Утративший силу
527 × 154 пикс.   Открыть в новом окне | Ошибка при изменении сторон в договоре при наличии неотмененных дочерних документов. |
У всех документов типа «Договор» в верхней панели есть кнопка «Открыть на сайте Договоры» (подробнее о сайте в инструкции СТО МИ пользователя «Договоры»).
В шапке договора выводится «Дата окончания действия договора» в формате ДД.ММ.ГГГГ. Данная дата определяется как срок окончания договора, если она указана на электронной форме. Если в договоре установлен признак «до полного исполнения обязательств», то выводится «Нет данных». Значение может поменять только в случае подписания «Универсального приложения» с указанной новой датой окончания договора (см. Универсальное приложение).
На домашней странице документов типа «Договор» доступно создание и просмотр типа обсуждения «Отчет о состояния договора», по умолчанию доступное пользователям с ролью «Редактор проекта», «Менеджер проекта» (подробнее об обсуждениях в электронных документах см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел Обсуждение электронных документов).
Поле «Всего сумма (с НДС)» выводится в шапке договора при создании к нему спецификации. Значение данного поля является суммой по полю «Всего сумма (с НДС)» всех дочерних спецификаций договора в статусе «Действует», «Действует (вручную)», «Исполнена», «Приостановлена».
Сохранение документа «Сторно спецификации» и «Сторно прайсовой спецификации» в статусе «Действует» к дочерней спецификации изменяет значение поля «Всего сумма (с НДС)» в спецификации, к которой было создано сторно. Соответственно изменяется общая сумма по договору. Отмена сторно влияет на изменение общей суммы договора аналогичным образом (см. Сторно спецификации и Сторно прайсовой спецификации).
Данный раздел предназначен для отображения сводной информации о работе контрагента по данному договору за указанный период. Пример отчета представлен на рисунке 2.
- Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам (Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам).
При первом открытии раздела отчет отображается в несформированном виде. Но если отчет сформировали, то до обновления информации по карточке всего документа повторные открытия раздела отображают сформированный отчет, что позволяет переключаться между разделами договора и возвращаться обратно.
- Период формирования проверки,
- Выполнение договора,
- Замечания по договору,
- Посещение объекта по договору,
- Информация о полноте комплекта документов по сотрудникам в период c <Дата начала> по <Дата окончания>,
- Информация о Субподрядчиках.
В каждом разделе отчета есть кнопка «Сформировать», доступная только пользователям с ролью «Менеджер», «Редактор проекта» и «Администратор». При нажатии на данную кнопку в разделе «Период формирования проверки» будут обновлены отчетные данные во всех разделах (рисунок 3). При нажатии на кнопку в других разделах, данные будут обновлены только для данного раздела.
978 × 184 пикс.   Открыть в новом окне | Кнопка "Сформировать" для обновления данных во всех разделах отчета. |
В разделе отчета «Период формирования проверки» можно вручную указать даты формирования отчета по договору. При открытии вкладки с отчетом в даты начала и окончания автоматически записываются договорные даты выполнения работ, которые определяются следующим образом:
- Дата начала – берется значение даты начала договора или даты вступления в силу, если такое поле есть на форме документа,
- Дата окончания – берется значение даты окончания договора, если оно есть (о формировании даты см. Договоры).
В разделе отчета «Выполнение договора» выводится основная информация о договоре и его ПУД. Отображаются следующие данные (рисунок 4):
- Контрагент – наименование второй стороны по договору, в виде гиперссылки на страницу с информацией по юридическому лицу,
- Дата начала действия договора – определяется аналогично дате начала автоматически определяемого периода формирования отчета,
- Дата окончания действия договора – определяется аналогично дате окончания автоматически определяемого периода формирования отчета,
- Сумма договора,
- Выставлено по ПУД – отображается сумма по всем ПУД данного договора, за исключением черновиков, отмененных и аннулированных, а также ее процентное отношение к общей сумме договора,
- Выставлено по действующим ПУД – отображается сумма по всем действующим ПУД данного договора, а также ее процентное отношение к общей сумме договора,
- Следующие ПУД не имеют признака Проведен в 1С – поле отображается только, если у договора найдены действующий документы типа ПУД без метки «Проведен в 1С»,
- Сумма оплат по договору – выводится общая сумма платежей по договору, список оплат можно просмотреть в разделе «Платежи» (см. раздел Раздел «Платежи»).
978 × 329 пикс.   Открыть в новом окне | Раздел "Выполнение договора" в отчете проверки договоров. |
В разделе отчета «Замечания к договору» отображаются общие выводы по отчету и замечания о выполнении работ по договору. В таблице описаны все типы предупреждений.
Текст предупреждения | Условие вывода предупреждения | ||||
Нет возможности сформировать корректный отчет по фактической трудоемкости по договору. Отсутствует действующий График движения рабочей силы к следующим спецификациям на работу: [список спецификаций]. | Если среди строк объема поставки спецификации договора есть хотя бы одна строка с типом Работа и при этом к ней нет действующего Графика движения рабочей силы. | ||||
Обратите внимание, согласно заключенного договора необходимо оформить направления и пройти инструктаж. | Если у договора за период формирования отчета найдены сотрудники, посетившие охранный контур без направлений. Такие сотрудники выводятся в разделе «Информация о полноте комплекта документов по сотрудникам» (подробнее условия формирования в описании раздела). | ||||
Обратите внимание, согласно заключенного договора необходимо пройти инструктаж. | Если у договора за период формирования отчета найдены сотрудники, посетившие охранный контур без акта проведения инструктажа. Такие сотрудники определяются и выводятся в разделе «Информация о полноте комплекта документов по сотрудникам» (подробнее условия формирования в описании раздела). | ||||
Прошу обратить внимание согласно графика движения рабочей силы контрагент должен был приступить к работам. | Если количество часов по графикам движения рабочей силы договора не равно 0, а количество часов по журналу учета рабочего времени равно 0. Данные параметры рассчитываются и выводятся в разделе «Посещение объекта по договору» (подробнее условия расчета в описании раздела). В случае вывода данного сообщения, замечание по отклонению плановой трудоемкости не выводится. | ||||
Обратите внимание, у данного контрагента имеются приостановленные договоры: [список договоров]. | Выводится, если найдены договоры, удовлетворяющие всем следующим условиям: - Договор в одной из следующих форм: СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика), СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика), СТД ИСП-52 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика и машин Заказчика), СТД ИСП-53 Договор строительного подряда (с использованием материалов Заказчика и машин Подрядчика), Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам, - В статусе «Приостановлен», - Договор автоматически привязан к ИСП в статусе «Планируемый» или «Действующий», - Контрагент в договоре совпадает с контрагентом в текущем договоре. | ||||
Отклонение плановой трудоемкости за весь период от фактической составляет <Количество> н/ч (<Отклонение>%) | Если отклонение Количества нормо-часов по Журналу учета рабочего времени от Количества часов по Графику движения рабочей силы больше или равно 10%. Данные параметры рассчитываются и выводятся в разделе «Посещение объекта по договору» (подробнее условия расчета в описании раздела). Формула расчета отклонения:
|
В разделе отчета «Посещение объекта по договору» отображаются данные о проекте договора и его охранном контуре, а также ссылка на журнал посещения работниками контрагента охранного контура за отчетный период. Выводится следующая информация:
- Охранный контур – список всех охранных контуров, с проектами которых связан договор; отображаются в виде гиперссылки, при нажатии на которую открывается форма «Просмотр деталей охранного контура», где выводится информация по всем проектам данного контура, а также даты ведения данных проектов,
- Проект – список всех проектов, связанных с договором; каждое наименование является гиперссылкой на карточку проекта,
- Посещение охранного контура в период c <Дата начала> по <Дата окончания> – отображается ссылка на журнал учета рабочего времени с предустановленной фильтрацией по охранному контуру, по контрагенту; по датам входа и выхода (подробнее о журнале учета рабочего времени см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»).
- Если охранных контуров больше одного или у связанного с договором проекта нет охранного контура, то отображается текст «Нет данных».
- Если ссылка успешно сформирована, то происходит проверка наличия действующих и исполненных договоров между Заказчиком и Контрагентом, договорные даты действия которых попадают в период формирования отчета. При проверке к дате окончания договоров прибавляется 60 дней. Если есть хотя бы один день, когда нет действующего договора, то выводится текст: «Обратите внимание, в указанный период у Подрядчика отсутствует действующий договор»,
- Выполнение договора по данным табеля о посещении объекта в период с <Дата начала> по <Дата окончания> – отображается плановые и фактические часы работ сотрудников Подрядчика и Третьих лиц на охранном контуре, а также некоторые детали промежуточных расчетов (подробнее в разделе Выполнение договора по данным табеля о посещении объекта).
1084 × 403 пикс.   Открыть в новом окне | Раздел "Посещение объекта по договору" в отчете проверки договоров. |
В разделе отчета «Информация о полноте комплекта документов по сотрудникам» выводятся следующие данные за отчетный период, указанный в первом разделе отчета:
- Общая статистика – выводятся показатели:
- Количество сотрудников, имеющих направление на ОПО и Акт проведения инструктажа на конец запрашиваемого периода. Отображается в виде гиперссылки на приложение Допуск работников на ОПО с предустановленной фильтрацией по полю «Договор застройщика» с текущим договором в качестве значения (подробнее о направлениях и актах проведения инструктажа см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»). Количество сотрудников с направлением рассчитывается, как общее количество записей в приложении Допуск работников на ОПО, где Договор застройщика является текущим договором и указана «Дата акта проведения инструктажа» и она меньше чем конечная дата формирования отчета.
- Если текущий договор не находится в статусе «Действует» или «Действует (вручную)», то выводится предупреждение «(документы недействительны)». Это означает, что направления и акты проведения инструктажа, оформленные в рамках данного договора, не учитываются при расчете сотрудников, находящихся на объекте с обязательным набором документов.
- Для каждого Подрядчика в найденных записях направлений на ОПО рассчитывается количество уникальных сотрудников с Допуском на ОПО,
- Среднее количество работников Подрядчика по Графику – считается как сумма по полю «Среднее количество работников Подрядчика за сутки в течение рабочей недели, человек» только за недели, касающихся отчетного периода, в графиках движения рабочей силы, созданных по данному договору, разделенная на количество недель в отчетном периоде,
- Общее количество сотрудников, посетивших охранный контур за отчетный период времени. Рассчитывается через данные в приложении «Журнал учета рабочего времени», как общее количество уникальных сотрудников, посетивших Охранный контур в указанный период от имени стороны-контрагента данного договора и Третьих лиц (определение третьих лиц указано в описании четвертого раздела отчета). Дополнительно из них рассчитывается количество сотрудников, имеющих Допуск на ОПО по данному договору (т.е. данный договор указан в направлении как Договор Застройщика).
- Отдельно для Подрядчика и каждого Третьего лица выводится информация о том, сколько сотрудников именно этого лица было на охранном контуре и сколько из них владеют направлением по данному договору,
- Сотрудники без направления на ОПО, посетившие объект – выводится список ФИО сотрудников в виде ссылки на сайт физических лиц, которые присутствовали от данного подрядчика или Третьих лиц на охранном контуре без Допуска на ОПО (направления) по любому Действующему договору. В скобках указывается количество дней, когда работник присутствовал на охранном контуре без Допуска на ОПО по любому Действующему договору.
- Количество дней без направления рассчитывается путем суммирования всех дней в указанный период времени, когда есть факт посещения сотрудника в Журнале учета рабочего времени и при этом либо данный день меньше Даты направления на ОПО, либо Договор застройщика в Допуске на ОПО не имеет статуса «Действует» или «Действует (вручную)». В случае, если у сотрудника нет Допуска работников на ОПО, то все дни посещения в Табеле учета рабочего времени считаются, как Дни без направления на ОПО.
- Отдельно для Подрядчика и каждого Третьего лица выводится информация о том, сколько сотрудников именно этого лица было на охранном контуре без действующего Допуска на ОПО, кто именно и сколько дней,
- Список сотрудников без акта проведения инструктажа, посетившие объект – выводится список ФИО сотрудников в виде ссылки на сайт физических лиц, которые присутствовали от данного подрядчика или Третьих лиц на охранном контуре без Акта проведения инструктажа по любому Действующему договору. В скобках указывается количество дней без Акта проведения инструктажа.
- Количество дней без акта проведения инструктажа рассчитывается путем суммирования всех дней в указанный период времени, когда есть факт посещения сотрудника в Журнале учета рабочего времени и при этом либо данный день меньше Даты акта проведения инструктажа либо Договор застройщика в Допуске на ОПО не имеет статуса «Действует» или «Действует (вручную)». В случае, если у сотрудника нет Допуска работников на ОПО или не проставлена Дата акта проведения инструктажа, то все дни посещения в Табеле учета рабочего времени считаются, как Дни без акта проведения инструктажа.
1060 × 443 пикс.   Открыть в новом окне | Раздел " Информация о полноте комплекта документов по сотрудникам " в отчете проверки договоров. |
В разделе отчета «Информация о Субподрядчиках» выводятся следующие данные за отчетный период, указанный в первом разделе отчета:
- Субподрядчики – выводятся наименования юридических лиц в виде ссылки на страницу с информацией по юридическому лицу. Список организация составляется по полю «Подрядчик» приложения Допуск работников на ОПО, где Договор застройщика является текущим договором, и при этом Застройщик не является Заказчиком,
- Согласия на работу с субподрядчиками – выводится список всех дочерних неотмененных/неаннулированных документов данного договора, у которых шаблоном является Универсальное приложение, при этом в наименовании есть текст «Согласие»,
- Списки сотрудников Подрядчика/Субподрядчика – выводится список всех дочерних неотмененных/неаннулированных документов данного договора, у которых шаблоном является Универсальное приложение, при этом в наименовании есть текст «Список сотрудников» или «Список работников».
873 × 190 пикс.   Открыть в новом окне | Раздел «Информация о Субподрядчиках» в отчете проверки договоров. |
По нажатию кнопки «Экспорт в Excel» в первом разделе осуществляется выгрузка сформированного отчета в файл формата Excel. После нажатия на кнопку и подтверждения действия приходит уведомление и письмо на e–mail со ссылкой на сформированный отчет (рисунки 5, 6, 7).
В выгруженном в формате Excel отчете выводится информация о выгрузке: пользователь, выгрузивший документ, договор, по которому формировался отчет, период формирования отчета. На рисунке 8 представлен пример выгруженного отчета в Excel.
В поле «Выполнение договора по данным табеля о посещении объекта» отображается следующая информация:
- Количество нормо-часов по Графику движения рабочей силы – сумма по полю «Затраты труда работников Подрядчика всего за период» всех действующих графиков движения рабочей силы текущего договора. Сумма берется за округленный период формирования отчета, а не по всему документу. Например, если указан период с воскресенья по понедельник, то отчет будет сформирован по полным двум неделям, в которые входят данные даты и сумма будет складываться только по данным за эти две недели.
- Количество нормо-часов по Журналу учета рабочего времени – сумма часов сотрудников Исполнителя договора и Третьих лиц, проведенных на охранном контуре, с учетом наличия других договоров, исполняемых в данный период, а также наличия направлений на ОПО по данному или другим договорам.
- Отклонение выполнения работ от плана – разница значений Количество нормо-часов по Графику движения рабочей силы и Количество нормо-часов по Журналу учета рабочего времени.
После общей информации о выполнении договора по данным табеля о посещении объекта выводятся расчетные данные, а именно (рисунок 9):
- Количество часов, проведенных сотрудниками Исполнителя текущего договора на охранном контуре для работ по данному договору с учетом наличия работ по другим договорам.
- Если при расчете обнаружены другие договора с данным Исполнителем, выполняемые в том же охранном контуре в тот же период по данным Графиков движения рабочей силы, то выводится предупреждение и список данных договоров, а также количество запланированных на данный период часов работ по их графикам.
- Количество часов, проведенных сотрудниками Третьих лиц по текущему договору на охранном контуре с учетом наличия работ по другим договорам.
- Третьи лица определяются как все Подрядчики (кроме Исполнителя текущего договора) в записях приложения «Допуск работников на ОПО», где в качестве Договора Застройщика указан текущий договор (подробнее в СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами"). Для каждого Третьего лица происходит расчет фактического количества часов работ на охранном контуре аналогично расчету для Исполнителя.
- Если при расчете обнаружены другие договора с Третьим лицом, выполняемые в том же охранном контуре в тот же период по данным Графиков движения рабочей силы, то выводится предупреждение и список данных договоров, а также количество запланированных на данный период часов работ по их графикам.
1616 × 521 пикс.   Открыть в новом окне | Подробности расчета фактического количества часов работ. |
Расчет количества часов, проведенных сотрудниками Исполнителя или Третьих лиц по текущему договору на охранном контуре с учетом наличия работ по другим договорам происходит по следующему алгоритму:
- Определяются все физические лица, являющиеся сотрудниками Исполнителя (или третьего лица), которые находились на охранном контуре по данным Журнала учета рабочего времени (подробнее о приложении СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами"), а также количество часов пребывания на контуре за округленный до полных недель период времени, указанный при формировании отчета. Далее рассматривается наличие направлений на ОПО для каждого найденного сотрудника:
- Если у физических лиц нет направлений на ОПО, то все их фактические часы работ по журналу учета рабочего времени суммируются и равномерно распределяются по всем договорам Исполнителя (третьего лица), в соответствии с графиками движения рабочей силы договоров.
- Определяется плановое количество часов работ по действующим Графикам движения рабочей силы всех договоров Исполнителя (или Третьего лица) в охранном контуре данного договора за округленный до полных недель период времени, указанный при формировании отчета.
- Определяется доля плановых часов текущего договора относительно всех плановых работ Исполнителя (или Третьего лица) за период как отношение значения поля «Количество нормо-часов по Графику движения рабочей силы» к сумме из пункта 1.
- Вычисленная доля умножается на фактическую сумму часов работ на охранном контуре сотрудников Исполнителя (или Третьего лица) без направлений за период.
- Если у физических лиц нет направлений на ОПО по текущему договору, но есть по другим договорам данного Исполнителя (третьего лица), то их часы не участвуют в расчете общей суммы фактических часов работ по данному договору.
- Если у физического лица есть направление на ОПО по договорам, включая текущий (или только по текущему договору), то фактические часы его работ равномерно распределяются по всем договорам, на которые имеются направления, в соответствии с графиками движения рабочей силы договоров.
- Определяется плановое количество часов работ по действующим Графикам движения рабочей силы всех договоров Исполнителя (или Третьего лица), по которым есть направления на ОПО в охранном контуре, за округленный до полных недель период времени, указанный при формировании отчета.
- Определяется доля плановых часов текущего договора относительно всех плановых работ Исполнителя (или Третьего лица) по направлениям за период как отношение значения поля «Количество нормо-часов по Графику движения рабочей силы» к сумме из пункта 1.
- Вычисленная доля умножается на фактическую сумму часов работ на охранном контуре сотрудника.
- Суммируются все рассчитанные для каждого сотрудника с направлениями фактические суммы часов.
- Количество нормо-часов Исполнителя (или третьего лица) по Журналу учета рабочего времени рассчитывается как сумма значений из пунктов 2 и 4.