(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Пользователь подтверждает сохранение документа командой «Сохранить документ».
При сохранении документа происходит проверка на совпадение инвестиционного проекта, выбранного в договоре, с инвестиционными проектами во всех универсальных спецификациях в статусах отличных от «Черновик» и «Отменена», созданных к данному договору. Если в договоре выбран проект, отличающийся от выбранного в дочерних к нему спецификациях, то выводится сообщение об ошибке (рисунок 41). Проверка не проводится, если поле «Инвестиционный проект» пусто или спецификации к договору находятся в статусе «Черновик» или «Отменена».
После сохранения документа в статусе «На редактировании» договор автоматически привязывается проекту, указанному в электронной форме документа. Из данного проекта в документ подтягивается группа пользователей «Менеджеры проекта <Наименование проекта>», которой выдается роль «Менеджер». В данную группу входят пользователи, которые в проекте имеют одну или несколько из следующих ролей: «Менеджер проекта», «Управляющий проектом», «Ответственный за закупку» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел «Связь с инвестиционным проектом»).
Алгоритм смены статусов договора СТД ИСП-52 см. Изменение статусов электронных договоров.

Дочерние документы

Для документа СТД ИСП-52 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика и машин Заказчика) доступно создание дочерних документов:

СТД ИСП-53 Договор строительного подряда (с использованием материалов Заказчика и машин Подрядчика)

Для создания договора в форме СТД ИСП-53 во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора СТД ИСП-53 Договор строительного подряда (с использованием материалов Заказчика и машин Подрядчика) (рисунок 42).
Создание договора.
1000 × 476 пикс.     Открыть в новом окне Создание договора.
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа
– «СТД ИСП-53 Договор строительного подряда (с использованием материалов Заказчика и машин Подрядчика)»,
Номер
– указывается номер договора,
Дата создания
– автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить),
Заказчик
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ-основание
Расчетный счет
– если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета,
Подрядчик
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ основание
Расчетный счет
– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета;
Контакты бухгалтерии
– указывается «Телефон/факс» и «Адрес электронной почты» в нужном пользователю формате,
Выписка
– указывается «Номер» и «Дата выдачи» выписки,
Встречается в следующем фрагменте:
1.7.Право Подрядчика осуществлять работы, предусмотренные настоящим Договором, подтверждается следующим документом: Выпиской из Реестра членов саморегулируемой организации № [номер выписки] от [dd.MM.yyyу дата выписки].
Инвестиционный проект
– заполняется из списка инвестиционных проектов, находящихся в статусе «Действующий» с активной лицензией (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»), в которых:
Сторона 1 является организацией-инвестором,
Сторона 1 является генеральным подрядчиком, то есть в системе присутствуют универсальные договоры генерального подряда не в статусе «Расторгнут».
Если договор создан на основании закупки, то редактирование реквизита запрещено,
Поле обязательно для заполнения,
Параметры договора
Вступление в силу
– дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ.
Окончание действия
До полного исполнения обязательств
– если установить значение, то поле «На дату» становится недоступным для заполнения,
На дату
– выбирается, если дата окончания конкретная дата,
Расписание селекторных совещаний
День недели
– указывается дата и время проведения селекторных совещаний в нужном формате,
Время
Срок оплаты аванса для спецификаций на работы, рабочих дней
– количество рабочих дней для оплаты аванса,
Встречается в следующем фрагменте:
3.2.1.В течение [указывается количество рабочих дней] рабочих дней с даты подписания Спецификации(ий) на работы (Приложение № 1) Заказчик оплачивает Подрядчику аванс в размере, указанном в соответствующей(их) Спецификации(ях) на работы (Приложение № 1).
Срок оплаты аванса для спецификаций на машины и механизмы, рабочих дней
– количество рабочих дней для оплаты аванса,
Встречается в следующем фрагменте:
3.2.2.В течение [указывается количество рабочих дней] рабочих дней с даты подписания Спецификации(ий) на машины и механизмы (Приложение № 2) Заказчик оплачивает Подрядчику аванс в размере, указанном в соответствующей(их) Спецификации(ях) на машины и механизмы (Приложение № 2).
Срок окончательного расчета, рабочих дней– число от 15 до 60 включительно,
Встречается в следующем фрагменте:
3.2.3.В течение [указывается количество рабочих дней] рабочих дней с момента подписания Акта сдачи-приемки выполненных работ (Приложение № 11) Заказчик производит с Подрядчиком окончательный расчет за работы и предоставленные машины и механизмы в размере стоимости, указанной в Акте сдачи-приемки выполненных работ (Приложение № 11), за вычетом оплаченного Заказчиком Подрядчику аванса, указанного в п.п. 3.2.1 и 3.2.2. настоящего Договора, и окончательного платежа, указанного в п. 3.2.4 настоящего Договора.
Срок окончательного расчета при отсутствии недостатков, рабочих дней– число от 15 до 60 включительно,
Встречается в следующем фрагменте:
3.2.4.В случае отсутствия недостатков выполнения работ по настоящему Договору в течение [указывается количество рабочих дней] рабочих дней по истечению трех месяцев со дня ввода Объекта в эксплуатацию Заказчик оплачивает Подрядчику окончательный платеж в размере 5 (пяти) процентов от стоимости выполненных работ и предоставленных машин и механизмов, указанной во всех Актах сдачи-приемки выполненных работ (Приложение № 11), за вычетом расходов (затрат) Заказчика на устранение недостатков выполненных Подрядчиком работ.
Устранение дефектов и недостатков
Количество календарных дней на устранение
– количество календарных дней на устранение дефектов и недостатков,
Встречается в следующем фрагменте:
5.4. В случае обнаружения Заказчиком нарушений в результатах работы в ходе её приёмки, и в период гарантийного срока на результат работ, а также выявления фактов использования Подрядчиком некачественных, либо не соответствующих предоставленным сертификатам качества материалов, запасных частей, комплектующих, указанные факты фиксируются в Акте о данных нарушениях, подписываемом Заказчиком и Подрядчиком, с согласованием порядка и сроков их устранения.
При этом Заказчик вправе по своему выбору потребовать от Подрядчика:
– безвозмездного устранения недостатков в срок, не превышающий [указывается количество календарных дней] календарных дней с момента обнаружения таких недостатков;
Сторона, заказывающая услуги строительной лаборатории
– выбор из выпадающего списка: Подрядчик/Заказчик.
Встречается в следующем фрагменте:
5.6.[Наименование стороны, заказывающей услуги строительной лаборатории] обязуется обеспечить за свой счет проведение независимыми строительными лабораториями, которые одобрены Заказчиком, контроля и испытаний выполняемых работ и материалов (в том числе, предварительных испытаний выполненных этапов работ, когда приемке результата работ должны предшествовать предварительные испытания) с целью обеспечения наивысшего уровня безопасности выполненных работ и предоставить другой Стороне протоколы испытаний материалов и работ, записи в общем журнале работ, записи в специальных журналах работ по мере их получения.
Пользователь подтверждает сохранение документа командой «Сохранить документ».
При сохранении документа происходит проверка на совпадение инвестиционного проекта, выбранного в договоре, с инвестиционными проектами во всех универсальных спецификациях в статусах отличных от «Черновик» и «Отменена», созданных к данному договору. Если в договоре выбран проект, отличающийся от выбранного в дочерних к нему спецификациях, то выводится сообщение об ошибке (рисунок 43). Проверка не проводится, если поле «Инвестиционный проект» пусто или спецификации к договору находятся в статусе «Черновик» или «Отменена».
После сохранения документа в статусе «На редактировании» договор автоматически привязывается проекту, указанному в электронной форме документа. Из данного проекта в документ подтягивается группа пользователей «Менеджеры проекта <Наименование проекта>», которой выдается роль «Менеджер». В данную группу входят пользователи, которые в проекте имеют одну или несколько из следующих ролей: «Менеджер проекта», «Управляющий проектом», «Ответственный за закупку» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел «Связь с инвестиционным проектом»).
Алгоритм смены статусов договора СТД ИСП-53 см. Изменение статусов электронных договоров.

Дочерние документы

Для документа СТД ИСП-53 Договор строительного подряда (с использованием материалов Заказчика и машин Подрядчика) доступно создание дочерних документов:

Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам

Для создания универсального договора во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам (рисунок 44).
Создание договора.
911 × 480 пикс.     Открыть в новом окне Создание договора.
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа
– «Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам»,
Номер
– указывается номер договора, необязательно для заполнения,
Наименование
– наименование шаблона; наименование всего документа генерируется по следующему правилу: <Наименование> + <Номер> + <Дата создания>,
Дата создания
– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена,
Печатная форма
– необходимо загрузить документ с договором,
Параметры договора
Дата начала
– дата начала действия договора,
Дата окончания
– дата окончания действия договора,
Сторона 1
Тип стороны
– выбор из списка доступных типов сторон отфильтрованных по типу «Заказчик», по умолчанию заполняется значением «Заказчик»,
Тип лица
– выбор из списка значений:
Физ. лицо,
Юр. лицо.
При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного получателя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно.
Если не выбран ни один тип получателя, то заполнение данных в формах недоступно.
Сторона 1 – юр.лицо
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность представителя
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя,
Документ-основание
Сторона 1 – физ.лицо
Физ. лицо
– выбирается из справочника физических лиц. Справочник синхронизирован с 1С: Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Сторона 2
Тип стороны
– выбор из списка доступных типов сторон отфильтрованных по типу «Исполнитель», по умолчанию заполняется значением «Исполнитель»,
Тип лица
– выбор из списка значений:
Физ. лицо,
Юр. лицо.
При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного получателя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно.
Если не выбран ни один тип получателя, то заполнение данных в формах недоступно.
Сторона 2 – юр.лицо
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность представителя
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя.
Документ-основание
Сторона 1 – физ.лицо
Физ. лицо
– выбирается из справочника физических лиц. Справочник синхронизирован с 1С: Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Пример заполненной формы документа представлен на рисунке 45.
Пример заполненной формы универсального договора.
717 × 768 пикс.     Открыть в новом окне Пример заполненной формы универсального договора.
В разделе «Печатные формы» карточки электронного документа сохранится загруженный пользователем электронный документ.
Алгоритм смены статусов универсального договора см. Изменение статусов электронных договоров.
Если в качестве одной из сторон выбрано физическое лицо, то:
  • Сторона не участвует в согласовании,
  • Сторона не участвует в подписании,
  • Документ нельзя выгрузить в 1С (рисунок 46).
Запрет экспорта в 1С, если одна из сторон является физическим лицом.
744 × 370 пикс.     Открыть в новом окне Запрет экспорта в 1С, если одна из сторон является физическим лицом.

Дочерние документы

Для документа Универсальный договор доступно создание дочерних документов:
Важно!
Если в качестве одной из сторон универсального договора выбрано физическое лицо, то в качестве дочернего документа может быть создана только спецификация с произвольной печатной формой, для остальных форм документов данные этой стороны не подставляются в (рисунок 47), то есть создание других дочерних документов недоступно.
Заполнение данных стороны - физического лица в дочернем документе.
1197 × 659 пикс.     Открыть в новом окне Заполнение данных стороны - физического лица в дочернем документе.

Импорт договора из 1С

Папир автоматически формирует документ «Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам» на основании данных из справочника «Договоры контрагентов» в 1С:Бухгалтерия перед выгрузкой следующих документов:
  • Документ «График платежей покупателей квартир»,
  • Документ «Коррекция графика платежей»,
  • Документ «Изменение цены к графику платежей»,
  • Документ «Расторжение договора»,
  • Документ «Распределение платежа» (если последний платеж).

Универсальный договор генерального подряда

Договор генерального подряда позволяет передать ответственность за выполнение части проекта другой организации, то есть в спецификациях, в которых заказчик является генеральным подрядчиком, для выбора будут также доступны ИСП, указанные в универсальном договоре генерального подряда.
Для создания универсального договора генерального подряда во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора «Универсальный договор генерального подряда» (рисунок 48).
Создание договора.
909 × 479 пикс.     Открыть в новом окне Создание договора.
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями: