(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
При первом открытии раздела отчет отображается в несформированном виде. Но если отчет сформировали, то до обновления информации по карточке всего документа повторные открытия раздела отображают сформированный отчет, что позволяет переключаться между разделами договора и возвращаться обратно.
В отчете присутствуют следующие разделы:
  • Период формирования проверки,
  • Выполнение договора,
  • «Посещение объекта по договору»,
  • Информация о полноте комплекта документов по сотрудникам в период c <Дата начала> по <Дата окончания>,
  • Информация о Субподрядчиках.
В каждом разделе отчета есть кнопка «Сформировать», доступная только пользователям с ролью «Менеджер», «Редактор проекта» и «Администратор». При нажатии на данную кнопку в разделе «Период формирования проверки» будут обновлены отчетные данные во всех разделах (рисунок 3). При нажатии на кнопку в других разделах, данные будут обновлены только для данного раздела.
Кнопка "Сформировать" для обновления данных во всех разделах отчета.
978 × 184 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Сформировать" для обновления данных во всех разделах отчета.
В первом разделе отчета «Период формирования проверки» можно вручную указать даты формирования отчета по договору. При открытии вкладки с отчетом в даты начала и окончания автоматически записываются договорные даты выполнения работ, которые определяются следующим образом:
  • Дата начала – берется значение даты начала договора или даты вступления в силу, если такое поле есть на форме документа,
  • Дата окончания – берется значение даты окончания договора, если оно есть и заполнено на форме. Если договор действует до исполнения обязательств, то договорная дата окончания работ формируется на основе сроков поставки / оказания услуг / выполнения работ, указанных в спецификациях и заявках к прайсовым спецификациям: выбирается самый максимальный срок окончания.
Во втором разделе отчета «Выполнение договора» выводится основная информация о договоре и его ПУД. Отображаются следующие данные (рисунок 4):
  • Контрагент – наименование второй стороны по договору, в виде гиперссылки на страницу с информацией по юридическому лицу,
  • Дата начала действия договора – определяется аналогично дате начала автоматически определяемого периода формирования отчета,
  • Дата окончания действия договора – определяется аналогично дате окончания автоматически определяемого периода формирования отчета,
  • Сумма договора,
  • Выставлено по ПУД – отображается сумма по всем ПУД данного договора, за исключением черновиков и отмененных, а также ее процентное отношение к общей сумме договора,
  • Выставлено по действующим ПУД – отображается сумма по всем действующим ПУД данного договора, а также ее процентное отношение к общей сумме договора,
  • Следующие ПУД не имеют признака Проведен в 1С – поле отображается только, если у договора найдены действующий документы типа ПУД без метки «Проведен в 1С»,
  • Сумма оплат по договору – выводится общая сумма платежей по договору, список оплат можно просмотреть в разделе «Платежи» (см. раздел Раздел «Платежи»).
Раздел "Выполнение договора" в отчете проверки договоров.
978 × 329 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Выполнение договора" в отчете проверки договоров.
В третьем разделе отчета «Посещение объекта по договору» отображаются данные о проекте договора и его охранном контуре, а также ссылка на журнал посещения работниками контрагента охранного контура за отчетный период. Выводится следующая информация:
  • Охранный контур – список всех охранных контуров, с проектами которых связан договор; отображаются в виде гиперссылки, при нажатии на которую открывается форма «Просмотр деталей охранного контура», где выводится информация по всем проектам данного контура, а также даты ведения данных проектов,
  • Проект – список всех проектов, связанных с договором; каждое наименование является гиперссылкой на карточку проекта,
  • Посещение охранного контура в период c <Дата начала> по <Дата окончания> – отображается ссылка на журнал учета рабочего времени с предустановленной фильтрацией по охранному контуру, по контрагенту; по датам входа и выхода (подробнее о журнале учета рабочего времени см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»).
    • Если охранных контуров больше одного или у связанного с договором проекта нет охранного контура, то отображается текст «Нет данных».
    • Если ссылка успешно сформирована, то происходит проверка наличия действующих и исполненных договоров между Заказчиком и Контрагентом, договорные даты действия которых попадают в период формирования отчета. При проверке к дате окончания договоров прибавляется 60 дней. Если есть хотя бы один день, когда нет действующего договора, то выводится текст: «Обратите внимание, в указанный период у Подрядчика отсутствует действующий договор»,
  • Выполнение договора по данным табеля о посещении объекта в период с <Дата начала> по <Дата окончания> – отображается плановые и фактические часы работ сотрудников Подрядчика и Третьих лиц на охранном контуре, а также некоторые детали промежуточных расчетов (подробнее в разделе Выполнение договора по данным табеля о посещении объекта).
Раздел "Посещение объекта по договору" в отчете проверки договоров.
1084 × 403 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Посещение объекта по договору" в отчете проверки договоров.
В четвертом разделе отчета «Информация о полноте комплекта документов по сотрудникам» выводятся следующие данные за отчетный период, указанный в первом разделе отчета:
  • Общая статистика – выводятся показатели:
    • Количество сотрудников, имеющих направление на ОПО и Акт проведения инструктажа на конец запрашиваемого периода. Отображается в виде гиперссылки на приложение Допуск работников на ОПО с предустановленной фильтрацией по полю «Договор застройщика» с текущим договором в качестве значения (подробнее о направлениях и актах проведения инструктажа см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»). Количество сотрудников с направлением рассчитывается, как общее количество записей в приложении Допуск работников на ОПО, где Договор застройщика является текущим договором и указана «Дата акта проведения инструктажа» и она меньше чем конечная дата формирования отчета.
      • Если текущий договор не находится в статусе «Действует» или «Действует (вручную)», то выводится предупреждение «(документы недействительны)». Это означает, что направления и акты проведения инструктажа, оформленные в рамках данного договора, не учитываются при расчете сотрудников, находящихся на объекте с обязательным набором документов.
      • Для каждого Подрядчика в найденных записях направлений на ОПО рассчитывается количество уникальных сотрудников с Допуском на ОПО,
    • Среднее количество работников Подрядчика по Графику – считается как сумма по полю «Среднее количество работников Подрядчика за сутки в течение рабочей недели, человек» и только за недели, касающихся отчетного периода, в графиках движения рабочей силы, созданных по данному договору,
    • Общее количество сотрудников, посетивших охранный контур за отчетный период времени. Рассчитывается через данные в приложении «Журнал учета рабочего времени», как общее количество уникальных сотрудников, посетивших Охранный контур в указанный период от имени стороны-контрагента данного договора и Третьих лиц (определение третьих лиц указано в описании четвертого раздела отчета). Дополнительно из них рассчитывается количество сотрудников, имеющих Допуск на ОПО по данному договору (т.е. данный договор указан в направлении как Договор Застройщика).
      • Отдельно для Подрядчика и каждого Третьего лица выводится информация о том, сколько сотрудников именно этого лица было на охранном контуре и сколько из них владеют направлением по данному договору,
  • Сотрудники без направления на ОПО, посетившие объект – выводится список ФИО сотрудников в виде ссылки на сайт физических лиц, которые присутствовали от данного подрядчика или Третьих лиц на охранном контуре без Допуска на ОПО (направления) по любому Действующему договору. В скобках указывается количество дней, когда работник присутствовал на охранном контуре без Допуска на ОПО по любому Действующему договору.
    • Количество дней без направления рассчитывается путем суммирования всех дней в указанный период времени, когда есть факт посещения сотрудника в Журнале учета рабочего времени и при этом либо данный день меньше Даты направления на ОПО, либо Договор застройщика в Допуске на ОПО не имеет статуса «Действует» или «Действует (вручную)». В случае, если у сотрудника нет Допуска работников на ОПО, то все дни посещения в Табеле учета рабочего времени считаются, как Дни без направления на ОПО.
    • Отдельно для Подрядчика и каждого Третьего лица выводится информация о том, сколько сотрудников именно этого лица было на охранном контуре без действующего Допуска на ОПО, кто именно и сколько дней,
  • Список сотрудников без акта проведения инструктажа, посетившие объект – выводится список ФИО сотрудников в виде ссылки на сайт физических лиц, которые присутствовали от данного подрядчика или Третьих лиц на охранном контуре без Акта проведения инструктажа по любому Действующему договору. В скобках указывается количество дней без Акта проведения инструктажа.
    • Количество дней без акта проведения инструктажа рассчитывается путем суммирования всех дней в указанный период времени, когда есть факт посещения сотрудника в Журнале учета рабочего времени и при этом либо данный день меньше Даты акта проведения инструктажа либо Договор застройщика в Допуске на ОПО не имеет статуса «Действует» или «Действует (вручную)». В случае, если у сотрудника нет Допуска работников на ОПО или не проставлена Дата акта проведения инструктажа, то все дни посещения в Табеле учета рабочего времени считаются, как Дни без акта проведения инструктажа.
Раздел " Информация о полноте комплекта документов по сотрудникам " в отчете проверки договоров.
1060 × 443 пикс.     Открыть в новом окне Раздел " Информация о полноте комплекта документов по сотрудникам " в отчете проверки договоров.
В четвертом разделе отчета «Информация о Субподрядчиках» выводятся следующие данные за отчетный период, указанный в первом разделе отчета:
  • Субподрядчики – выводятся наименования юридических лиц в виде ссылки на страницу с информацией по юридическому лицу. Список организация составляется по полю «Подрядчик» приложения Допуск работников на ОПО, где Договор застройщика является текущим договором, и при этом Застройщик не является Заказчиком,
  • Согласия на работу с субподрядчиками – выводится список всех дочерних неотмененных документов данного договора, у которых шаблоном является Универсальное приложение, при этом в наименовании есть текст «Согласие»,
  • Списки сотрудников Подрядчика/Субподрядчика – выводится список всех дочерних неотмененных документов данного договора, у которых шаблоном является Универсальное приложение, при этом в наименовании есть текст «Список сотрудников» или «Список работников».
Раздел «Информация о Субподрядчиках» в отчете проверки договоров.
873 × 190 пикс.     Открыть в новом окне Раздел «Информация о Субподрядчиках» в отчете проверки договоров.
По нажатию кнопки «Экспорт в Excel» в первом разделе осуществляется выгрузка сформированного отчета в файл формата Excel. После нажатия на кнопку и подтверждения действия приходит уведомление и письмо на e–mail со ссылкой на сформированный отчет (рисунки 5, 6, 7).
Кнопка "Экспорт в Excel".
775 × 429 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Экспорт в Excel".
Уведомление об экспорте отчета со ссылкой на файл.
885 × 312 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление об экспорте отчета со ссылкой на файл.
Сообщение на e-mail со ссылкой на отчет.
643 × 342 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение на e-mail со ссылкой на отчет.
В выгруженном в формате Excel отчете выводится информация о выгрузке: пользователь, выгрузивший документ, договор, по которому формировался отчет, период формирования отчета. На рисунке 8 представлен пример выгруженного отчета в Excel.
Пример выгруженного отчета в Excel.
1275 × 930 пикс.     Открыть в новом окне Пример выгруженного отчета в Excel.
Выполнение договора по данным табеля о посещении объекта
В поле «Выполнение договора по данным табеля о посещении объекта» отображается следующая информация:
  • Количество нормо-часов по Графику движения рабочей силы – сумма по полю «Затраты труда работников Подрядчика всего за период» всех действующих графиков движения рабочей силы текущего договора. Сумма берется за округленный период формирования отчета, а не по всему документу. Например, если указан период с воскресенья по понедельник, то отчет будет сформирован по полным двум неделям, в которые входят данные даты и сумма будет складываться только по данным за эти две недели.
  • Количество нормо-часов по Журналу учета рабочего времени – сумма часов сотрудников Исполнителя договора и Третьих лиц, проведенных на охранном контуре, с учетом наличия других договоров, исполняемых в данный период.
  • Отклонение выполнения работ от плана – разница значений Количество нормо-часов по Графику движения рабочей силы и Количество нормо-часов по Журналу учета рабочего времени.
После общей информации о выполнении договора по данным табеля о посещении объекта выводятся расчетные данные, а именно (рисунок 9):
  • Количество часов, проведенных сотрудниками Исполнителя текущего договора на охранном контуре для работ по данному договору с учетом наличия работ по другим договорам.
    • Если при расчете обнаружены другие договора с данным Исполнителем, выполняемые в том же охранном контуре в тот же период по данным Графиков движения рабочей силы, то выводится предупреждение и список данных договоров, а также количество запланированных на данный период часов работ по их графикам.
  • Количество часов, проведенных сотрудниками Третьих лиц по текущему договору на охранном контуре с учетом наличия работ по другим договорам.
    • Третьи лица определяются как все Подрядчики (кроме Исполнителя текущего договора) в записях приложения «Допуск работников на ОПО», где в качестве Договора Застройщика указан текущий договор (подробнее в СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами"). Для каждого Третьего лица происходит расчет фактического количества часов работ на охранном контуре аналогично расчету для Исполнителя.
    • Если при расчете обнаружены другие договора с Третьим лицом, выполняемые в том же охранном контуре в тот же период по данным Графиков движения рабочей силы, то выводится предупреждение и список данных договоров, а также количество запланированных на данный период часов работ по их графикам.
Подробности расчета фактического количества часов работ.
1616 × 521 пикс.     Открыть в новом окне Подробности расчета фактического количества часов работ.
Расчет количества часов, проведенных сотрудниками Исполнителя или Третьих лиц по текущему договору на охранном контуре с учетом наличия работ по другим договорам происходит по следующему алгоритму:
  1. Определяется плановое количество часов работ по действующим Графикам движения рабочей силы всех договоров Исполнителя (или Третьего лица) в охранном контуре данного договора за округленный до полных недель период времени, указанный при формировании отчета.
  2. Определяется доля плановых часов текущего договора относительно всех плановых работ Исполнителя (или Третьего лица) за период как отношение значения поля «Количество нормо-часов по Графику движения рабочей силы» к сумме из пункта 1.
  3. Вычисленная доля умножается на фактическую сумму часов работ на охранном контуре сотрудников Исполнителя (или Третьего лица) за период. Факт определяется как сумма часов пребывания на охранном контуре сотрудников подрядчика в округленный до полных недель отчетный период времени по записям приложения Журнал учета рабочего времени (подробнее о приложении СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами").
Отчет о выполнении работ по договору
В разделе «Проверка работ по договору» пользователям доступна кнопка «Отчет о выполнении работ по договору», при нажатии на которую открывается отдельная вкладка с отчетом и с предустановленным выбором текущего договора (рисунок 10).
Открытие отчета о выполнении работ по договору.
1220 × 771 пикс.     Открыть в новом окне Открытие отчета о выполнении работ по договору.
Поле «Договор\спецификация» позволяет сформировать отчет для выбранного документа типа «Договор» или формы «Универсальная спецификация» для любого пользователя, имеющего доступ к выбранному документу. Для заполнения поля необходимо нажать на кнопку . Откроется картотека электронных документов (рисунок 346). Наименование выбранного электронного документа появляется в поле «Договор\Спецификация». Чтобы очистить поле спецификации нужно нажать на кнопку .
После нажатия на кнопку «Сформировать» в верхней части отчета отобразится список спецификаций, дочерних к выбранному в поле «Договор\Спецификация» договору, или одна спецификация, указанная в поле «Договор\Спецификация», со следующими данными:
  • Спецификация – название спецификации в виде ссылки на карточку документа,
  • Количество по спецификации – выводится общая сумма объема поставки по полю «Количество» с учетом сторно в случае, если единица измерения для всех строк данной спецификации одинаковая, иначе выводится «нет данных»,
  • Единица измерения – выводится название единицы измерения, если для всех строк спецификации она одинаковая, иначе выводится «нет данных». Полностью сторнированные строки не учитываются,
  • Сумма по спецификации – сумма по спецификации с учетом сторно,
  • Количество по недействующим Актам контроля качества – выводится общая сумма объема поставки по полю «Количество» с учетом сторно, у которых есть привязка к Акту контроля качества, не имеющем статус «Действующий», «Действующий (вручную)», «Отменен», «Черновик». Единица измерения для всех подходящих строк данной спецификации должна быть одинаковой, иначе выводится «нет данных»,
  • Количество по действующим Актам контроля качества – выводится общая сумма объема поставки по полю «Количество» с учетом сторно, у которых есть привязка к Акту контроля качества, у которого статус «Действующий», «Действующий (вручную)». Единица измерения для всех подходящих строк данной спецификации должна быть одинаковой, иначе выводится «нет данных»,
  • Количество по недействующим ПУД – выводится общее количество по всем строкам ПУД, которые не являются Сторно спецификации, не имеют статуса «Действующий», «Действующий (вручную)», «Отменен», «Черновик» и привязаны к данной спецификации. Единица измерения для всех подходящих строк данной спецификации должна быть одинаковой, иначе выводится «нет данных»,
  • Количество по действующим ПУД – выводится общее количество по всем строкам ПУД, которые не являются Сторно спецификации, находятся в статусе «Действующий», «Действующий (вручную)» и привязаны к данной спецификации. Единица измерения для всех подходящих строк данной спецификации должна быть одинаковой, иначе выводится «нет данных»,
  • Сумма по действующим ПУД – выводится общая сумма по всем строкам ПУД, которые не являются Сторно спецификации, находятся в статусе «Действующий», «Действующий (вручную)» и привязаны к данной спецификации,
  • Остаток суммы по спецификации – выводится остаток суммы по спецификации, рассчитанный как разница суммы спецификации с учетом сторно и суммы всех ПУД, которые не являются сторно и привязаны к данной спецификации,
  • Остаток суммы по спецификации по действующим ПУД – выводится остаток суммы по спецификации, рассчитанный как разница суммы спецификации с учетом сторно и суммы всех действующих ПУД, которые не являются сторно и привязаны к данной спецификации,
  • Остаток количества по спецификации – выводится остаток количества по спецификации, рассчитанный как разница Количества по спецификации, Количества по действующим ПУД и Количества по недействующим ПУД,
  • Остаток количества по спецификации по действующим ПУД – выводится остаток количества по спецификации, рассчитанный как разница Количества по спецификации и Количества по действующим ПУД.
При расчете количества по спецификации, актам контроля качества и ПУД не учитывается единица измерения полностью сторнированных строк.
При выделении строки со спецификацией в верхней части отчета в нижней части отчета формируется таблица с детализацией по каждой ТРУ и документам с ней связанным:
  • Проект – название проекта, к которому привязана строка спецификации, в виде ссылки на его карточку,
  • ПРВУ – название пакета работ верхнего уровня, к которому привязана строка спецификации,
  • Этап работ – этап работ, указанный в строке спецификации,
  • Период по спецификации – выводится в формате «Дата начала в формате dd.MM.yyyy - Дата окончания в формате dd.MM.yyyy»
  • Фактический период – выводится в формате «Фактическая дата начала в формате dd.MM.yyyy» - «Фактическая дата окончания в формате dd.MM.yyyy». Даты берутся из связанного со строкой ТРУ акта контроля качества работ,
  • Ресурс – название ресурса в виде ссылки на него на сайте Ресурсов,
  • ТРУ – название ТРУ в виде ссылки на него на сайте Товары/Работы/Услуги,
  • Единица измерения – единица измерения ТРУ, указанная в спецификации,
  • Акт контроля качества – выводится название документа формы «Акт контроля качества работ» в виде ссылки на него, если данная строка спецификации указана в Акте. Если строка не указана ни в одном неотмененном акте контроля качества или тип ресурса не равен Работа, то выводится текст «Не нужен»,
  • Остаток суммы по спецификации – выводится остаток суммы по данной строке спецификации, рассчитанный как разница суммы строки спецификации с учетом сторно и суммы строк во всех ПУД, которые не являются сторно и привязаны к данной строке,
  • Остаток суммы по спецификации по действующим ПУД – выводится остаток суммы по данной строке спецификации, рассчитанный как разница суммы строки спецификации с учетом сторно и суммы строк во всех действующих ПУД, которые не являются сторно и привязаны к данной строке,
  • Остаток количества по спецификации – выводится остаток количества по строке спецификации, рассчитанный как разница Количества по строке спецификации с учетом сторно и количества по всем строкам всех ПУД, связанных с данной строкой спецификации,
  • Остаток количества по спецификации по действующим ПУД – выводится остаток количества по строке спецификации, рассчитанный как разница Количества по строке спецификации с учетом сторно и количества по всем строкам действующих ПУД, связанных с данной строкой спецификации,
  • ПУД – название неотмененного электронного документа типа ПУД, кроме сторно спецификаций, в виде ссылки на его карточку. У документа есть строка, ссылающаяся на данную строку спецификации,
  • Каждый ПУД выводится в отдельной строке
  • Статус Акта/ПУД – если у строки спецификации найдены Акт контроля качества или ПУД, то в данное поле выводится статус этих документов,
  • Количество – выводится количество по строке спецификации с учетом сторно, а также количество по данной строке в каждом ПУД,
  • Сумма – выводится сумма по строке спецификации с учетом сторно, а также сумма по данной строке в каждом ПУД.
Важно!
В первой строке выводится информация об Акте контроля качества, связанного со строкой спецификации, а также количестве, сумме строки в спецификации и остатках по количеству и сумме строки спецификации. Если к строке спецификации найден ПУД, то он выводится с новой строки. В этой же новой строке в последних двух колонках выводится информация о количестве и сумме, задействованных в данном ПУД по строке.
По нажатию кнопки «Экспорт в Excel» в первом разделе осуществляется выгрузка сформированного отчета в файл формата Excel. После нажатия на кнопку и подтверждения действия приходит уведомление и письмо на e–mail со ссылкой на сформированный отчет (рисунки 11, 12, 13).
Кнопка "Экспорт в Excel".
1201 × 349 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Экспорт в Excel".
Уведомление об экспорте отчета со ссылкой на файл.
767 × 364 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление об экспорте отчета со ссылкой на файл.
Сообщение на e-mail со ссылкой на отчет.
603 × 343 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение на e-mail со ссылкой на отчет.
В выгруженном в формате Excel отчете выводится информация о выгрузке: пользователь, выгрузивший документ, документ, по которому формировался отчет. На рисунке 14 представлен пример выгруженного отчета в Excel.