Утративший силу
- Итого – итоговое плановое количество рабочих выбранной организации в определенный период времени,
- Факт по табелю – итоговое количество рабочих по данным Табеля учета рабочего времени для организации, по которой формируется отчет, и всех проектов, попадающих в охранные контуры. Значения совпадают с итоговой строкой таблицы на листе «Количество рабочих (факт)» (см. Фактическое количество рабочих и трудозатрат контрагента).
Любой пользователь, имеющий доступ к проекту, может выгрузить структуру всех работ данного проекта в формате Excel. Для этого необходимо нажать на кнопку «Экспорт в Excel», в открывшемся списке команд выбрать «Структура проекта» (рисунок 90) и подтвердить выполняемое действие в появившемся окне (рисунок 91).
Пользователь получит ссылку на сформированный файл с графиком движения рабочей силы в разрезе контрагента в сообщении в центре уведомлений и письме на e-mail (рисунки 92, 93).
- Информация об экспорте:
- Наименование проекта, в виде гиперссылки на карточку проекта,
- ФИО пользователя, инициировавшего выгрузку, и дата выгрузки,
- Табличная часть:
- Уровень иерархии – цифровое отображение работы в иерархии проекта,
- Тип – название типа работы, может принимать следующие значения:
- объект,
- пакет работ верхнего уровня,
- пакет работ нижнего уровня,
- пакет работ верхнего и нижнего уровня,
- промежуточный пакет работ,
- промежуточная работа,
- Название – название работы в виде ссылки на ресурсную ведомость. Для типа Промежуточной работы ссылки нет.
- Основная информация:
- Дата начала проекта,
- Дата окончания проекта,
- Дата начала работ,
- Дата окончания работ,
- Бюджетный признак,
- Единица измерения основного ТЭП,
- Количество основного ТЭП,
- Классификация,
- Управляющий проектом – гиперссылка открывает окно «Информация о пользователе»,
- Ответственный редактор – гиперссылка открывает окно «Информация о пользователе»,
- Автор проекта – гиперссылка открывает окно «Информация о пользователе»,
- Охранный контур – если выбран охранный контур (то есть отличный от «Нет охранного контура»), то отображается в виде гиперссылки, при нажатии на которую открывается окно «Просмотр деталей охранного контура»,
- Табличная часть «Договоры управления ИСП»:
- Ссылки на договоры управления ИСП,
- Табличная часть «Адреса объектов»:
- Наименование объекта,
- Строительный адрес,
- Почтовый адрес,
- Табличная часть «Генеральные подрядчики»:
- Генеральный подрядчик – гиперссылка на карточку организации на сайте «Юридические лица»,
- Документ-основание – гиперссылка на карточку универсального договора генерального подряда (см. СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»).
Пользователь может задать адреса объектов в проекте, в котором он является редактором или ответственным редактором, с помощью кнопки «Задать адреса объектов» на вкладке «Основная информация» (рисунок 96). В появившемся окне необходимо заполнить или отредактировать адрес объекта (рисунок 97), после чего нажать кнопку «Сохранить».
Указанный адрес отобразится в табличной части «Адреса объектов» вкладки «Общие сведения» (рисунок 98).
Пользователь с ролью «Редактор проекта» или «Ответственный редактор» может указать договор управления ИСП в виде гиперссылки на страницу договора. Для этого нужно в разделе «Общие сведения» выбранного проекта нажать на кнопку «Задать договоры управления ИСП». В окне «Задать договоры управления ИСП» отображаются все введенные ранее ссылки на договора (рисунок 99).
Чтобы добавить новый договор управления, необходимо в окне «Задать договоры управления ИСП» нажать кнопку «Добавить» и указать в появившейся пустой строке наименование и ссылку на договор. Пользователь может изменить уже имеющиеся записи.
Чтобы удалить выбранную ссылку на договор нужно в окне «Задать договоры управления ИСП» нажать кнопку «Удалить». Если запись не была выбрана перед нажатием на кнопку, то появляется сообщение об ошибке (рисунок 100).
После завершения редактирования списка договоров управления нужно нажать на кнопку «Сохранить». Измененный список гиперссылок на договора будет отображен в табличной части «Договоры управления ИСП».
При сохранении списка договоров управления ИСП выполняется проверка на заполненность всех ячеек таблицы: если будет обнаружена хотя бы одна незаполненная ячейка, то появится сообщение об ошибке (рисунок 101).
Редактирование проекта осуществляется по нажатию кнопки «Редактировать» в карточке проекта. Данная кнопка доступна для проектов, в которых текущий пользователь является ответственным редактором или редактором (см. Система доступа). В открывшемся окне, аналогично как при создании проекта, необходимо внести необходимые исправления (рисунок 102).
Изменить управляющего проектом можно только в разделе «Команда ИСП (подробнее см. в разделе Добавление нового менеджера в команду ИСП).
При изменении дат начала или окончания проекта проверяются и редактируются записи стоимости услуг каждого менеджера команды менеджеров ИСП следующим образом:
- удаляются все записи, которые выходят за пределы дат действия проекта,
- если дата начала проекта стала раньше предыдущей даты начала и на месяц предыдущей даты начала проекта была указана стоимость услуг менеджера команды ИСП, то добавляются соответствующие записи стоимости услуг менеджера на недостающие месяцы,
- если дата окончания проекта стала позже предыдущей даты окончания и на месяц предыдущей даты окончания проекта была указана стоимость услуг менеджера команды ИСП, то добавляются соответствующие записи стоимости услуг менеджера на недостающие месяцы.
Если при редактировании проекта указанная Дата начала стала больше изначальной Даты окончания или выбранная Дата окончания стала меньше изначальной Даты начала, то все записи о стоимости услуг менеджеров команды ИСП удаляются.
Если с проектом был связан «Договор ИСП-50», «Договор ИСП-51», «Спецификация Пакет работ», «Акт контроля качества работ», «Акт сдачи приемки выполненных работ», «Универсальный договор», «Универсальная спецификация» или «Прайсовая спецификация», то изменение наименования инвестиционного проекта (рисунок 103), а также его удаление запрещено (блокировка проекта снимается после того как не останется ни одного связанного документа в активном статусе – не равном «Отменен»).
Параметр «Охранный контур» доступен для редактирования. Изменение охранного контура при редактировании проекта не влияет на записи в Табеле учета рабочего времени. Отчеты будут формироваться исходя из данных Табеля по новому контуру проекта, без учета записей Табеля предыдущего контура.
