Утративший силу
- Разрабатывается – статус присваивается по умолчанию,
- Выполнена – ресурсная ведомость, которая утверждена «Редактором ресурсной ведомости»,
- Принята – ресурсная ведомость, которая утверждена «Менеджером проекта»,
- Утверждена – ресурсная ведомость, которая утверждена «Управляющим ИСП».
Утверждение ресурсной ведомости происходит по нажатию на кнопку «Утвердить ресурсную ведомость» в картотеке ресурсных ведомостей или по нажатию кнопки «Утвердить» в деталях ресурсной ведомости (рисунки 244 и 245).
Если пользователь не входит в группу, пользователи которой могут утверждать ресурсную ведомость в текущем статусе, то будет выведено соответствующее предупреждающее сообщение с указанием группы (рисунок 246).
При утверждении родительского пакета работ также будет утверждены все дочерние пакеты работ, находящиеся в том же статусе.
При изменении статусов ресурсной ведомости «Разрабатывается» → «Выполнена» → «Принята» ресурсная ведомость автоматически отправляется на дальнейшее утверждение соответствующим активным ответственным пользователям, которым приходит уведомление в центр уведомлений (рисунок 247), а также на e-mail. При этом уведомление приходит относительно той задачи, что утверждал ответственный пользователь, то есть либо по пакету работ, либо по объекту, либо по ИСП.
Если в команде проекта не указан только управляющий проектом, то уведомление о переходе ресурсной ведомости в статус «Принята» отправляется пользователю с ролью «Управляющий проектом».
При утверждении ресурсной ведомости «Управляющим проектом», то есть при переходе в статус «Утверждена», всем пользователям с ролью «Редактор ресурсной ведомости» отправляется уведомление об утверждении ресурсной ведомости в центр уведомлений (рисунок 248) и также на e-mail. При этом уведомление приходит относительно той задачи, что утверждал управляющий проектом, то есть либо по пакету работ, либо по объекту, либо по ИСП.
953 × 170 пикс.   Открыть в новом окне | Уведомление об утверждении ресурсной ведомости управляющим проектом. |
Пока пакет работ нижнего уровня находится не в статусе «Утвержден», то расчет ведется по рекомендованной цене единичного ресурса на текущую дату. Когда пакет работ переходит в статус «Утвержден», то расчет ведется по цене на дату утверждения.
При переходе ресурсной ведомости в статус «Утверждена» рассчитываются данные по остаткам ресурсной ведомости по каждому ресурсу в разрезе пакета работ нижнего уровня с учетом количества CGC во всех строках заявок на закупку в статусах «Действующая», «На согласовании», «Объявлена закупка», универсальных спецификаций во всех статусах кроме «Отменена» с учетом действующих сторно и заявок на услуги, заявок на строительную технику и механизмы в статусе «Действует». При этом параметр «Пересчет ресурсов» принимает значение «В прогрессе». По завершению процесса параметр принимает значение «Завершен».
Чтобы обновить отображение параметров необходимо повторно выбрать нужный уровень ресурсной ведомости в окне навигации по каталогу проектов.
Запрещено переводить пакет работ или ресурсную ведомость в статус «Утверждена», если параметр «Пересчет ресурсов» имеет значение «В прогрессе». При нажатии на кнопку «Утвердить ресурсную ведомость» возникает соответствующее сообщение об ошибке (рисунок 249).
1050 × 406 пикс.   Открыть в новом окне | Ошибка утверждения пакета работ во время перерасчета остатков ресурсов. |
Утвердить повторно ресурсную ведомость (в статусе «Утверждена») нельзя, в этом случае появится сообщение об ошибке (рисунок 250).
Снять утверждение с ресурсной ведомости можно после выбора проекта с помощью кнопки «Снять утверждение» в картотеке ресурсных ведомостей или в деталях ресурсной ведомости (рисунки 251 и 252).
Снять утверждение ресурсной ведомости в данном статусе могут пользователи, которые могли утвердить ее:
- Утверждена – снять утверждение может «Управляющий ИСП»,
- Принята – снять утверждение может «Менеджер проекта»,
- Выполнена – снять утверждение может «Редактор ресурсной ведомости»,
- На редактирование – снять утверждение в данном статусе нельзя.
При снятии утверждения ресурсной ведомости с родительского пакета работ у всех дочерних пакетов работ также снимается утверждение независимо от статуса, если пользователь состоит в соответствующей группе.
Если пользователь не входит в группу, пользователи которой могут снять утверждение с ресурсной ведомости в текущем статусе, то будет выведено соответствующее предупреждающее сообщение.
Если пользователь имеет доступ к нескольким группам, то снятие утверждения происходит последовательно.
При снятии утверждения ресурсной ведомости «Управляющим проектом», то есть при переходе в статус «Принята», менеджерам команды проекта отправляется уведомление об снятии утверждения ресурсной ведомости в центр уведомлений (рисунок 253) и также на e-mail. При этом уведомление приходит относительно той задачи, утверждение которой снял управляющий проектом, то есть либо по пакету работ, либо по объекту, либо по ИСП.
Если в команде проекта не указан только управляющий проектом, то уведомление о переходе ресурсной ведомости в статус «Принята» отправляется пользователю с ролью «Управляющий проектом».
Запрещено снимать утверждение с пакета работ или ресурсной ведомость в статус «Утверждена», если параметр «Пересчет ресурсов» имеет значение «В прогрессе». При нажатии на кнопку «Снять утверждение» возникает соответствующее сообщение об ошибке (рисунок 254).
1050 × 359 пикс.   Открыть в новом окне | Ошибка снятия утверждения с пакета работ во время перерасчета остатков ресурсов. |
Если пользовать утверждает/снимает утверждение, выбрав строку с родителем, то эта операция производится также для ее детей. Под родителем понимаются задачи, не имеющие тип ПРНУ: Объект, ПРВУ, Промежуточный пакет работ, а также Инвестиционный проект.
Приложение «Проектная документация» позволяет хранить, обсуждать и согласовывать всю необходимую документацию по проекту в соответствии с их версией и разделами/подразделами документации, согласно Постановление Правительства РФ от 16.02.2008 N 87 "О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию" (рисунок 255).
В приложении отображаются записи по тем проектам, к которым пользователь имеет доступ в качестве участника проекта. Если пользователь находится в сервисе под ролью «Сотрудник архива», то ему доступны документы по всем проектам.
Роль «Сотрудник архива» обладает правами администратора проектной документации, пользователю в такой роли доступен весь функционал приложения «Проектная документация». Данная роль выдается Редактором организации «Экспертиза ООО» (ИНН 7447133821) только для пользователей, подключенных к данной организации (подробнее об управлении ролями пользователей см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»).
- Подробно – открывает карточку проектной документации,
- Получить ссылку – открывается форма «Получение ссылки на Проектную документацию»,
- Дата создания – дата создания документа в формате ДД.ММ.ГГГГ чч:мм,
- Название – название проектной документации,
- Тип – тип документации, доступно только три вида документации: Проектная документация, Рабочая документация, 3D-модель,
- Статус – текущий статус проектной документации, принимает следующие значения: На редактировании, На согласовании, Утверждена, Отменена,
- Заказчик – наименование юридического лица в виде гиперссылки на его страницу на сайте юридических лиц,
- Проектировщик – наименование юридического лица в виде гиперссылки на его страницу на сайте юридических лиц,
- Инвестиционный проект – название проекта в виде ссылки на его карточку в СЭД Papir,
- Раздел/подраздел – раздел, к которому относится документ. Доступна фильтрация по иерархическому справочнику разделов проектной документации с возможностью выбора любого элемента. При выборе раздела, у которого есть дочерние подразделы, ищется документация, относящаяся к любому из дочерних разделов,
- Версия – целое положительное число, обозначающее номер версии проектной документации.