В открывшемся магазине сервисов необходимо выбрать нужную организацию и сервис «Информационная система «Маркетинговые технологии»» (о подключении сервисов см. СТО МИ пользователя «Регистрация в СЭД Папир»), затем нажать кнопку «Войти в сервис». Откроется личный кабинет для пользователя в роли «Поставщик» или «Редактор организации»(рисунок 4).

Окно рабочего стола состоит из виджетов:

• Мои приложения – содержит список доступных пользователю приложений. Все приложения разбиты на группы. Для удобства работы группы можно сворачивать или разворачивать. Для открытия приложения необходимо выбрать его в списке щелчком мыши.
• Мои обсуждения – содержит список разделов обсуждений, при нажатии на раздел осуществляется переход в приложение «Обсуждения» в выбранный раздел,
• Мои уведомления – служит для быстрого просмотра списка уведомления, отображает то, какие изменения произошли в системе.

По умолчанию открыто приложение «Доступные этапы БП».

Работа с бизнес-процессами в справочнике «Товары, работы, услуги»

Для открытия справочника необходимо выбрать справочник «Товары, работы, услуги» в разделе «Мои приложения» (рисунок 5) и щелчком мыши открыть его.

Внешний вид справочника представлен на рисунке 6. По нажатию кнопки «Бизнес процессы» открывается список бизнес-процессов для изменения данных прайса (рисунок 7).

Для просмотра Товаров, работ, услуг, которые уже есть в прайсе организации необходимо дважды щелкнуть мышкой по папке прайса (рисунок 8).

В поле справа отобразятся позиции, размещенные в прайсе (рисунок 9).

Важно!

При отключении последнего Редактора организации сама организация получает признак не работающей в системе, а права на прайс обновляются и передаются пользователям с ролью «Оператор». Если в организации остались Поставщики, то они потеряют доступ к прайсу данной организации.

По каждому ТРУ фиксируется история изменений, доступная во вкладке «История изменений»: тип изменения, свойство с указанием старого и нового значения, дата и автор изменений (рисунок 10).

Важно!

В историю не фиксируется изменение даты цены, если она совпадает со старой датой.

Значения по полю «Дата цены» хранится по серверному времени, без учета часового пояса пользователя, изменившего дату ТРУ.

ТРУ автоматически обновляет свою цену и дату цены, если:

1. ТРУ было указано в документе «Универсальная спецификация», «Прайсовая спецификация» или «Спецификация с произвольной печатной формой», который был переведен в статус «Действующая» или «Действующая (вручную)»,
2. Разница текущей даты обновления цены и последней Даты цены ТРУ составляет 1 год или более продолжительный промежуток времени.

Новая цена ТРУ рассчитывается по формуле, представленной на рисунке 11.

478 × 67 пикс.     Открыть в новом окне	Формула рассчета цены ТРУ при автоматическом обновлении.

«Средняя цена без НДС» обозначает среднее арифметическое среди всех цен без НДС данного ТРУ, указанных в документах «Универсальная спецификация», «Прайсовая спецификация» или «Спецификация с произвольной печатной формой», созданных не более чем за 1 год от текущей даты, и в статусе «Действующая» или «Действующая (вручную)».

Проверка подписания спецификаций и обновление цен ТРУ происходит раз в сутки, после 17:30. При автоматическом обновлении цены в историю также фиксируется новая цена ТРУ и новая дата цены, равная текущей дате, инициатором обозначен system_user (рисунок 12).

884 × 859 пикс.     Открыть в новом окне	Автоматическое обновление цены.

Между справочником ТРУ и справочником номенклатуры 1С происходит автоматическая синхронизация (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир").

Экспорт группы ТРУ в Excel

Чтобы выгрузить для выбранной Группы ТРУ список всех вложенных в нее ТРУ, а также все ТРУ из ее подгрупп, в отдельный файл, нужно нажать на кнопку «Экспорт в Excel» и подтвердить действие на открывшейся форме (рисунок 13). Данные выгружаются все, без учета прав не редактирование, также выгружается все неактивные ТРУ.

1001 × 445 пикс.     Открыть в новом окне	Экспорт группы ТРУ.

Ссылка на файл будет отправлена пользователю в виде уведомления и на адрес электронной почты, указанный в профиле (рисунки 14, 15).

866 × 333 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление об экспорте группы ТРУ.

639 × 301 пикс.     Открыть в новом окне	Письмо об экспорте группы ТРУ.

Файл состоит из одного листа «Список ТРУ». В первой строке выводится информация о пользователе, выгрузившем данные, и о дате экспорта. Во второй строке располагается наименование выгружаемой группы ТРУ. Далее идет таблица со столбцами (рисунок 16):

• Наименование – название ТРУ в виде ссылки на нее на сайте Товары/Работы/Услуги,
• Информация об изготовителе – текстовое значение из соответствующего поля,
• Группа в каталоге ТРУ – название группы, к которой принадлежит ТРУ,
• Родительская группа – название группы, которой принадлежит группа, в которой лежит ТРУ,
• Продукция – название продукции в виде ссылки на сайт Продукции, к которой принадлежит ТРУ,
• Продавец – краткое наименование юридического лица, к которому принадлежит ТРУ в виде ссылки на сайт юридических лиц,
• Единица измерения – единица измерения ТРУ,
• Учитывать НДС – значения Да/Нет в зависимости от значения признака,
• НДС включен в стоимость – значения Да/Нет в зависимости от значения признака,
• НДС – выбранная ставка НДС для ТРУ,
• Цена – цена ТРУ, округленная до 2-х знаков после запятой,
• Дата цены – дата цены ТРУ в формате dd.MM.yyyy,
• Коэффициент – значение коэффициента пересчета ТРУ,
• Трудоемкость – значение трудоемкости ТРУ,
• Временная – значения Да/Нет в зависимости от значения признака,
• Активна – значения Да/Нет в зависимости от значения признака,
• Описание – текст описания ТРУ.

1624 × 893 пикс.     Открыть в новом окне	Файл экспорта группы ТРУ.

Добавление группы ТРУ (Продавец)

Продавец может добавлять позиции прайса в основную папку (группу) «Прайс ООО «…»», а также создавать свои подпапки (подгруппы) внутри основной – выстраивать древо папок.

Важно!

При подключении организации к системе или при подключении пользователя к организации в роли «Поставщик» создается прайс данной организации. Наименование прайса формируется по следующей формуле: Прайс <Краткое наименование организации> (<ИНН организации>).

Чтобы добавить группу ТРУ необходимо выбрать щелчком мыши БП «Добавление группы ТРУ (Продавец)» (рисунок 17). В открывшейся форме необходимо в строке «Наименование» указать наименование подпапки, а в строке «Родительская группа» ввести наименование папки, в которой создается данная подпапка (после запуска бизнес-процесса автоматически указана основная папка организации). Для завершения операции необходимо нажать кнопку «Перейти далее».

Важно!

При введении в строку «Родительская группа» наименования, необходимо после внесения нескольких символов остановить ввод и дать возможность программе осуществить поиск (он определяется крутящимися зелеными стрелками). После завершения поиска, на белом фоне высветятся все папки, в наименовании которых присутствуют введенные символы.

Поле «Продавец» автоматически заполняется текущей организацией пользователя, если у него есть права на работу с прайсами данной организации. Пользователь может выбрать другую доступную ему организацию из справочника юридических лиц.

Важно!

Поставщик не может создать дополнительные прайсы к организации (корневые группы ТРУ). При попытке добавить прайс для организации, у которой он уже есть, возникнет предупреждение об ошибке и пользователя вернут к бизнес-процессу (рисунок 18). Если возникла необходимость создать дополнительный прайс, то нужно обратиться к Модераторам системы.