Утративший силу
При сохранении документа происходит проверка на совпадение инвестиционного проекта, выбранного в договоре, с инвестиционными проектами во всех универсальных спецификациях в статусах отличных от «Черновик» и «Отменена», созданных к данному договору. Если в договоре выбран проект, отличающийся от выбранного в дочерних к нему спецификациях, то выводится сообщение об ошибке (рисунок 43). Проверка не проводится, если поле «Инвестиционный проект» пусто или спецификации к договору находятся в статусе «Черновик» или «Отменена».
После сохранения документа в статусе «На редактировании» договор автоматически привязывается проекту, указанному в электронной форме документа. Из данного проекта в документ подтягивается группа пользователей «Менеджеры проекта <Наименование проекта>», которой выдается роль «Менеджер». В данную группу входят пользователи, которые в проекте имеют одну или несколько из следующих ролей: «Менеджер проекта», «Управляющий проектом», «Ответственный за закупку» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел «Связь с инвестиционным проектом»).
Для документа СТД ИСП-53 Договор строительного подряда (с использованием материалов Заказчика и машин Подрядчика) доступно создание дочерних документов:
- Акт сдачи-приемки выполненных работ (см. Акт сдачи-приемки выполненных работ),
- Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ (см. Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ),
- Техническое задание (см. Техническое задание),
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Список представителей сторон (см. Список представителей сторон),
- Акт приема-передачи документации Акт приема-передачи документации),
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
- Универсальный документ (см. Универсальный документ).
Для создания универсального договора во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам (рисунок 44).
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам», |
Номер | – указывается номер договора, необязательно для заполнения, |
Наименование | – наименование шаблона; наименование всего документа генерируется по следующему правилу: <Наименование> + <Номер> + <Дата создания>, |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Печатная форма | – необходимо загрузить документ с договором, |
Параметры договора | |
Дата начала | – дата начала действия договора, |
Дата окончания | – дата окончания действия договора, |
Сторона 1 | |
Тип стороны | – выбор из списка доступных типов сторон отфильтрованных по типу «Заказчик», по умолчанию заполняется значением «Заказчик», |
Тип лица | – выбор из списка значений: Физ. лицо, Юр. лицо. При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного получателя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно. Если не выбран ни один тип получателя, то заполнение данных в формах недоступно. |
Сторона 1 – юр.лицо | |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Сторона 1 – физ.лицо | |
Физ. лицо | – выбирается из справочника физических лиц. Справочник синхронизирован с 1С: Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Сторона 2 | |
Тип стороны | – выбор из списка доступных типов сторон отфильтрованных по типу «Исполнитель», по умолчанию заполняется значением «Исполнитель», |
Тип лица | – выбор из списка значений: Физ. лицо, Юр. лицо. При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного получателя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно. Если не выбран ни один тип получателя, то заполнение данных в формах недоступно. |
Сторона 2 – юр.лицо | |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя. |
Документ-основание | |
Сторона 1 – физ.лицо | |
Физ. лицо | – выбирается из справочника физических лиц. Справочник синхронизирован с 1С: Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
В разделе «Печатные формы» карточки электронного документа сохранится загруженный пользователем электронный документ.
- Сторона не участвует в согласовании,
- Сторона не участвует в подписании,
- Документ нельзя выгрузить в 1С (рисунок 46).
|
|
| 744 × 370 пикс. Открыть в новом окне | Запрет экспорта в 1С, если одна из сторон является физическим лицом. |
- СМК Товарная накладная (редакция 2) (см. Товарная накладная редакция 2),
- Акт сдачи-приемки выполненных работ (см. Акт сдачи-приемки выполненных работ),
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг (см. Акт сдачи-приемки оказанных услуг),
- Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ (см. Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ),
- Техническое задание (см. Техническое задание),
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Список представителей сторон (см. Список представителей сторон),
- Акт приема-передачи документации (см. Акт приема-передачи документации),
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
- Спецификация с произвольной печатной формой (см. Спецификация с произвольной печатной формой),
- Прайсовая спецификация (см. Прайсовая спецификация),
- Универсальный документ (см. Универсальный документ),
- Первичный документ с произвольной печатной формой (см. Первичный документ с произвольной печатной формой).
Если в качестве одной из сторон универсального договора выбрано физическое лицо, то в качестве дочернего документа может быть создана только спецификация с произвольной печатной формой, для остальных форм документов данные этой стороны не подставляются в (рисунок 47), то есть создание других дочерних документов недоступно.
|
|
| 1197 × 659 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение данных стороны - физического лица в дочернем документе. |
Папир автоматически формирует документ «Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам» на основании данных из справочника «Договоры контрагентов» в 1С:Бухгалтерия перед выгрузкой следующих документов:
- Документ «График платежей покупателей квартир»,
- Документ «Коррекция графика платежей»,
- Документ «Изменение цены к графику платежей»,
- Документ «Расторжение договора»,
- Документ «Распределение платежа» (если последний платеж).
Подробнее о выгрузке документа из 1С:Бухгалтерия в Папир см. в СТО МИ пользователя «Отражение доходов и расходов по ИСП на сайт Папир» и в СТО МИ «Интеграция с облачной СЭД Папир» разделе Договоры.
Договор генерального подряда позволяет передать ответственность за выполнение части проекта другой организации, то есть в спецификациях, в которых заказчик является генеральным подрядчиком, для выбора будут также доступны ИСП, указанные в универсальном договоре генерального подряда.
Для создания универсального договора генерального подряда во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора «Универсальный договор генерального подряда» (рисунок 48).
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «Универсальный договор генерального подряда», |
Номер | – указывается номер договора, |
Наименование | – наименование шаблона; наименование всего документа генерируется по следующему правилу: <Наименование> + <Номер> + <Дата создания>, |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, доступно для редактирования, |
Тип документа | – автоматически заполнен тип «Договор», |
Печатная форма | – необходимо загрузить документ с договором, |
Сторона 1 | |
Тип стороны | – выбор из списка доступных типов сторон, отфильтрованных по типу «Заказчик», по умолчанию заполняется значением «Заказчик», |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»), |
Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Сторона 2 | |
Тип стороны | – выбор из списка доступных типов сторон отфильтрованных по типу «Исполнитель», по умолчанию заполняется значением «Исполнитель», |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»), |
Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя. |
Документ-основание | |
Параметры договора | |
Инвестиционный проект | – выбор проекта из справочника «Инвестиционно-строительные проекты», отфильтрованные по организации Заказчика. |
|
|
| 715 × 747 пикс. Открыть в новом окне | Пример заполненной формы универсального договора генерального подряда. |
В разделе «Печатные формы» карточки электронного документа сохранится загруженный пользователем электронный документ.
Если договор находится в статусе «Действует» или «Действует (вручную)», то организация, указанная в договоре как вторая сторона, и ссылка на договор отображаются в таблице «Генеральные подрядчики» в общих сведениях карточки проекта, указанного в договоре генерального подряда (подробнее см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»).
С 16.06.2016 создание договора в форме СТД СМК 003-2014 отключено. Форма договора соответствует СТД СМК 003-2014 Договор поставки.
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «СТД СМК 003-2014 Договор поставки»; |
Номер | – номер договора; |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена; |
Тип документа | – автоматически установлен тип «Договор», но доступен выбор иного типа; |
Параметры договора СТД СМК 003-2014 | |
Дата начала | – дата начала действия договора, |
Дата окончания | – дата окончания действия договора, |
Способ поставки | – выбирается из списка возможных значений: самовывоз покупателем, доставка поставщиком, не указано, |
Размер аванса, % | – указывается размер аванса, |
Поставщик | |
Юридическое лицо | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Покупатель | |
Юридическое лицо | – выбирается из справочника юридических лиц; |
Представитель | – автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ основание | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя. |