Утративший силу
При сохранении документа в статусе «На редактировании» происходит проверка даты документа. Если дата текущего корректировочного документа меньше даты создания предыдущей корректировки, то выводится сообщение об ошибке (рисунок 216).
При сохранении электронной формы документа система автоматически связывает электронный документ с выбранным на форме инвестиционным проектом и его вложенными элементами (объектами, пакетами работ, работами) (рисунок 217). Из данного проекта в документ подтягивается группы пользователей «Менеджеры проекта (<Наименование проекта>)» и «Редакторы проекта (<Наименование проекта>)», которым выдается роль «Менеджер» или «Редактор проекта» соответственно (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел «Управление правами доступа к документу»).
После создания корректировки значение общей суммы с учетом НДС, общих удержаний, количества, суммы и суммы НДС в строках выводится в шапку документа и устанавливается для соответствующих параметров родительском ПУД.
При отмене корректировки в качестве значений общей суммы с учетом НДС, общих удержаний, количества, суммы и суммы НДС в строках принимаются данные соответствующих параметров из другой корректировки к тому же ПУД с максимальной датой документа. Если нет других корректировок, то параметры ПУД возвращаются к первоначальным.
При отмене документа не проверяется, будет ли превышен лимит по ПРВУ. Данная ситуация возможна, если в документе указана сумма безакцептных удержаний.
- СТД ИСП-40 (см. СТД ИСП-40 Договор поставки),
- Товарная накладная (см. Товарная накладная (редакция 1)).
Для создания документа «Транспортная накладная» документ «Товарная накладная» должен быть в статусе «Действует».
В разделе «Дочерние документы» необходимо выбрать шаблон документа «Транспортная накладная» и нажать кнопку «Далее» (рисунок 218).
Название поля | Примечания |
Общая информация | |
Шаблон документа | – «Транспортная накладная», |
Номер | – указывается номер транспортной накладной, |
Дата | – автоматически указывается текущая дата, можно изменить, |
Документ-основание | – автоматически указывается документ-основание, |
Информация об организации – Грузополучателе | |
Наименование | – заполнено автоматически согласно товарной накладной, можно изменить, |
Счет | |
Информация об организации – Грузоотправителе | |
Наименование | – заполнено автоматически согласно товарной накладной, можно изменить, |
Счет | |
Груз | |
Количество позиций | – заполнено автоматически количеством позиций из товарной накладной, |
Стоимость груза | – заполнено автоматически «Итого сумма с НДС» из товарной накладной. |
Изменение статусов транспортной накладной аналогично изменению статусов акта сдачи-приемки выполненных работ (см. Изменение статусов акта сдачи-приемки выполненных работ).
Подписание документа доступно лишь после согласования (см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы).
С 25.11.2020 сторно спецификации создается только при импорте документа из 1С (подробнее см. в СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир").
- Родительский документ должен быть в статусе «Действует», «Действует (вручную)», «Приостановлена», «Исполнена»;
- Пользователь имеет роль «Редактор проекта», «Ответственный редактор», «Менеджер проекта», «Ответственный за закупку» или «Управляющий проектом» в проекте, к которому составлен родительский документ;
- Проект, к которому составлен родительский документ, имеет лицензию.
Если пользователь не имеет ни одной из вышеперечисленных ролей или проект не имеет лицензии, то система выводит сообщение об ошибке (рисунок 220).
Для создания сторно спецификации необходимо в разделе «Связанные документы» родительской универсальной спецификации нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Сторно спецификации» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 221).
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «Сторно спецификации», |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Корневой документ | – автоматически заполняется наименованием родительского документа, недоступно для изменений; |
Инвестиционный проект | – автоматически заполняется из родительского документа, недоступно для изменений; |
Объект заказчика | |
Наименование | – автоматически заполняется из родительского документа, недоступно для изменений; |
Сторнируемые строки Таблица формируется таким образом: •Из строк родительского документа со статусом «Действует» формируется объём поставки, в виде таблицы, содержащей столбцы: Пакет работ верхнего уровня, Промежуточная работа, Этап работы, Наименование ТРУ, Количество, Единица измерения, Цена за ед., Ставка НДС, Сумма НДС, Сумма с учетом НДС, Спецификация; •Из объёма поставки исключается выполненный объём, т.е. ТРУ, учтённые в созданных для данной универсальной спецификации и договора документах с типом «Первичный учётный документ» (в любом статусе, кроме «Черновик» и «Отменен»). Можно отредактировать автоматически заполненное поле «Количество» или удалить строки. Для удобного поиска нужных строк доступна фильтрация по всем полям табличной части. |
Если способ расчета суммы НДС системы не совпадает со способом расчета НДС контрагента, а также при изменении суммы документа по другим причинам, пользователь может поменять значение в полях «Сумма НДС, руб.» и «Сумма с учетом НДС, руб.». Для этого нужно заполнить все обязательные поля документа и нажать на кнопку «Редактировать сумму» в нижней части формы. Тогда откроется точно такая же форма документа с ранее введенными данными, но при этом все поля, кроме «Сумма НДС, руб.» и «Сумма с учетом НДС, руб.», а также кнопки управления табличной частью, будут недоступны для заполнения.
Из режима редактирования суммы можно вернуться к изменению остальных параметров документа, нажав на кнопку «Назад». При этом все изменения сумм будут перенесены на электронную форму документа и будет установлен признак «Не пересчитывать сумму».
При сохранении документа происходит проверка количества каждого сторнированного ТРУ, чтобы оно не превышало разницы количества ТРУ в универсальной спецификации и количества ТРУ в действующих ПУД и сторно. В случае обнаружения превышения объема поставки система выводит сообщение об ошибке (рисунок 222).
При сохранении документа проверяется, чтобы итоговая сумма по сторно не превышала разницы общей суммы спецификации и суммы платежей по данной ней. Если обнаружено превышение суммы платежей, то выводится сообщение об этом (рисунок 223).
После сохранения документа в статусе «Действует» сторно автоматически привязывается проекту, указанному в электронной форме документа. Из данного проекта в документ подтягивается группы пользователей «Менеджеры проекта (<Наименование проекта>)» и «Редакторы проекта (<Наименование проекта>)», которым выдается роль «Менеджер» или «Редактор проекта» соответственно (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел «Управление правами доступа к документу»).
При создании документа автоматически в список доступа добавляется автор документа с правами «Представитель».
У документа нет сторон, следовательно, правила доступа сторон не срабатывают. Доступ имеет только автор документа и администратор.
При сохранении сторно в статусе «Действует», родительский документ выводит отметку о сторнировании и поле «Всего сумма (с НДС)» отображает разницу между итоговой суммой по документу (родительской спецификации), посчитанной по данным электронной формы, и итоговой суммы сторно (рисунок 224). Общая сумма по договору актуализируется аналогичным образом.