Выгрузка ресурсной ведомости в Excel осуществляется по нажатию кнопки «Экспорт» (рисунок 242). Система сформирует файл и ссылка на полученный файл будет отправлена пользователю в виде уведомления и на адрес электронной почты, указанный в профиле.

1193 × 487 пикс.     Открыть в новом окне	Экспорт ресурсной ведомости.

Данные в выгружаемом файле совпадают с таблицей расширенного представления ресурсной ведомости того пакета работ, в котором была нажата кнопка (рисунок 243).

1199 × 349 пикс.     Открыть в новом окне	Результат выгрузки в excel.

Ресурсная ведомость может иметь следующие статусы:

Утверждение ресурсной ведомости происходит по нажатию на кнопку «Утвердить ресурсную ведомость» в картотеке ресурсных ведомостей или по нажатию кнопки «Утвердить» в деталях ресурсной ведомости (рисунки 244 и 245).

933 × 321 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Утвердить ресурсную ведомость".

1190 × 445 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Утвердить".

Если пользователь не входит в группу, пользователи которой могут утверждать ресурсную ведомость в текущем статусе, то будет выведено соответствующее предупреждающее сообщение с указанием группы (рисунок 246).

582 × 153 пикс.     Открыть в новом окне	Сообщение об ошибке.

Если пользователь имеет доступ к нескольким группам, то согласование происходит последовательно.

При утверждении родительского пакета работ также будет утверждены все дочерние пакеты работ, находящиеся в том же статусе.

При изменении статусов ресурсной ведомости «Разрабатывается» → «Выполнена» → «Принята» ресурсная ведомость автоматически отправляется на дальнейшее утверждение соответствующим активным ответственным пользователям, которым приходит уведомление в центр уведомлений (рисунок 247), а также на e-mail. При этом уведомление приходит относительно той задачи, что утверждал ответственный пользователь, то есть либо по пакету работ, либо по объекту, либо по ИСП.

920 × 158 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление.

Если в команде проекта не указан только управляющий проектом, то уведомление о переходе ресурсной ведомости в статус «Принята» отправляется пользователю с ролью «Управляющий проектом».

При утверждении ресурсной ведомости «Управляющим проектом», то есть при переходе в статус «Утверждена», всем пользователям с ролью «Редактор ресурсной ведомости» отправляется уведомление об утверждении ресурсной ведомости в центр уведомлений (рисунок 248) и также на e-mail. При этом уведомление приходит относительно той задачи, что утверждал управляющий проектом, то есть либо по пакету работ, либо по объекту, либо по ИСП.

953 × 170 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление об утверждении ресурсной ведомости управляющим проектом.

Пока пакет работ нижнего уровня находится не в статусе «Утвержден», то расчет ведется по рекомендованной цене единичного ресурса на текущую дату. Когда пакет работ переходит в статус «Утвержден», то расчет ведется по цене на дату утверждения.

При переходе ресурсной ведомости в статус «Утверждена» рассчитываются данные по остаткам ресурсной ведомости по каждому ресурсу в разрезе пакета работ нижнего уровня с учетом количества CGC во всех строках заявок на закупку в статусах «Действующая», «На согласовании», «Объявлена закупка», универсальных спецификаций во всех статусах кроме «Отменена» с учетом действующих сторно и заявок на услуги, заявок на строительную технику и механизмы в статусе «Действует». При этом параметр «Пересчет ресурсов» принимает значение «В прогрессе». По завершению процесса параметр принимает значение «Завершен».

Чтобы обновить отображение параметров необходимо повторно выбрать нужный уровень ресурсной ведомости в окне навигации по каталогу проектов.

Запрещено переводить пакет работ или ресурсную ведомость в статус «Утверждена», если параметр «Пересчет ресурсов» имеет значение «В прогрессе». При нажатии на кнопку «Утвердить ресурсную ведомость» возникает соответствующее сообщение об ошибке (рисунок 249).

1050 × 406 пикс.     Открыть в новом окне	Ошибка утверждения пакета работ во время перерасчета остатков ресурсов.

Утвердить повторно ресурсную ведомость (в статусе «Утверждена») нельзя, в этом случае появится сообщение об ошибке (рисунок 250).

305 × 150 пикс.     Открыть в новом окне	Сообщение об ошибке.

Снять утверждение с ресурсной ведомости можно после выбора проекта с помощью кнопки «Снять утверждение» в картотеке ресурсных ведомостей или в деталях ресурсной ведомости (рисунки 251 и 252).

983 × 361 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Снять утверждение".

1190 × 405 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Снять утверждение".

Снять утверждение ресурсной ведомости в данном статусе могут пользователи, которые могли утвердить ее:

При снятии утверждения ресурсной ведомости с родительского пакета работ у всех дочерних пакетов работ также снимается утверждение независимо от статуса, если пользователь состоит в соответствующей группе.

Если пользователь не входит в группу, пользователи которой могут снять утверждение с ресурсной ведомости в текущем статусе, то будет выведено соответствующее предупреждающее сообщение.

Если пользователь имеет доступ к нескольким группам, то снятие утверждения происходит последовательно.

При снятии утверждения ресурсной ведомости «Управляющим проектом», то есть при переходе в статус «Принята», менеджерам команды проекта отправляется уведомление об снятии утверждения ресурсной ведомости в центр уведомлений (рисунок 253) и также на e-mail. При этом уведомление приходит относительно той задачи, утверждение которой снял управляющий проектом, то есть либо по пакету работ, либо по объекту, либо по ИСП.

901 × 165 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление о снятии утверждения ресурсной ведомости.

Если в команде проекта не указан только управляющий проектом, то уведомление о переходе ресурсной ведомости в статус «Принята» отправляется пользователю с ролью «Управляющий проектом».

Запрещено снимать утверждение с пакета работ или ресурсной ведомость в статус «Утверждена», если параметр «Пересчет ресурсов» имеет значение «В прогрессе». При нажатии на кнопку «Снять утверждение» возникает соответствующее сообщение об ошибке (рисунок 254).

1050 × 359 пикс.     Открыть в новом окне	Ошибка снятия утверждения с пакета работ во время перерасчета остатков ресурсов.

Если пользовать утверждает/снимает утверждение, выбрав строку с родителем, то эта операция производится также для ее детей. Под родителем понимаются задачи, не имеющие тип ПРНУ: Объект, ПРВУ, Промежуточный пакет работ, а также Инвестиционный проект.

При этом утверждаемый родитель приобретает статус согласно самому раннему среди своих детей (ПРНУ).

Приложение «Проектная документация» позволяет хранить, обсуждать и согласовывать всю необходимую документацию по проекту в соответствии с их версией и разделами/подразделами документации, согласно Постановление Правительства РФ от 16.02.2008 N 87 "О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию" (рисунок 255).

В приложении отображаются записи по тем проектам, к которым пользователь имеет доступ в качестве участника проекта. Если пользователь находится в сервисе под ролью «Сотрудник архива», то ему доступны документы по всем проектам.

Роль «Сотрудник архива» обладает правами администратора проектной документации, пользователю в такой роли доступен весь функционал приложения «Проектная документация». Данная роль выдается Редактором организации «Экспертиза ООО» (ИНН 7447133821) только для пользователей, подключенных к данной организации (подробнее об управлении ролями пользователей см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»).

Записи в приложении отсортированы по Дате создания в обратном хронологическом порядке.