Утративший силу
Дата окончания – дата окончания действия договора: срок, к которому контрагенты должны исполнить свои обязательства по договору.
Дата подписания – дата, когда уполномоченные представители контрагентов подписали документ электронной подписью.
Договор – соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
ИСП – инвестиционно-строительный проект (подробнее в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»).
Исполнительная документация – текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.
Контрагент – юридическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель), являющееся одной из сторон договора, которое при заключении договора берет на себя определенные обязательства.
Представитель – владелец документа, который является представителем контрагента и автором документа и осуществляет контроль надлежащего исполнения Редактором своих обязанностей, а также смену статуса договора вручную в случае необходимости.
Контролер – ответственный за обеспечение централизованного, контролируемого учета документации, поступающей и отправляемой во внешние организации.
Контролер – пользователь, который может выполнять некоторые действия с документом, роль выдается только по запросу.
Объекты строительства – информация об объектах строительства, может использоваться в электронных документах, а также в графиках календарно-сетевого планирования.
Письмо – электронный документ, который может содержать одну и более печатную форму (текст письма + приложения к нему), которые как пакет документов можно создать, обсуждать, согласовывать, подписывать.
Покупатель – контрагент, имеющий намерение приобрести, либо приобретающий Товары, Работы, Услуги, и заключающий договор на поставку Товаров, Работ, Услуг.
Поставщик – контрагент, непосредственно осуществляющий деятельность по предоставлению Товаров, Работ, Услуг в рамках договора на поставку.
Регистрация – присвоение идентификационных номеров внутренним и внешним документам; запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Согласование – процедура, проводимая с целью достижения договоренности и общего согласия между лицами, участвующими в согласовании конкретного проекта документа (визирующими лицами) по поводу условий данного документа.
Строительный контроль (технический надзор) – комплекс экспертно-проверочных мероприятий, осуществляемых с целью обеспечения точного соблюдения определяемых проектом стоимости, сроков, объемов и качества производимых работ и строительных материалов.
Уполномоченный представитель – представитель контрагента, уполномоченный совершать сделки (заключать договоры) от имени контрагента.
Удостоверяющий документ (документ-основание) – документ, дающий право физическому лицу действовать в интересах организации при заключении договора.
В договоре доступно изменение значения сторон, если у него отсутствуют дочерние документы или они имеют статус «Черновик», «Отменен», «Прекратила действие», «Аннулирован». Если стороны изменяются при наличии дочерних документов, то при сохранении документа появится сообщение об ошибке (рисунок 1).
|
|
| 527 × 154 пикс. Открыть в новом окне | Ошибка при изменении сторон в договоре при наличии неотмененных дочерних документов. |
У всех документов типа «Договор» в верхней панели есть кнопка 
«Открыть на сайте Договоры» (подробнее о сайте в инструкции СТО МИ пользователя «Договоры»).
«Открыть на сайте Договоры» (подробнее о сайте в инструкции СТО МИ пользователя «Договоры»).В шапке договора выводится «Дата окончания действия договора» в формате ДД.ММ.ГГГГ. Данная дата определяется как срок окончания договора, если она указана на электронной форме. Если в договоре установлен признак «до полного исполнения обязательств», то выводится «Нет данных». Значение может поменять только в случае подписания «Универсального приложения» с указанной новой датой окончания договора (см. Универсальное приложение).
На домашней странице документов типа «Договор» доступно создание и просмотр типа обсуждения «Отчет о состояния договора», по умолчанию доступное пользователям с ролью «Редактор проекта», «Менеджер проекта» (подробнее об обсуждениях в электронных документах см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел Обсуждение электронных документов).
Поле «Всего сумма (с НДС)» выводится в шапке договора при создании к нему спецификации. Значение данного поля является суммой по полю «Всего сумма (с НДС)» всех дочерних спецификаций договора в статусе «Действует», «Действует (вручную)», «Исполнена», «Приостановлена».
Сохранение документа «Сторно спецификации» и «Сторно прайсовой спецификации» в статусе «Действует» к дочерней спецификации изменяет значение поля «Всего сумма (с НДС)» в спецификации, к которой было создано сторно. Соответственно изменяется общая сумма по договору. Отмена сторно влияет на изменение общей суммы договора аналогичным образом (см. Сторно спецификации и Сторно прайсовой спецификации).
Данный раздел предназначен для отображения сводной информации о работе контрагента по данному договору за указанный период. Пример отчета представлен на рисунке 2.
- Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам (Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам).
При первом открытии раздела отчет отображается в несформированном виде. Но если отчет сформировали, то до обновления информации по карточке всего документа повторные открытия раздела отображают сформированный отчет, что позволяет переключаться между разделами договора и возвращаться обратно.
- Период формирования проверки,
- Выполнение договора,
- Замечания по договору,
- Посещение объекта по договору,
- Информация о полноте комплекта документов по сотрудникам в период c <Дата начала> по <Дата окончания>,
- Информация о Субподрядчиках.
В каждом разделе отчета есть кнопка «Сформировать», доступная только пользователям с ролью «Менеджер», «Редактор проекта» и «Администратор». При нажатии на данную кнопку в разделе «Период формирования проверки» будут обновлены отчетные данные во всех разделах (рисунок 3). При нажатии на кнопку в других разделах, данные будут обновлены только для данного раздела.
|
|
| 978 × 184 пикс. Открыть в новом окне | Кнопка "Сформировать" для обновления данных во всех разделах отчета. |
В разделе отчета «Период формирования проверки» можно вручную указать даты формирования отчета по договору. При открытии вкладки с отчетом в даты начала и окончания автоматически записываются договорные даты выполнения работ, которые определяются следующим образом:
- Дата начала – берется значение даты начала договора или даты вступления в силу, если такое поле есть на форме документа,
- Дата окончания – берется значение даты окончания договора, если оно есть (о формировании даты см. Договоры).
В разделе отчета «Выполнение договора» выводится основная информация о договоре и его ПУД. Отображаются следующие данные (рисунок 4):
- Контрагент – наименование второй стороны по договору, в виде гиперссылки на страницу с информацией по юридическому лицу,
- Дата начала действия договора – определяется аналогично дате начала автоматически определяемого периода формирования отчета,
- Дата окончания действия договора – определяется аналогично дате окончания автоматически определяемого периода формирования отчета,
- Сумма договора,
- Выставлено по ПУД – отображается сумма по всем ПУД данного договора, за исключением черновиков, отмененных и аннулированных, а также ее процентное отношение к общей сумме договора,
- Выставлено по действующим ПУД – отображается сумма по всем действующим ПУД данного договора, а также ее процентное отношение к общей сумме договора,
- Следующие ПУД не имеют признака Проведен в 1С – поле отображается только, если у договора найдены действующий документы типа ПУД без метки «Проведен в 1С»,
- Сумма оплат по договору – выводится общая сумма платежей по договору, список оплат можно просмотреть в разделе «Платежи» (см. раздел Раздел «Платежи»).
В разделе отчета «Замечания к договору» отображаются общие выводы по отчету и замечания о выполнении работ по договору. В таблице описаны все типы предупреждений.
Текст предупреждения | Условие вывода предупреждения | ||||
Нет возможности сформировать корректный отчет по фактической трудоемкости по договору. Отсутствует действующий График движения рабочей силы к следующим спецификациям на работу: [список спецификаций]. | Если среди строк объема поставки спецификации договора есть хотя бы одна строка с типом Работа и при этом к ней нет действующего Графика движения рабочей силы. | ||||
Обратите внимание, согласно заключенного договора необходимо оформить направления и пройти инструктаж. | Если у договора за период формирования отчета найдены сотрудники, посетившие охранный контур без направлений. Такие сотрудники выводятся в разделе «Информация о полноте комплекта документов по сотрудникам» (подробнее условия формирования в описании раздела). | ||||
| Обратите внимание, согласно заключенного договора необходимо пройти инструктаж. | Если у договора за период формирования отчета найдены сотрудники, посетившие охранный контур без акта проведения инструктажа. Такие сотрудники определяются и выводятся в разделе «Информация о полноте комплекта документов по сотрудникам» (подробнее условия формирования в описании раздела). | ||||
Прошу обратить внимание согласно графика движения рабочей силы контрагент должен был приступить к работам. | Если количество часов по графикам движения рабочей силы договора не равно 0, а количество часов по журналу учета рабочего времени равно 0. Данные параметры рассчитываются и выводятся в разделе «Посещение объекта по договору» (подробнее условия расчета в описании раздела). В случае вывода данного сообщения, замечание по отклонению плановой трудоемкости не выводится. | ||||
Обратите внимание, у данного контрагента имеются приостановленные договоры: [список договоров]. | Выводится, если найдены договоры, удовлетворяющие всем следующим условиям: - Договор в одной из следующих форм: СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика), СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика), СТД ИСП-52 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика и машин Заказчика), СТД ИСП-53 Договор строительного подряда (с использованием материалов Заказчика и машин Подрядчика), Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам, - В статусе «Приостановлен», - Договор автоматически привязан к ИСП в статусе «Планируемый» или «Действующий», - Контрагент в договоре совпадает с контрагентом в текущем договоре. | ||||
Отклонение плановой трудоемкости за весь период от фактической составляет <Количество> н/ч (<Отклонение>%) | Если отклонение Количества нормо-часов по Журналу учета рабочего времени от Количества часов по Графику движения рабочей силы больше или равно 10%. Данные параметры рассчитываются и выводятся в разделе «Посещение объекта по договору» (подробнее условия расчета в описании раздела). Формула расчета отклонения:
| ||||
