Утративший силу
1084 × 403 пикс.   Открыть в новом окне | Раздел "Посещение объекта по договору" в отчете проверки договоров. |
В четвертом разделе отчета «Информация о полноте комплекта документов по сотрудникам» выводятся следующие данные за отчетный период, указанный в первом разделе отчета:
- Общая статистика – выводятся показатели:
- Количество сотрудников, имеющих направление на ОПО и Акт проведения инструктажа на конец запрашиваемого периода. Отображается в виде гиперссылки на приложение Допуск работников на ОПО с предустановленной фильтрацией по полю «Договор застройщика» с текущим договором в качестве значения (подробнее о направлениях и актах проведения инструктажа см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»). Количество сотрудников с направлением рассчитывается, как общее количество записей в приложении Допуск работников на ОПО, где Договор застройщика является текущим договором и указана «Дата акта проведения инструктажа» и она меньше чем конечная дата формирования отчета.
- Если текущий договор не находится в статусе «Действует» или «Действует (вручную)», то выводится предупреждение «(документы недействительны)». Это означает, что направления и акты проведения инструктажа, оформленные в рамках данного договора, не учитываются при расчете сотрудников, находящихся на объекте с обязательным набором документов.
- Для каждого Подрядчика в найденных записях направлений на ОПО рассчитывается количество уникальных сотрудников с Допуском на ОПО,
- Среднее количество работников Подрядчика по Графику – считается как сумма по полю «Среднее количество работников Подрядчика за сутки в течение рабочей недели, человек» и только за недели, касающихся отчетного периода, в графиках движения рабочей силы, созданных по данному договору,
- Общее количество сотрудников, посетивших охранный контур за отчетный период времени. Рассчитывается через данные в приложении «Журнал учета рабочего времени», как общее количество уникальных сотрудников, посетивших Охранный контур в указанный период от имени стороны-контрагента данного договора и Третьих лиц (определение третьих лиц указано в описании четвертого раздела отчета). Дополнительно из них рассчитывается количество сотрудников, имеющих Допуск на ОПО по данному договору (т.е. данный договор указан в направлении как Договор Застройщика).
- Отдельно для Подрядчика и каждого Третьего лица выводится информация о том, сколько сотрудников именно этого лица было на охранном контуре и сколько из них владеют направлением по данному договору,
- Сотрудники без направления на ОПО, посетившие объект – выводится список ФИО сотрудников в виде ссылки на сайт физических лиц, которые присутствовали от данного подрядчика или Третьих лиц на охранном контуре без Допуска на ОПО (направления) по любому Действующему договору. В скобках указывается количество дней, когда работник присутствовал на охранном контуре без Допуска на ОПО по любому Действующему договору.
- Количество дней без направления рассчитывается путем суммирования всех дней в указанный период времени, когда есть факт посещения сотрудника в Журнале учета рабочего времени и при этом либо данный день меньше Даты направления на ОПО, либо Договор застройщика в Допуске на ОПО не имеет статуса «Действует» или «Действует (вручную)». В случае, если у сотрудника нет Допуска работников на ОПО, то все дни посещения в Табеле учета рабочего времени считаются, как Дни без направления на ОПО.
- Отдельно для Подрядчика и каждого Третьего лица выводится информация о том, сколько сотрудников именно этого лица было на охранном контуре без действующего Допуска на ОПО, кто именно и сколько дней,
- Список сотрудников без акта проведения инструктажа, посетившие объект – выводится список ФИО сотрудников в виде ссылки на сайт физических лиц, которые присутствовали от данного подрядчика или Третьих лиц на охранном контуре без Акта проведения инструктажа по любому Действующему договору. В скобках указывается количество дней без Акта проведения инструктажа.
- Количество дней без акта проведения инструктажа рассчитывается путем суммирования всех дней в указанный период времени, когда есть факт посещения сотрудника в Журнале учета рабочего времени и при этом либо данный день меньше Даты акта проведения инструктажа либо Договор застройщика в Допуске на ОПО не имеет статуса «Действует» или «Действует (вручную)». В случае, если у сотрудника нет Допуска работников на ОПО или не проставлена Дата акта проведения инструктажа, то все дни посещения в Табеле учета рабочего времени считаются, как Дни без акта проведения инструктажа.
1060 × 443 пикс.   Открыть в новом окне | Раздел " Информация о полноте комплекта документов по сотрудникам " в отчете проверки договоров. |
В четвертом разделе отчета «Информация о Субподрядчиках» выводятся следующие данные за отчетный период, указанный в первом разделе отчета:
- Субподрядчики – выводятся наименования юридических лиц в виде ссылки на страницу с информацией по юридическому лицу. Список организация составляется по полю «Подрядчик» приложения Допуск работников на ОПО, где Договор застройщика является текущим договором, и при этом Застройщик не является Заказчиком,
- Согласия на работу с субподрядчиками – выводится список всех дочерних неотмененных документов данного договора, у которых шаблоном является Универсальное приложение, при этом в наименовании есть текст «Согласие»,
- Списки сотрудников Подрядчика/Субподрядчика – выводится список всех дочерних неотмененных документов данного договора, у которых шаблоном является Универсальное приложение, при этом в наименовании есть текст «Список сотрудников» или «Список работников».
873 × 190 пикс.   Открыть в новом окне | Раздел «Информация о Субподрядчиках» в отчете проверки договоров. |
По нажатию кнопки «Экспорт в Excel» в первом разделе осуществляется выгрузка сформированного отчета в файл формата Excel. После нажатия на кнопку и подтверждения действия приходит уведомление и письмо на e–mail со ссылкой на сформированный отчет (рисунки 5, 6, 7).
В выгруженном в формате Excel отчете выводится информация о выгрузке: пользователь, выгрузивший документ, договор, по которому формировался отчет, период формирования отчета. На рисунке 8 представлен пример выгруженного отчета в Excel.
В поле «Выполнение договора по данным табеля о посещении объекта» отображается следующая информация:
- Количество нормо-часов по Графику движения рабочей силы – сумма по полю «Затраты труда работников Подрядчика всего за период» всех действующих графиков движения рабочей силы текущего договора. Сумма берется за округленный период формирования отчета, а не по всему документу. Например, если указан период с воскресенья по понедельник, то отчет будет сформирован по полным двум неделям, в которые входят данные даты и сумма будет складываться только по данным за эти две недели.
- Количество нормо-часов по Журналу учета рабочего времени – сумма часов сотрудников Исполнителя договора и Третьих лиц, проведенных на охранном контуре, с учетом наличия других договоров, исполняемых в данный период.
- Отклонение выполнения работ от плана – разница значений Количество нормо-часов по Графику движения рабочей силы и Количество нормо-часов по Журналу учета рабочего времени.
После общей информации о выполнении договора по данным табеля о посещении объекта выводятся расчетные данные, а именно (рисунок 9):
- Количество часов, проведенных сотрудниками Исполнителя текущего договора на охранном контуре для работ по данному договору с учетом наличия работ по другим договорам.
- Если при расчете обнаружены другие договора с данным Исполнителем, выполняемые в том же охранном контуре в тот же период по данным Графиков движения рабочей силы, то выводится предупреждение и список данных договоров, а также количество запланированных на данный период часов работ по их графикам.
- Количество часов, проведенных сотрудниками Третьих лиц по текущему договору на охранном контуре с учетом наличия работ по другим договорам.
- Третьи лица определяются как все Подрядчики (кроме Исполнителя текущего договора) в записях приложения «Допуск работников на ОПО», где в качестве Договора Застройщика указан текущий договор (подробнее в СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами"). Для каждого Третьего лица происходит расчет фактического количества часов работ на охранном контуре аналогично расчету для Исполнителя.
- Если при расчете обнаружены другие договора с Третьим лицом, выполняемые в том же охранном контуре в тот же период по данным Графиков движения рабочей силы, то выводится предупреждение и список данных договоров, а также количество запланированных на данный период часов работ по их графикам.
1616 × 521 пикс.   Открыть в новом окне | Подробности расчета фактического количества часов работ. |
Расчет количества часов, проведенных сотрудниками Исполнителя или Третьих лиц по текущему договору на охранном контуре с учетом наличия работ по другим договорам происходит по следующему алгоритму:
- Определяется плановое количество часов работ по действующим Графикам движения рабочей силы всех договоров Исполнителя (или Третьего лица) в охранном контуре данного договора за округленный до полных недель период времени, указанный при формировании отчета.
- Определяется доля плановых часов текущего договора относительно всех плановых работ Исполнителя (или Третьего лица) за период как отношение значения поля «Количество нормо-часов по Графику движения рабочей силы» к сумме из пункта 1.
- Вычисленная доля умножается на фактическую сумму часов работ на охранном контуре сотрудников Исполнителя (или Третьего лица) за период. Факт определяется как сумма часов пребывания на охранном контуре сотрудников подрядчика в округленный до полных недель отчетный период времени по записям приложения Журнал учета рабочего времени (подробнее о приложении СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами").
В разделе «Проверка работ по договору» пользователям доступна кнопка «Отчет о выполнении работ по договору», при нажатии на которую открывается отдельная вкладка с отчетом и с предустановленным выбором текущего договора (рисунок 10).
Поле «Договор\спецификация» позволяет сформировать отчет для выбранного документа типа «Договор» или формы «Универсальная спецификация» для любого пользователя, имеющего доступ к выбранному документу. Для заполнения поля необходимо нажать на кнопку . Откроется картотека электронных документов (рисунок 346). Наименование выбранного электронного документа появляется в поле «Договор\Спецификация». Чтобы очистить поле спецификации нужно нажать на кнопку .
После нажатия на кнопку «Сформировать» в верхней части отчета отобразится список спецификаций, дочерних к выбранному в поле «Договор\Спецификация» договору, или одна спецификация, указанная в поле «Договор\Спецификация», со следующими данными:
- Спецификация – название спецификации в виде ссылки на карточку документа,
- Количество по спецификации – выводится общая сумма объема поставки по полю «Количество» с учетом сторно в случае, если единица измерения для всех строк данной спецификации одинаковая, иначе выводится «нет данных»,
- Единица измерения – выводится название единицы измерения, если для всех строк спецификации она одинаковая, иначе выводится «нет данных». Полностью сторнированные строки не учитываются,
- Сумма по спецификации – сумма по спецификации с учетом сторно,
- Количество по недействующим Актам контроля качества – выводится общая сумма объема поставки по полю «Количество» с учетом сторно, у которых есть привязка к Акту контроля качества, не имеющем статус «Действующий», «Действующий (вручную)», «Отменен», «Черновик». Единица измерения для всех подходящих строк данной спецификации должна быть одинаковой, иначе выводится «нет данных»,
- Количество по действующим Актам контроля качества – выводится общая сумма объема поставки по полю «Количество» с учетом сторно, у которых есть привязка к Акту контроля качества, у которого статус «Действующий», «Действующий (вручную)». Единица измерения для всех подходящих строк данной спецификации должна быть одинаковой, иначе выводится «нет данных»,
- Количество по недействующим ПУД – выводится общее количество по всем строкам ПУД, которые не являются Сторно спецификации, не имеют статуса «Действующий», «Действующий (вручную)», «Отменен», «Черновик» и привязаны к данной спецификации. Единица измерения для всех подходящих строк данной спецификации должна быть одинаковой, иначе выводится «нет данных»,
- Количество по действующим ПУД – выводится общее количество по всем строкам ПУД, которые не являются Сторно спецификации, находятся в статусе «Действующий», «Действующий (вручную)» и привязаны к данной спецификации. Единица измерения для всех подходящих строк данной спецификации должна быть одинаковой, иначе выводится «нет данных»,
- Сумма по действующим ПУД – выводится общая сумма по всем строкам ПУД, которые не являются Сторно спецификации, находятся в статусе «Действующий», «Действующий (вручную)» и привязаны к данной спецификации,
- Остаток суммы по спецификации – выводится остаток суммы по спецификации, рассчитанный как разница суммы спецификации с учетом сторно и суммы всех ПУД, которые не являются сторно и привязаны к данной спецификации,
- Остаток суммы по спецификации по действующим ПУД – выводится остаток суммы по спецификации, рассчитанный как разница суммы спецификации с учетом сторно и суммы всех действующих ПУД, которые не являются сторно и привязаны к данной спецификации,
- Остаток количества по спецификации – выводится остаток количества по спецификации, рассчитанный как разница Количества по спецификации, Количества по действующим ПУД и Количества по недействующим ПУД,
- Остаток количества по спецификации по действующим ПУД – выводится остаток количества по спецификации, рассчитанный как разница Количества по спецификации и Количества по действующим ПУД.
При расчете количества по спецификации, актам контроля качества и ПУД не учитывается единица измерения полностью сторнированных строк.
При выделении строки со спецификацией в верхней части отчета в нижней части отчета формируется таблица с детализацией по каждой ТРУ и документам с ней связанным:
- Проект – название проекта, к которому привязана строка спецификации, в виде ссылки на его карточку,
- ПРВУ – название пакета работ верхнего уровня, к которому привязана строка спецификации,
- Этап работ – этап работ, указанный в строке спецификации,
- Период по спецификации – выводится в формате «Дата начала в формате dd.MM.yyyy - Дата окончания в формате dd.MM.yyyy»
- Фактический период – выводится в формате «Фактическая дата начала в формате dd.MM.yyyy» - «Фактическая дата окончания в формате dd.MM.yyyy». Даты берутся из связанного со строкой ТРУ акта контроля качества работ,
- Ресурс – название ресурса в виде ссылки на него на сайте Ресурсов,
- ТРУ – название ТРУ в виде ссылки на него на сайте Товары/Работы/Услуги,
- Единица измерения – единица измерения ТРУ, указанная в спецификации,
- Акт контроля качества – выводится название документа формы «Акт контроля качества работ» в виде ссылки на него, если данная строка спецификации указана в Акте. Если строка не указана ни в одном неотмененном акте контроля качества или тип ресурса не равен Работа, то выводится текст «Не нужен»,
- Остаток суммы по спецификации – выводится остаток суммы по данной строке спецификации, рассчитанный как разница суммы строки спецификации с учетом сторно и суммы строк во всех ПУД, которые не являются сторно и привязаны к данной строке,
- Остаток суммы по спецификации по действующим ПУД – выводится остаток суммы по данной строке спецификации, рассчитанный как разница суммы строки спецификации с учетом сторно и суммы строк во всех действующих ПУД, которые не являются сторно и привязаны к данной строке,
- Остаток количества по спецификации – выводится остаток количества по строке спецификации, рассчитанный как разница Количества по строке спецификации с учетом сторно и количества по всем строкам всех ПУД, связанных с данной строкой спецификации,
- Остаток количества по спецификации по действующим ПУД – выводится остаток количества по строке спецификации, рассчитанный как разница Количества по строке спецификации с учетом сторно и количества по всем строкам действующих ПУД, связанных с данной строкой спецификации,
- ПУД – название неотмененного электронного документа типа ПУД, кроме сторно спецификаций, в виде ссылки на его карточку. У документа есть строка, ссылающаяся на данную строку спецификации,
- Каждый ПУД выводится в отдельной строке
- Статус Акта/ПУД – если у строки спецификации найдены Акт контроля качества или ПУД, то в данное поле выводится статус этих документов,
- Количество – выводится количество по строке спецификации с учетом сторно, а также количество по данной строке в каждом ПУД,
- Сумма – выводится сумма по строке спецификации с учетом сторно, а также сумма по данной строке в каждом ПУД.
В первой строке выводится информация об Акте контроля качества, связанного со строкой спецификации, а также количестве, сумме строки в спецификации и остатках по количеству и сумме строки спецификации. Если к строке спецификации найден ПУД, то он выводится с новой строки. В этой же новой строке в последних двух колонках выводится информация о количестве и сумме, задействованных в данном ПУД по строке.
По нажатию кнопки «Экспорт в Excel» в первом разделе осуществляется выгрузка сформированного отчета в файл формата Excel. После нажатия на кнопку и подтверждения действия приходит уведомление и письмо на e–mail со ссылкой на сформированный отчет (рисунки 11, 12, 13).
В выгруженном в формате Excel отчете выводится информация о выгрузке: пользователь, выгрузивший документ, документ, по которому формировался отчет. На рисунке 14 представлен пример выгруженного отчета в Excel.
В карточке электронных документов типа «Договор», за исключением Универсального договора генерального подряда, доступен раздел «Отзывы», в котором отображаются все отзывы заказчика о работе с исполнителем по данному договору (рисунок 15).
- Дата – дата, когда в документе был оставлен отзыв, выводится без учета часового пояса,
- Автор – ФИО пользователя, который оставил отзыв,
- Отзыв – текст отзыва,
- Оценка – числовая оценка отзыва, отображается в виде звезд.
Добавить отзыв может пользователь с ролью «Менеджер» или «Администратор», для этого нужно нажать кнопку «Добавить отзыв». Договор должен находится в статусе «Действует», «Действует (вручную)», «Исполнен», «Прекратил действие» или «Расторгнут».
После нажатия на кнопку «Добавить отзыв» отображается окно «Оцените работу с контрагентом», в котором нужно проставить оценку работы поставщика в звездах, оставить текстовый комментарий и нажать на кнопку «Сохранить» (рисунок 16).
Далее система предупреждает о невозможности внесения изменений в отзыв, и чтобы опубликовать отзыв необходимо подтвердить действие (рисунок 17).
499 × 127 пикс.   Открыть в новом окне | Предупреждение о невозможности внесения изменений в отзыв. |