После назначения роли следует вернуть проект на сайт.

 

Информация для технической поддержки

Только пользователям с доступом администратора доступно управление списком пользователей, их доступами, а также списком инвесторов на сайте MS Project. Сделать это можно из общих настроек сайта. Чтобы открыть страницу с ними нужно зайти в параметры PWA в параметрах профиля пользователя (рисунок 182, 196).

422 × 326 пикс.     Открыть в новом окне	Открытие параметров PWA.

1086 × 813 пикс.     Открыть в новом окне

Управление списком инвесторов на сайте MS Project

На странице параметров PWA в разделе «Корпоративные данные» нужно пройти по ссылке «Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки» (рисунок 183).

1086 × 503 пикс.     Открыть в новом окне

На открывшейся странице «Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки» нужно найти таблицу «Таблицы подстановки для настраиваемых полей» и нажать на ссылку «Инвестор» в первой колонке (рисунок 198).

1319 × 686 пикс.     Открыть в новом окне

На странице «Изменение таблицы подстановки: Инвестор» нужно найти таблицу «Таблицы подстановки».

Чтобы добавить нового Инвестора нужно нажать на кнопку «Вставить строку» и в появившейся пустой строке ввести точное краткое наименование организации.

Чтобы удалить организацию из списка нужно выбрать строку и нажать на кнопку «Удалить строку».

После внесения изменений нужно нажать на кнопку «Сохранить» в нижней части страницы, справа.

1051 × 586 пикс.     Открыть в новом окне

Управление пользователями и их доступами в MS Project Server

Обобщенная инструкция по управлению пользователями на сайте MS Project расположена на сайте Microsoft. В данной инструкции описаны подробные действия для управления доступами для сайта MS Project.

На странице параметров PWA в разделе «Безопасность» нужно пройти по ссылке «Управление пользователями» или «Управление группами» (рисунок 183).

Создание нового пользователя

На странице «Управление пользователями», открываемым со страницы «Параметры PWA» по ссылке из раздела «Безопасность», доступно создание, редактирование и удаление пользователей, а также управление их параметрами и доступами.

Чтобы добавить нового пользователя нужно нажать на кнопку «Создать пользователя» (рисунок 184). На открывшейся странице в поле «Учетная запись пользователя» указать ФИО и в выведенном списке профилей AcitveDirectory выбрать нужного пользователя, а затем вверху или внизу страницы нужно нажать «Сохранить» (рисунок 185).

1623 × 623 пикс.     Открыть в новом окне	Создание пользователя.

Управление доступами пользователя

Чтобы изменить доступы у пользователя нужно нажать на Имя пользователя в таблице (рисунок 186). Нужного пользователя можно быстро найти при вводе его ФИО или почты поле поиска.

1634 × 673 пикс.     Открыть в новом окне

На открывшейся странице пользователя в разделе «Группы безопасности» можно указать, к каким группам относится пользователь, что подразумевает выдачу соответствующих прав доступа. Чтобы добавить пользователя в группу нужно выбрать группу в списке «Имеющиеся группы» и на кнопку добавления в список «Группы, содержащие этого пользователя» (рисунок 187). Послу внесения изменений нужно нажать на кнопку «Сохранить» внизу или вверху страницы.

1059 × 245 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление новых доступов.

Управление группами доступа пользователей

На странице «Управление группами», открываемым со страницы «Параметры PWA» по ссылке из раздела «Безопасность», доступно создание, редактирование и удаление групп доступа, а также управление их параметрами и списком пользователей.

В «Управлении группами» выделены 14 ролей для различного вида доступа:

• Администраторы – группа, управляющая пользователями и их доступами на сайте MS Project,
• Ведущие сотрудники группы,
• Координаторы,
• Менеджер ИСП,
• Планировщики – доступ Специалиста по контролю и анализу инвестирования для управления проектами на сайте MS Project,
• Рецензенты расписаний,
• Руководители портфеля проектов,
• Руководители проектов,
• Руководители ресурсов,
• Руководитель организации (инвестор),
• Руководитель проекта (для публикации),
• Руководитель проекта (управляющий ИСП),
• Средства просмотра Portfolio Viewer,
• Участники группы – доступ Менеджерам проекта и Специалистам по контролю и анализу инвестирования для работы с информацией по доходам и расходам проектов.

При нажатии на наименование группы открывается страница с подробной информацией и параметрами группы доступа (рисунок 198). На данной странице также можно добавить новых участников группы или убрать пользователей из группы.

1724 × 920 пикс.     Открыть в новом окне	Доступы для группы пользователей.

Принудительный возврат объектов

Данный функционал необходим, если пользователь работал с данными на сайте, но после окончания работы не сохранил изменения, не вернул проект или не закрыл страницу. Чтобы другой пользователь смог также внести изменения в данные, первоначально нужно их освободить от предыдущего пользователя.

На странице параметров PWA в разделе «Администрирование очереди и базы данных» нужно пройти по ссылке «Принудительный возврат корпоративных объектов» (рисунок 183).

1317 × 505 пикс.     Открыть в новом окне

На открывшейся странице «Принудительный возврат корпоративных объектов» можно выбрать тип ресурса, и система отобразит список пользователей, который в данный момент работают с ним (рисунок 206). Доступны следующие типы ресурсов:

• Корпоративные проекты,
• Корпоративные ресурсы,
• Корпоративные настраиваемые поля,
• Корпоративные календари,
• Таблицы подстановки для настраиваемых корпоративных полей,
• Планы ресурсов.

1316 × 609 пикс.     Открыть в новом окне

Чтобы освободить ресурс нужно выбрать пользователя в таблице и нажать на кнопку «Вернуть».