СТО МИ пользователя «Управление инвестиционными проектами в строительстве. Работа с сайтами проектов MS Project»

Описание

Инструкция содержит описание регламента работы с сайтами проектов MS Project.

Глоссарий

MS Project – Microsoft Project,

ПУД – первичный учетный документ.

Главная страница сайта investproj.com

После ввода в адресной строке браузера адреса сайта http://investproj.com пользователю отображается главная страница (рисунок 1).


969 × 651 пикс. Открыть в новом окне	Главная страница сайта investproj.com.

Для просмотра данных достаточно пройти по ссылке «Переход на портал управления проектами для просмотра», а зарегистрированные пользователи могут зайти только после авторизации (рисунок 2).


362 × 256 пикс. Открыть в новом окне	Авторизация.

Навигация по сайту осуществляется при помощи вертикального меню, расположенного в левой части сайта (рисунок 3).


117 × 125 пикс. Открыть в новом окне

Проекты

Раздел «Проекты» содержит список инвестиционных проектов с подробной информацией по каждому (рисунок 4).


1049 × 552 пикс. Открыть в новом окне	Раздел «Проекты».

По щелчку по проекту осуществляется переход на страницу «Основные сведения» (рисунок 5).


452 × 481 пикс. Открыть в новом окне	Основные сведения.

Данная информация формируется из списка ресурсов по пакетам работ верхнего уровня в Microsoft Project.

При обновлении старого сайта http://investproj.ru данные, заведенные на сайте проекта и данные по связанным с новым сайтом спецификациям, не затираются. Данные по старым спецификациям, ПУД передаются на старый сайт и через синхронизацию на новый, по новым спецификациям (связанным с MP) на новый сайт добавляются без затирания старых данных. Обновление происходит каждые 6 часа.

Данные со старого сайта передаются по гиперссылкам на новые пакеты работ в следующем формате: http://investproj.ru/ProjectManagment/GroupsItemInd.aspx?ID_Budget=DDEF965A-2619-46F6-A4EF-C7688E55386C&ID_BudgetGroup=/71245/1/&ID_BudgetGroupU=A00CB9E1-12CC-45C6-924A-536F45BC0BFD.

Поиск организации-инвестора и управляющего ИСП осуществляется в 1С «Каталог лиц» с учетом отсутствия точек. В вышеуказанном примере: «Емчик С Д».

Если на данном сайте нет информации по управляющему проектом, то информация берется со старого сайта.

Для просмотра более подробной информации необходимо перейти на сайт проекта (рисунок 6).


1102 × 667 пикс. Открыть в новом окне	Сайт проекта.

Раздел «Бюджет инвестиционного проекта» содержит следующие данные:

Название единицы измерения проекта;
Количество единиц измерения инвестиционного проекта;
Ссылка на типовой инвестиционный проект;
Ссылка на договор управления инвестиционным проектом и актуализированный бюджет;
Дата актуализации бюджета;
Чистая прибыль по базовому плану бюджета инвестиционного проекта;
Чистая прибыль по актуализированному бюджету;
Отклонение прогноза по прибыли от актуализированного бюджета;
Себестоимость единицы измерения инвестиционного проекта по актуализированному бюджету;
Себестоимость единицы измерения инвестиционного проекта по прогнозу;
Средневзвешенная цена реализации единицы измерения инвестиционного проекта по актуализированному бюджету;
Средневзвешенная цена реализации единицы измерения инвестиционного проекта по прогнозному бюджету;
Средневзвешенная текущая цена реализации единицы измерения инвестиционного проекта;
Прогноз чистой прибыли;
Сумма доходов по базовому плану бюджета инвестиционного проекта;
Сумма доходов по актуализированному бюджету;
Сумма доходов по договорам долевого участия и договорам купли-продажи;
Сумма расходов по базовому плану бюджета инвестиционного проекта;
Сумма расходов по актуализированному бюджету;
Сумма расходов по бюджету типового инвестиционного проекта;
Сумма расходов по отчетам и первичным учетным документам;
Единица измерения сумм, цен, активов и пассивов (руб., тыс. руб., …);
Активы на начало проекта;
Пассивы на начало проекта;
Базовый план по росту стоимости чистых активов;
Прогноз роста стоимости чистых активов.

Ниже расположена таблица, которая формируется по следующим столбцам:

Доходы по проекту,
Расходы по проекту,
Денежный поток.

Навигация по разделам осуществляется с помощью горизонтального меню, размещенного в верхней части страницы (рисунок 7).


738 × 66 пикс. Открыть в новом окне

Доходы по проекту

Интерфейс страницы «Доходы по проекту» представлен на рисунке 8.


802 × 706 пикс. Открыть в новом окне	Интерфейс страницы «Доходы по проекту».

Сумму по базовому плану бюджета и сумму по актуализированному бюджету может изменять только планировщик-аналитик. Список аналитиков можно найти в разделе «Ресурсы», «Тип: Трудозатраты» (рисунок 9).


955 × 443 пикс. Открыть в новом окне	Раздел «Ресурсы».

После выбора наименования пакета работ элементы таблицы становятся доступными для редактирования (рисунок 10).


783 × 211 пикс. Открыть в новом окне	Редактирование таблицы.

По щелчку кнопки

открывается страница редактирования (рисунок 11).


826 × 243 пикс. Открыть в новом окне

Кнопка

предназначена для добавления новых строк, а кнопка

– для удаления.

Заполненная таблица представлена на рисунке 12.


816 × 222 пикс. Открыть в новом окне

В самом начале таблицы выводится итог по всем добавленным столбцам (рисунок 13).


816 × 222 пикс. Открыть в новом окне	Итог по всем добавленным столбцам.

Планировщик-аналитик имеет право добавлять пакеты работ (рисунок 14).


406 × 164 пикс. Открыть в новом окне	Добавление пакетов работ.

После щелчка по ссылке появится форма для заполнения наименования нового пакета работ (рисунок 15).