Утративший силу
Чтобы удалить выбранную ссылку на договор нужно в окне «Задать договоры управления ИСП» нажать кнопку «Удалить». Если запись не была выбрана перед нажатием на кнопку, то появляется сообщение об ошибке (рисунок 100).
После завершения редактирования списка договоров управления нужно нажать на кнопку «Сохранить». Измененный список гиперссылок на договора будет отображен в табличной части «Договоры управления ИСП».
При сохранении списка договоров управления ИСП выполняется проверка на заполненность всех ячеек таблицы: если будет обнаружена хотя бы одна незаполненная ячейка, то появится сообщение об ошибке (рисунок 101).
Редактирование проекта осуществляется по нажатию кнопки «Редактировать» в карточке проекта. Данная кнопка доступна для проектов, в которых текущий пользователь является ответственным редактором или редактором (см. Система доступа). В открывшемся окне, аналогично как при создании проекта, необходимо внести необходимые исправления (рисунок 102).
Изменить управляющего проектом можно только в разделе «Команда ИСП (подробнее см. в разделе Добавление нового менеджера в команду ИСП).
При изменении дат начала или окончания проекта проверяются и редактируются записи стоимости услуг каждого менеджера команды менеджеров ИСП следующим образом:
- удаляются все записи, которые выходят за пределы дат действия проекта,
- если дата начала проекта стала раньше предыдущей даты начала и на месяц предыдущей даты начала проекта была указана стоимость услуг менеджера команды ИСП, то добавляются соответствующие записи стоимости услуг менеджера на недостающие месяцы,
- если дата окончания проекта стала позже предыдущей даты окончания и на месяц предыдущей даты окончания проекта была указана стоимость услуг менеджера команды ИСП, то добавляются соответствующие записи стоимости услуг менеджера на недостающие месяцы.
Если при редактировании проекта указанная Дата начала стала больше изначальной Даты окончания или выбранная Дата окончания стала меньше изначальной Даты начала, то все записи о стоимости услуг менеджеров команды ИСП удаляются.
Если с проектом был связан «Договор ИСП-50», «Договор ИСП-51», «Спецификация Пакет работ», «Акт контроля качества работ», «Акт сдачи приемки выполненных работ», «Универсальный договор», «Универсальная спецификация» или «Прайсовая спецификация», то изменение наименования инвестиционного проекта (рисунок 103), а также его удаление запрещено (блокировка проекта снимается после того как не останется ни одного связанного документа в активном статусе – не равном «Отменен»).
Параметр «Охранный контур» доступен для редактирования. Изменение охранного контура при редактировании проекта не влияет на записи в Табеле учета рабочего времени. Отчеты будут формироваться исходя из данных Табеля по новому контуру проекта, без учета записей Табеля предыдущего контура.
После редактирования поля «Статус проекта» ИСП автоматически переходит в другую группировку разделов (рисунок 105).
Раздел «Участники проекта» позволяет просмотреть список пользователей и групп пользователей, которые имеют доступ к проекту, а также их роли по отношению к данному ИСП (рисунок 106).
При нажатии на пиктограмму 
отображается: для пользователя – детальная информация о пользователе, для группы пользователей – список участников пользователей.
отображается: для пользователя – детальная информация о пользователе, для группы пользователей – список участников пользователей.- Автор проекта – пользователь создавший проект,
- Редактор проекта – список пользователей, которые могут редактировать основную информацию и внутренние данные проекта,
- Менеджер проекта – список пользователей, которые могут читать основную информацию и внутренние данные проекта, привязывать договора, спецификации, заявки на услуги, заявки на строительную технику и механизмы, заявки на перевозку груза, акты к проекту; при добавлении менеджера в команду ИСП или обозначения его как активного в проекте, пользователь, связанный с менеджером, автоматически получает данную роль (подробнее см. в разделе Управление списком менеджеров команды ИСП),
- Ответственный редактор – пользователь, который может редактировать основную информацию и внутренние данные проекта, а также получает все уведомления, направленные редактору проекта, такие как уведомление о необходимости согласовать ручной факт, завершение согласования заявки на закупку и др.,
- Читатель проекта – список пользователей, которые могут читать основную информацию и внутренние данные проекта,
- Управляющий проектом – пользователь, связанный с менеджером команды ИСП в роли «Управляющий инвестиционно-строительным проектом» (подробнее о добавлении данной роли см. в Добавление нового менеджера в команду ИСП),
- Редактор ресурсной ведомости – список пользователей с правами «Читатель проекта», которые могут читать и редактировать ресурсную ведомость данного проекта; «Редактор ресурсной ведомости» ведет свою работу через Revit,
- Учетчик движения рабочей силы – список пользователей с правами «Читатель проекта», которые могут читать и редактировать журнал учета рабочих, заходящих на объект данного проекта,
- Ответственный за закупки – список пользователей, которые могут читать основную информацию и внутренние данные проекта.
Если лицензия не активна, то доступ всех пользователей независимо от выданных ролей ограничивается правами роли «Читатель» (см. Лицензия на работу с проектом).
- Наименование – фильтрация по наименованию пользователя или группы пользователей. Например, если при поиске пользователя в списке доступа, он также включен в группу, то данная группа не будет отображаться.
- Роль – выбор из ролей электронного документа,
- Доступен для изменения – выбор из вариантов «Да», «Нет».
Наименование организации, автоматически добавляемое к наименованию группы, добавленной по правилу, не является частью наименования группы, т.е. по нему фильтровать нельзя. Но наименование проекта в названии группы типа «Менеджеры проекта (<наименование проекта>)» является частью наименования группы и доступно для фильтрации.
В списке доступа всегда сначала будут выведены пользователи, а затем группы пользователей, даже в случае использовании сортировки колонок.
Список ролей «Редактор проекта», «Ответственный редактор», «Менеджер проекта», «Читатель проекта», «Управляющий проектом», «Редактор ресурсной ведомости», «Учетчик движения рабочей силы» и «Ответственный за закупки» определяет автор проекта при создании, в дальнейшем редактируется редактором проекта.
Права на инвестиционные проекты могут выдаваться автоматически согласно правилам доступа, заданным в приложении «Управление правилами доступа» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»).
Если пользователю предоставлен доступ к проекту в различных ролях, то при совершении действий с проектом будет учитываться необходимая роль с максимальными правами для данного действия.
Функционал приложения «Проекты ИСП» зависит от роли пользователя, зашедшего в приложение. В таблице представлены элементы/функции, видимость которых зависит от роли пользователя. Если элемента в списке нет, то он виден всем.
Элемент или функция | Редактор проекта, Ответственный редактор | Менеджер проекта, Управляющий проектом | Читатель проекта; Редактор ресурсной ведомости; Ответственный за закупки; Учетчик движения рабочей силы | ||||
Проекты ИСП | |||||||
Кнопка «Диаграмма Ганта в разрезе проектов» | Видна, может использовать | ||||||
Кнопка «Обновить» список проектов | Видна, может использовать | ||||||
Кнопка «Обновить» отображение выбранных проектов | Видна, может использовать | ||||||
Кнопка «Удалить проект» | Видна, может использовать | Видна, не может использовать | |||||
Карточка проекта | |||||||
Кнопка «Отчеты по проекту» | Видна, может использовать | ||||||
Кнопка «Редактировать» | Видна, может использовать | Не видна | |||||
Кнопка «Экспорт в Excel» - График движения рабочей силы, - График движения рабочей силы в разрезе контрагента, | Видна, может использовать | ||||||
Кнопка «Отметить как активная» / «Отметить как неактивная» | Не видна, доступна только Администратору | ||||||
Кнопка «Обновить», Кнопка «Закрыть» | Видна, может использовать | ||||||
Вкладка «Общие сведения» | Видна | ||||||
Кнопка «Задать адреса объектов» | Видна, может использовать | Видна, не может использовать | |||||
Кнопка «Задать договоры управления ИСП» | Видна, может использовать | Не видна | |||||
Вкладка «Участники проекта» | Видна | ||||||
Кнопка «Добавить» в поле «Группа пользователей» Роль: Редактор проекта, Менеджер проекта, Учетчик движения рабочей силы | Видна, может использовать | Видна, не может использовать (появится сообщение об ошибке) | |||||
Кнопка «Удалить» в поле «Группа пользователей» Роль: Редактор проекта, Менеджер проекта, Учетчик движения рабочей силы | Видна, может использовать | Видна, не может использовать (появится сообщение об ошибке) | |||||
Кнопка «Заменить» в поле «Группа пользователей» Роль: Ответственный редактор | Видна, может использовать | Видна, не может использовать | |||||
Кнопка «Добавить» в поле «Группа пользователей» Роль: Читатель проекта, Редактор ресурсной ведомости, Ответственный за закупки | Видна, может использовать | Не видна | |||||
Кнопка «Удалить» в поле «Группа пользователей» Роль: Читатель проекта, Редактор ресурсной ведомости, Ответственный за закупки | Видна, может использовать | Не видна | |||||
Вкладка «Документы проекта» | Видна | ||||||
Кнопка «По типу документов» / «По связям документов», Кнопка «Добавить электронный документ», Кнопка «Экспорт в Excel», Кнопка «Экспорт печатных форм» | Видна, может использовать | ||||||
Вкладка «История изменений» | Видна | ||||||
Вкладка «Обсуждения проекта» | Видна | ||||||
Кнопка «Новое обсуждение» | Видна, может использовать | ||||||
Вид «Диаграмма Ганта» - «Список работ» | Видна, может использовать | ||||||
Кнопка «Утвердить пакет работ» | Не видна | Видна и может использоваться только менеджером | Не видна | ||||
Кнопка «Отобразить данные до уровня» | Видна, может использовать | ||||||
Кнопка «Перезагрузить» | Видна, может использовать | ||||||
Кнопка «Запретить создание спецификаций» | Не видна | Видна и может использоваться менеджером или управляющим проекта | Не видна | ||||
Кнопка «Снять запрет на создание спецификаций» | Видна, может использовать | Не видна | |||||
Кнопки «Увеличить масштаб», «Уменьшить масштаб» | Видна, может использовать | ||||||
Вкладка «Основные параметры» | Видна | ||||||
Вкладка «Фактические затраты» | Видна | ||||||
Фактические затраты – Кнопка «Добавить фактические затраты» | Не видна | Видна и может использоваться только менеджером | Не видна | ||||
Фактические затраты – Кнопка «Согласовать фактические затраты» | Видна, может использовать | Менеджеры проекта: Не видна; Управляющий проектом: видна, может использовать | Не видна | ||||
Фактические затраты – Кнопка «Отклонить фактические затраты» | Видна, может использовать | Менеджеры проекта: Не видна; Управляющий проектом: видна, может использовать | Не видна | ||||
Вкладка «Документы» | Видна | ||||||
Вкладка «История изменений» | Видна | ||||||
Вкладка «График движения рабочей силы» | Видна | ||||||
Вкладка «Лимиты по проекту» | Видна | ||||||
Кнопка «Сохранить» | Видна, может использовать | Видна, не может использовать | |||||
Вкладка «Ресурсная ведомость» | Видна | ||||||
Кнопка «Ручной ввод данных» | Не видна | Управляющий проектом: не видна, Менеджер: видна, может использовать | Редактор ресурсной ведомости: видна, может использовать, Остальные роли: не видна | ||||
Кнопка «Утвердить ресурсную ведомость» | |||||||
Кнопка «Снять утверждение» | |||||||
Кнопка «Открыть детали» | Видна, может использовать | Видна, может использовать | |||||
Вкладка «План ресурсов» | Видна | ||||||
Кнопка «Выбор графика поставки» | Видна, может использовать | ||||||
Кнопка «Сохранить» | Видна, может использовать | Видна, не может использовать | |||||
Вкладка «Доходы проекта» | Видна | ||||||
Кнопки управления иерархией статей дохода | Видна, может использовать | Видна, не может использовать | |||||
Кнопка «Добавить детали статей дохода», Кнопка «Редактировать», Кнопка «Удалить» | Видна, может использовать | Видна, не может использовать | |||||
Вкладка «Команда проекта» | Видна | ||||||
Кнопка «Добавить», Кнопка «Сделать активным» / «Сделать неактивным», Кнопка «Удалить» | Видна, может использовать | Не видна | |||||
Вкладка «Стоимость нормо-часа» | |||||||
Кнопка «Добавить / редактировать», Кнопка «Удалить» | Видна, может использовать | Не видна | |||||
Вкладка «Задачи проекта» | Видна | ||||||
Кнопка «Добавить» | Видна всем, могут использовать | ||||||
Кнопки меню «Изменить статус» | Видны всем, возможность использования зависит от роли в задаче | ||||||
Вкладка «Проектная документация» | Видна | ||||||
Кнопка «Добавить» | Видна всем, могут использовать | ||||||
Кнопка «Редактировать»/ Кнопка «Создать новую версию»/ Кнопка «Отменить»/ Кнопка «Восстановить» | Не видна | Видна, при выборе записи | Не видна | ||||
Для добавления роли пользователю необходимо в разделе «Участники проекта» проект нажать на кнопку «Добавить» (рисунок 107). В открывшемся окне выбрать тип участника – «Пользователь», указать пользователя и его роль в проекте. Нажать кнопку «Сохранить» или кнопку Enter на клавиатуре.
Для поиска пользователя в контексте организации необходимо нажать на кнопку «Справочник пользователей, являющихся представителями организации» 
. В открывшемся окне необходимо указать организацию и выбрать нужного представителя данной организации, нажав кнопку «Выбрать» или клавишу «Enter» на клавиатуре (рисунок 108).
. В открывшемся окне необходимо указать организацию и выбрать нужного представителя данной организации, нажав кнопку «Выбрать» или клавишу «Enter» на клавиатуре (рисунок 108).