(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Пользователь может задать адреса объектов в проекте, в котором он является редактором или ответственным редактором, с помощью кнопки «Задать адреса объектов» на вкладке «Основная информация» (рисунок 96). В появившемся окне необходимо заполнить или отредактировать адрес объекта (рисунок 97), после чего нажать кнопку «Сохранить».
Кнопка "Задать адреса объектов".
971 × 277 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Задать адреса объектов".
Задание адресов для объектов.
674 × 297 пикс.     Открыть в новом окне Задание адресов для объектов.
Указанный адрес отобразится в табличной части «Адреса объектов» вкладки «Общие сведения» (рисунок 98).
Адреса объектов.
669 × 192 пикс.     Открыть в новом окне Адреса объектов.

Работа со списком договоров управления ИСП

Пользователь с ролью «Редактор проекта» или «Ответственный редактор» может указать договор управления ИСП в виде гиперссылки на страницу договора. Для этого нужно в разделе «Общие сведения» выбранного проекта нажать на кнопку «Задать договоры управления ИСП». В окне «Задать договоры управления ИСП» отображаются все введенные ранее ссылки на договора (рисунок 99).
Редактирование списка договоров управления ИСП.
786 × 500 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование списка договоров управления ИСП.
Чтобы добавить новый договор управления, необходимо в окне «Задать договоры управления ИСП» нажать кнопку «Добавить» и указать в появившейся пустой строке наименование и ссылку на договор. Пользователь может изменить уже имеющиеся записи.
Важно!
Проверка на корректность гиперссылок не выполняется.
Чтобы удалить выбранную ссылку на договор нужно в окне «Задать договоры управления ИСП» нажать кнопку «Удалить». Если запись не была выбрана перед нажатием на кнопку, то появляется сообщение об ошибке (рисунок 100).
Ошибка при удалении ссылки на договор управления.
680 × 300 пикс.     Открыть в новом окне Ошибка при удалении ссылки на договор управления.
После завершения редактирования списка договоров управления нужно нажать на кнопку «Сохранить». Измененный список гиперссылок на договора будет отображен в табличной части «Договоры управления ИСП».
При сохранении списка договоров управления ИСП выполняется проверка на заполненность всех ячеек таблицы: если будет обнаружена хотя бы одна незаполненная ячейка, то появится сообщение об ошибке (рисунок 101).
Ошибка при сохранении окна с пустыми полями.
682 × 327 пикс.     Открыть в новом окне Ошибка при сохранении окна с пустыми полями.

Редактирование основной информации проекта

Редактирование проекта осуществляется по нажатию кнопки «Редактировать» в карточке проекта. Данная кнопка доступна для проектов, в которых текущий пользователь является ответственным редактором или редактором (см. Система доступа). В открывшемся окне, аналогично как при создании проекта, необходимо внести необходимые исправления (рисунок 102).
Редактирование проекта.
850 × 864 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование проекта.
Изменить управляющего проектом можно только в разделе «Команда ИСП (подробнее см. в разделе Добавление нового менеджера в команду ИСП).
При изменении дат начала или окончания проекта проверяются и редактируются записи стоимости услуг каждого менеджера команды менеджеров ИСП следующим образом:
  • удаляются все записи, которые выходят за пределы дат действия проекта,
  • если дата начала проекта стала раньше предыдущей даты начала и на месяц предыдущей даты начала проекта была указана стоимость услуг менеджера команды ИСП, то добавляются соответствующие записи стоимости услуг менеджера на недостающие месяцы,
  • если дата окончания проекта стала позже предыдущей даты окончания и на месяц предыдущей даты окончания проекта была указана стоимость услуг менеджера команды ИСП, то добавляются соответствующие записи стоимости услуг менеджера на недостающие месяцы.
Важно!
Если при редактировании проекта указанная Дата начала стала больше изначальной Даты окончания или выбранная Дата окончания стала меньше изначальной Даты начала, то все записи о стоимости услуг менеджеров команды ИСП удаляются.
Если с проектом был связан «Договор ИСП-50», «Договор ИСП-51», «Спецификация Пакет работ», «Акт контроля качества работ», «Акт сдачи приемки выполненных работ», «Универсальный договор», «Универсальная спецификация» или «Прайсовая спецификация», то изменение наименования инвестиционного проекта (рисунок 103), а также его удаление запрещено (блокировка проекта снимается после того как не останется ни одного связанного документа в активном статусе – не равном «Отменен»).
Запрет на изменение и удаление проекта.
635 × 48 пикс.     Открыть в новом окне Запрет на изменение и удаление проекта.
Параметр «Организация-инвестор» недоступен для редактирования (рисунок 104).
Реквизит "Организация-инвестор" доступен только для чтения.
533 × 46 пикс.     Открыть в новом окне Реквизит "Организация-инвестор" доступен только для чтения.
Параметр «Охранный контур» доступен для редактирования. Изменение охранного контура при редактировании проекта не влияет на записи в Табеле учета рабочего времени. Отчеты будут формироваться исходя из данных Табеля по новому контуру проекта, без учета записей Табеля предыдущего контура.
После редактирования поля «Статус проекта» ИСП автоматически переходит в другую группировку разделов (рисунок 105).
Изменение статуса проекта.
467 × 579 пикс.     Открыть в новом окне Изменение статуса проекта.

Система доступа к проекту

Раздел «Участники проекта» позволяет просмотреть список пользователей и групп пользователей, которые имеют доступ к проекту, а также их роли по отношению к данному ИСП (рисунок 106).
Раздел "Участники проекта".
1196 × 830 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Участники проекта".
При нажатии на пиктограмму отображается: для пользователя – детальная информация о пользователе, для группы пользователей – список участников пользователей.
В данном приложении предусмотрены следующие роли:
  • Автор проекта – пользователь создавший проект,
  • Редактор проекта – список пользователей, которые могут редактировать основную информацию и внутренние данные проекта,
  • Менеджер проекта – список пользователей, которые могут читать основную информацию и внутренние данные проекта, привязывать договора, спецификации, заявки на услуги, заявки на строительную технику и механизмы, заявки на перевозку груза, акты к проекту; при добавлении менеджера в команду ИСП или обозначения его как активного в проекте, пользователь, связанный с менеджером, автоматически получает данную роль (подробнее см. в разделе Управление списком менеджеров команды ИСП),
  • Ответственный редактор – пользователь, который может редактировать основную информацию и внутренние данные проекта, а также получает все уведомления, направленные редактору проекта, такие как уведомление о необходимости согласовать ручной факт, завершение согласования заявки на закупку и др.,
  • Читатель проекта – список пользователей, которые могут читать основную информацию и внутренние данные проекта,
  • Управляющий проектом – пользователь, связанный с менеджером команды ИСП в роли «Управляющий инвестиционно-строительным проектом» (подробнее о добавлении данной роли см. в Добавление нового менеджера в команду ИСП),
  • Редактор ресурсной ведомости – список пользователей с правами «Читатель проекта», которые могут читать и редактировать ресурсную ведомость данного проекта; «Редактор ресурсной ведомости» ведет свою работу через Revit,
  • Учетчик движения рабочей силы – список пользователей с правами «Читатель проекта», которые могут читать и редактировать журнал учета рабочих, заходящих на объект данного проекта,
  • Ответственный за закупки – список пользователей, которые могут читать основную информацию и внутренние данные проекта.
Важно!
Если лицензия не активна, то доступ всех пользователей независимо от выданных ролей ограничивается правами роли «Читатель» (см. Лицензия на работу с проектом).
В разделе доступна фильтрация и сортировка табличной части по колонкам:
  • Наименование – фильтрация по наименованию пользователя или группы пользователей. Например, если при поиске пользователя в списке доступа, он также включен в группу, то данная группа не будет отображаться.
  • Роль – выбор из ролей электронного документа,
  • Доступен для изменения – выбор из вариантов «Да», «Нет».
Важно!
Наименование организации, автоматически добавляемое к наименованию группы, добавленной по правилу, не является частью наименования группы, т.е. по нему фильтровать нельзя. Но наименование проекта в названии группы типа «Менеджеры проекта (<наименование проекта>)» является частью наименования группы и доступно для фильтрации.
Важно!
В списке доступа всегда сначала будут выведены пользователи, а затем группы пользователей, даже в случае использовании сортировки колонок.
Список ролей «Редактор проекта», «Ответственный редактор», «Менеджер проекта», «Читатель проекта», «Управляющий проектом», «Редактор ресурсной ведомости», «Учетчик движения рабочей силы» и «Ответственный за закупки» определяет автор проекта при создании, в дальнейшем редактируется редактором проекта.
Права на инвестиционные проекты могут выдаваться автоматически согласно правилам доступа, заданным в приложении «Управление правилами доступа» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»).
Если пользователю предоставлен доступ к проекту в различных ролях, то при совершении действий с проектом будет учитываться необходимая роль с максимальными правами для данного действия.