Утративший силу
Название поля | Примечания | |
Электронный документ | ||
Шаблон документа | – «Первичный документ с произвольной печатной формой», | |
Корневой документ | – наименование и дата родительского документа, | |
Номер | – указывается номер договора, | |
Дата создания | – автоматически указывается текущая дата и время, | |
Печатная форма | – необходимо выбрать и загрузить файл первичного документа, | |
Сторона 1 – автоматически заполняется по родительскому документу, | ||
Тип Стороны | ||
Тип лица | ||
Юр. лицо (заполняется, если Тип лица – юридическое лицо) | ||
Юридическое лицо | ||
Представитель | ||
Должность | ||
Документ-основание | ||
Физ. лицо (заполняется, если Тип лица – физическое лицо) | ||
Физ. лицо | ||
Сторона 2 – автоматически заполняется по родительскому документу, | ||
Тип Стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить. | |
Тип лица | ||
Юр. лицо (заполняется, если Тип лица – юридическое лицо) | ||
Юридическое лицо | ||
Представитель | ||
Должность | ||
Документ-основание | ||
Физ. лицо (заполняется, если Тип лица – физическое лицо) | ||
Физ. лицо | ||
Строки акта Табличная часть автоматически заполняется объемом поставки родительского документа. Если родительским документом является универсальная спецификация, то в объеме поставки учитывается сторно спецификации (см. Сторно спецификации, Соглашение об изменении спецификации, Универсальное расторжение, Расторжение в одностороннем порядке). В табличной части можно изменить количество позиций автоматически заполненных строк Пользователям доступно удаление строк из документа. Добавление новых строк запрещено. Остальные поля недоступны для редактирования. Для удобного поиска нужных строк доступна фильтрация по всем полям табличной части. Кнопка  предназначена для выполнения групповой операции (удаление строк, уменьшение, увеличение и установка значения), над строками документа. | ||
При сохранении документа в статусе «На редактировании» происходит проверка на непревышение остатка суммы спецификации с учетом сторно. Если сумма по строкам в ПУД превышает остаток суммы спецификации, из которой взяты данные ТРУ, то появится сообщение об ошибке (рисунок 200). В сообщении указывается:
- по какой спецификации найдено превышение суммы,
- сумма спецификации с учетом сторно,
- сумма по строкам всех ПУД, которые взяты из спецификации, и учитывая текущий документ,
- сумма по строкам данного документа, взятым из спецификации.
Изменение статусов первичного документа с произвольной печатной формой аналогично изменению статусов акта сдачи-приемки выполненных работ (см. Изменение статусов акта сдачи-приемки выполненных работ).
Редактирование первичного документа с произвольной печатной формой доступно пользователям в роли «Редактор», «Представитель» и «Администратор».
Папир формирует документ «Первичный документ с произвольной печатной формой» при импорте следующих документов:
- Универсальный договор (см. Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам) и ИСП-40 Договор поставки (см. СТД ИСП-40 Договор поставки) – если ПУД создан на основании нескольких спецификаций,
- Спецификация с произвольной печатной формой (см. Спецификация с произвольной печатной формой),
- Заявка на услуги с произвольной печатной формой (см. Заявка на услуги с произвольной печатной формой) – если ПУД создан к прайсовой спецификации, то первоначально выполняется выгрузка/обновление Заявки на услуги с произвольной печатной формой, а уже к ней импортируется ПУД (см. Импорт заявки на услуги из 1С).
При импорте документа происходит проверка на непревышение остатка по количеству ТРУ в спецификации (подробнее о проверке в разделе Первичный документ с произвольной печатной формой).
Подробнее о выгрузке документа из 1С:Бухгалтерия в Папир см. в СТО МИ пользователя «Отражение доходов и расходов по ИСП на сайт Папир» и в СТО МИ «Интеграция с облачной СЭД Папир».
Для документа Первичный учетный документ с произвольной печатной формой доступно создание дочерних документов:
- Корректировочный первичный учетный документ с произвольной печатной формой (см. Корректировочный первичный учетный документ с произвольной печатной формой).
- договору, у которого есть хотя бы одна спецификация в статусе «Действует» или «Исполнена»,
- к спецификации в статусе «Действует» или «Исполнена»,
Для создания акта необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Акт сдачи-приемки оказанных услуг» и нажать кнопку «Выбрать».
Название поля | Примечания | |
Номер приложения | – указывается номер приложения. Для СТД ИСП-3 номер автоматически равен 9, | |
Электронный документ | ||
Шаблон документа | – «Акт сдачи-приемки оказанных услуг с несколькими контрагентами», | |
Номер | – указывается номер договора, | |
Дата создания | – автоматически указывается текущая дата и время, | |
Инвестор | ||
Организация | – автоматически заполняется из родительского документа. Значение представителя может быть изменено, | |
Представитель | ||
Должность | ||
Документ-основание | ||
Исполнители Табличная часть исполнителей заполняется автоматически из родительского документа. При автоматическом заполнении первой строкой в таблице всегда выводится юридическое лицо, связанное с менеджером, имеющего роль «Управляющий проектом» с типом стороны Исполнитель 1, у остальных тип стороны Исполнитель. Для удобного поиска нужных строк доступна фильтрация по всем полям табличной части. Пользователь может удалить строки (и восстановить удаленные) с помощью кнопки «Удалить/вернуть запись». При нажатии на кнопку «Обновить список строк» происходит повторная загрузка списка исполнителей из родительского документа после подтверждения пользователем данного действия. | ||
Тип стороны | – значения из справочника типов сторон, автоматически подтягивается из родительского договора, не доступно для редактирования, | |
Организация | – значение из справочника юридических лиц с признаком «Проверено», автоматически подтягивается из родительского договора, не доступно для редактирования, | |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"). Автоматически подтягивается из родительского договора, | |
Инвестиционный проект | – автоматически заполнено данными из родительского документа, | |
Объект заказчика | ||
Наименование | – выбор из объектов указанного проекта, | |
Адрес | – заполняется автоматически строительным адресом на основании выбранного объекта, | |
Строки акта После заполнения полей «Инвестиционный проект» и «Объект заказчика» в табличную часть автоматически подставляется, отфильтрованный по данным параметрам, объем поставки. В акт оказанных услуг подтягивается весь объем поставки заявок к прайсовой спецификации (см. Заявка на услуги, Заявка на строительную технику и механизмы, Заявка на перевозку груза) или спецификации с учетом сторно (см. Сторно спецификации, Соглашение об изменении спецификации, Универсальное расторжение, Расторжение в одностороннем порядке). В табличной части можно изменить: количество позиций автоматически заполненных строк; фактическую дату поставки и примечание. Остальные поля недоступны для редактирования. С помощью кнопки «Удалить/вернуть запись» выполняется удаление и восстановление удаленной записи. Важно! Значения полей «Сумма НДС, руб.» и «Сумма с учетом НДС, руб.» рассчитываются по формулам и не учитывают изменения, внесенные в режиме редактирования сумм в спецификации. Кнопка предназначена для выполнения групповой операции (удаление строк, уменьшение, увеличение и установка значения), над строками документа. | ||
Сумма по акту без удержаний | – система автоматически при наличие данных в поле «Итого Сумма с учётом НДС» заполняет данные по полю «Сумма по акту без удержаний», | |
Сумма безакцептных удержаний | – вычисляется по формуле: Сумма безакцептных удержаний = Сумма безакцептных удержаний в том числе пени + Сумма безакцептных удержаний в том числе Штрафы. Сумма в данном поле не может быть больше, чем общая сумма по документу. Участвует в расчете остатка лимита по ПРВУ (см. раздел Универсальная спецификация), | |
в том числе пени в сумме | – рассчитывается автоматически как сумма значений в колонке «Пени» табличной части акта, | |
Пени согласно пунктам договора | – текстовое поле, указывается необходимое значение, | |
в том числе Штрафы в сумме | – рассчитывается автоматически как сумма значений в колонке «Штраф» табличной части акта, | |
Штрафы согласно пунктам договора | – текстовое поле, указывается необходимое значение, | |
Размер платежа за вычетом аванса и удержаний | – вычисляется по формуле: Размер платежа за вычетом аванса = Сумма по акту без удержаний * (100% - Размер авансового платежа в процентах (из данных договора) - Сумма безакцептных удержаний). | |
Заключение | ||
Этапы работ выполнены полностью | – выбор одного из значений: выполнен(ы)/ не выполнен(ы) | |
Этапы работы удовлетворяют условиям договора | – выбор одного из значений: удовлетворяет(ют)/ удовлетворяет(ют) | |
Наличие претензий у сторон | – выбор одного из значений: не имеют/ имеют | |
Список приложений – с помощью кнопки «Добавить запись» осуществляется добавление строк в табличную часть, с помощью кнопки «Удалить/вернуть запись» выполняется удаление и восстановление удаленной записи. | ||
- Нельзя выбрать позиции (ТРУ), которых нет в родительских документах,
- Нельзя выбрать по каждой позиции объём больше, чем доступно Объёму Поставки.
В случае обнаружения превышения, система выводит валидационное сообщение: «Невозможно сохранить документ. Документ содержит превышение допустимых объёмов поставки».
При сохранении документа в статусе «На редактировании» происходит проверка на непревышение остатка суммы спецификации с учетом сторно. Если сумма по строкам в ПУД превышает остаток суммы спецификации, из которой взяты данные ТРУ, то появится сообщение об ошибке.
После сохранения документа в статусе «На редактировании» акт автоматически привязывается проекту, указанному в электронной форме документа. Из данного проекта в документ подтягивается группы пользователей «Менеджеры проекта (<Наименование проекта>)» и «Редакторы проекта (<Наименование проекта>)», которым выдается роль «Менеджер» или «Редактор проекта» соответственно (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел «Управление правами доступа к документу»).
Если в поле «Этапы работ выполнены полностью» выбрано значение «Не выполнен(ы)», то такие Акты оказанных услуг:
- Получают метку «Стороны имеют претензии по акту»
, - Работы из документа не отмечаются на диаграмме Ганта (не создается утвержденного факта),
- Не уменьшают объем поставки спецификаций, заявки на услуги, заявки на перевозку груза, заявки на строительную технику и механизмы,
- Нельзя выгрузить в 1С,
- Попадают в архив документов,
- Попадают в документы, связанные с работой.
Изменение статусов акта сдачи-приемки оказанных услуг аналогично изменению статусов акта сдачи-приемки выполненных работ (см. Изменение статусов акта сдачи-приемки выполненных работ).
Редактирование акта оказанных услуг доступно пользователям в роли «Редактор», «Представитель» и «Администратор».
При отмене документа не проверяется, будет ли превышен лимит по ПРВУ. Данная ситуация возможна, если в документе указана сумма безакцептных удержаний.
Для документа Акт сдачи-приемки оказанных услуг с несколькими контрагентами доступно создание дочерних документов:
- Корректировочный первичный учетный документ с произвольной печатной формой (см. Корректировочный первичный учетный документ с произвольной печатной формой).
- СТД ИСП-40 (см. СТД ИСП-40 Договор поставки),
- СТД ИСП-41 Договор поставки (по Заявкам) (см. СТД ИСП-41 Договор поставки (по Заявкам)),
- Универсальный договор (см. Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам),
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
- Заявка на услуги (см. Заявка на услуги),
- Заявка на перевозку груза (см. Заявка на перевозку груза),
- Заявка на строительную технику и механизмы (см. Заявка на строительную технику и механизмы).