Утративший силу
В деталях ресурсной ведомости необходимо выбрать строки, которые необходимо скопировать, и нажать кнопку «Копировать» (рисунок 239).
Система предлагает выбрать проект ИСП, а затем доступный для редактирования пакет работ нижнего уровня (приемник данных) (рисунок 240).
После нажатия на кнопку «Копировать» система произведет копирование и переключит в окно с ресурсной ведомостью приемника данных.
Выгрузка ресурсной ведомости в Excel осуществляется по нажатию кнопки «Экспорт» (рисунок 242). Система сформирует файл и ссылка на полученный файл будет отправлена пользователю в виде уведомления и на адрес электронной почты, указанный в профиле.
Данные в выгружаемом файле совпадают с таблицей расширенного представления ресурсной ведомости того пакета работ, в котором была нажата кнопка (рисунок 243).
- Разрабатывается – статус присваивается по умолчанию,
- Выполнена – ресурсная ведомость, которая утверждена «Редактором ресурсной ведомости»,
- Принята – ресурсная ведомость, которая утверждена «Менеджером проекта»,
- Утверждена – ресурсная ведомость, которая утверждена «Управляющим ИСП».
Утверждение ресурсной ведомости происходит по нажатию на кнопку «Утвердить ресурсную ведомость» в картотеке ресурсных ведомостей или по нажатию кнопки «Утвердить» в деталях ресурсной ведомости (рисунки 244 и 245).
Если пользователь не входит в группу, пользователи которой могут утверждать ресурсную ведомость в текущем статусе, то будет выведено соответствующее предупреждающее сообщение с указанием группы (рисунок 246).
При утверждении родительского пакета работ также будет утверждены все дочерние пакеты работ, находящиеся в том же статусе.
При изменении статусов ресурсной ведомости «Разрабатывается» → «Выполнена» → «Принята» ресурсная ведомость автоматически отправляется на дальнейшее утверждение соответствующим активным ответственным пользователям, которым приходит уведомление в центр уведомлений (рисунок 247), а также на e-mail. При этом уведомление приходит относительно той задачи, что утверждал ответственный пользователь, то есть либо по пакету работ, либо по объекту, либо по ИСП.
Если в команде проекта не указан только управляющий проектом, то уведомление о переходе ресурсной ведомости в статус «Принята» отправляется пользователю с ролью «Управляющий проектом».
При утверждении ресурсной ведомости «Управляющим проектом», то есть при переходе в статус «Утверждена», всем пользователям с ролью «Редактор ресурсной ведомости» отправляется уведомление об утверждении ресурсной ведомости в центр уведомлений (рисунок 248) и также на e-mail. При этом уведомление приходит относительно той задачи, что утверждал управляющий проектом, то есть либо по пакету работ, либо по объекту, либо по ИСП.
953 × 170 пикс.   Открыть в новом окне | Уведомление об утверждении ресурсной ведомости управляющим проектом. |
Пока пакет работ нижнего уровня находится не в статусе «Утвержден», то расчет ведется по рекомендованной цене единичного ресурса на текущую дату. Когда пакет работ переходит в статус «Утвержден», то расчет ведется по цене на дату утверждения.
При переходе ресурсной ведомости в статус «Утверждена» рассчитываются данные по остаткам ресурсной ведомости по каждому ресурсу в разрезе пакета работ нижнего уровня с учетом количества CGC во всех строках заявок на закупку в статусах «Действующая», «На согласовании», «Объявлена закупка», универсальных спецификаций во всех статусах кроме «Отменена» с учетом действующих сторно и заявок на услуги, заявок на строительную технику и механизмы в статусе «Действует». При этом параметр «Пересчет ресурсов» принимает значение «В прогрессе». По завершению процесса параметр принимает значение «Завершен».
Чтобы обновить отображение параметров необходимо повторно выбрать нужный уровень ресурсной ведомости в окне навигации по каталогу проектов.
Запрещено переводить пакет работ или ресурсную ведомость в статус «Утверждена», если параметр «Пересчет ресурсов» имеет значение «В прогрессе». При нажатии на кнопку «Утвердить ресурсную ведомость» возникает соответствующее сообщение об ошибке (рисунок 249).
1050 × 406 пикс.   Открыть в новом окне | Ошибка утверждения пакета работ во время перерасчета остатков ресурсов. |
Утвердить повторно ресурсную ведомость (в статусе «Утверждена») нельзя, в этом случае появится сообщение об ошибке (рисунок 250).
Снять утверждение с ресурсной ведомости можно после выбора проекта с помощью кнопки «Снять утверждение» в картотеке ресурсных ведомостей или в деталях ресурсной ведомости (рисунки 251 и 252).
Снять утверждение ресурсной ведомости в данном статусе могут пользователи, которые могли утвердить ее:
- Утверждена – снять утверждение может «Управляющий ИСП»,
- Принята – снять утверждение может «Менеджер проекта»,
- Выполнена – снять утверждение может «Редактор ресурсной ведомости»,
- На редактирование – снять утверждение в данном статусе нельзя.