта в соответствии с выбранным пакетом работ нижнего уровня, если значение ПРНУ заполнено, или в соответствии с выбранным ИСП и пакетом работ верхнего уровня, если значение ПРНУ не заполнено, Если был перевыбран Пакет работ верхнего уровня, то данное поле очищается, |
Этап работы | – указывается этап работ, |
Ресурс | – подставляется автоматически после выбора наименования ТРУ, |
Наименование ТРУ | – выбор из списка ТРУ, указанных в родительской прайсовой спецификации, |
Единица измерения | – подставляется автоматически из родительской прайсовой спецификации после выбора наименования ТРУ, |
Количество | – указывается количество закупаемых ТРУ, |
Цена за ед., руб. | – заполняется автоматически из родительской прайсовой спецификации после выбора наименования ТРУ, редактирование недоступно, |
Ставка НДС, % | – подставляется автоматически из родительской прайсовой спецификации после выбора наименования ТРУ, |
Сумма НДС, руб. | – рассчитывается автоматически по формуле: Если Ставка НДС =0 или выбрано «Без НДС», то |
Сумма с учетом НДС, руб. | – рассчитывается автоматически по формуле: |
Отклонение суммы от рек. ст-ти | – информация об отклонении суммы от рекомендованной цены, заполняется автоматически. Значение в данном столбце определяется следующим образом: где X – значение в столбце сумма, Y – значение в столбце количество, Z – рекомендуемая цена ресурса, |
Авансовый платеж, % | – устанавливается процент авансового платежа, не может быть больше 100, |
Авансовый платеж, руб. | – автоматически заполняется после ввода «Авансовый платеж, %», рассчитается по формуле: |
Срок начала | – указывается срок начала работ (крайняя дата начала поставки), |
Срок окончания | – указывается срок окончания работ (крайняя дата окончания поставки), |
Важно! Срок начала не может быть более срока окончания. При попытке сохранить такой документ появится сообщение об ошибке (рисунок 133). | |
Примечание | – указываются примечания, |
При заполнении полей с датой необходимо убедиться, что на компьютере установлен верный часовой пояс, поскольку корректное отображение даты в печатной форме зависит от настроек часового пояса локального компьютера автора документа.
Если значение отклонения отрицательное, то сумма заявки меньше, чем рекомендуемая стоимость. Если значение отклонения положительное, то сумма заявки больше, чем рекомендуемая стоимость.
При сохранении документа каждой строке табличной части присваивается тип ресурса согласно цепочки: ТРУ – Ресурс – Тип ресурса, тем самым в заявке может находиться несколько типов ресурсов.
Если при формировании заявки был превышен остаток по лимиту прайсовой спецификации с учетом сторно, то при сохранении документа в статусе «Действующий» появляется окно с сообщением об ошибке.
После сохранения документа в статусе «Действует» заявка автоматически привязывается проекту, указанному в электронной форме документа. Из данного проекта в документ подтягивается группы пользователей «Менеджеры проекта (<Наименование проекта>)» и «Редакторы проекта (<Наименование проекта>)», которым выдается роль «Менеджер» или «Редактор проекта» соответственно (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел «Управление правами доступа к документу»).
В шапке документа отображается поле «Всего сумма (с НДС)», определяемое по сумме столбца «Сумма с учетом НДС, руб.».
После сохранения документа в статусе «Действует» заявка автоматически выгружается в систему 1С от лица автора документа.
К заявке на услуги можно добавить инвестиционный проект (задачи, работы) на вкладке «Инвестиционные проекты». Если у задачи установлен признак «Запрещено создание новых спецификаций», то ее нельзя выбрать в спецификации (подробнее об атрибуте см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами").
