СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»...

Утративший силу

Для документа Универсальный договор доступно создание дочерних документов:

СМК Товарная накладная (редакция 2) (см. Товарная накладная редакция 2),
Акт сдачи-приемки выполненных работ (см. Акт сдачи-приемки выполненных работ),
Акт сдачи-приемки оказанных услуг (см. Акт сдачи-приемки оказанных услуг),
Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ (см. Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ),
Техническое задание (см. Техническое задание),
Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
Список представителей сторон (см. Список представителей сторон),
Акт приема-передачи документации (см. Акт приема-передачи документации),
Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
Спецификация с произвольной печатной формой (см. Спецификация с произвольной печатной формой),
Прайсовая спецификация (см. Прайсовая спецификация),
Универсальный документ (см. Универсальный документ),
Первичный документ с произвольной печатной формой (см. Первичный документ с произвольной печатной формой).

Важно!

Если в качестве одной из сторон универсального договора выбрано физическое лицо, то в качестве дочернего документа может быть создана только спецификация с произвольной печатной формой, для остальных форм документов данные этой стороны не подставляются в (рисунок 47), то есть создание других дочерних документов недоступно.


1197 × 659 пикс. Открыть в новом окне	Заполнение данных стороны - физического лица в дочернем документе.

Импорт договора из 1С

Папир автоматически формирует документ «Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам» на основании данных из справочника «Договоры контрагентов» в 1С:Бухгалтерия перед выгрузкой следующих документов:

Документ «График платежей покупателей квартир»,
Документ «Коррекция графика платежей»,
Документ «Изменение цены к графику платежей»,
Документ «Расторжение договора»,
Документ «Распределение платежа» (если последний платеж).

Подробнее о выгрузке документа из 1С:Бухгалтерия в Папир см. в СТО МИ пользователя «Отражение доходов и расходов по ИСП на сайт Папир» и в СТО МИ «Интеграция с облачной СЭД Папир» разделе Договоры.

Универсальный договор генерального подряда

Договор генерального подряда позволяет передать ответственность за выполнение части проекта другой организации, то есть в спецификациях, в которых заказчик является генеральным подрядчиком, для выбора будут также доступны ИСП, указанные в универсальном договоре генерального подряда.

Для создания универсального договора генерального подряда во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора «Универсальный договор генерального подряда» (рисунок 48).


909 × 479 пикс. Открыть в новом окне	Создание договора.

После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:

Название поля	Примечания
Электронный документ
Шаблон документа	– «Универсальный договор генерального подряда»,
Номер	– указывается номер договора,
Наименование	– наименование шаблона; наименование всего документа генерируется по следующему правилу: <Наименование> + <Номер> + <Дата создания>,
Дата создания	– автоматически заполняется текущей датой, доступно для редактирования,
Тип документа	– автоматически заполнен тип «Договор»,
Печатная форма	– необходимо загрузить документ с договором,
Сторона 1
Тип стороны	– выбор из списка доступных типов сторон, отфильтрованных по типу «Заказчик», по умолчанию заполняется значением «Заказчик»,
Организация	– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель	– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»),
Должность представителя	– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя,
Документ-основание
Сторона 2
Тип стороны	– выбор из списка доступных типов сторон отфильтрованных по типу «Исполнитель», по умолчанию заполняется значением «Исполнитель»,
Организация	– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель	– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»),
Должность представителя	– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя.
Документ-основание
Параметры договора
Инвестиционный проект	– выбор проекта из справочника «Инвестиционно-строительные проекты», отфильтрованные по организации Заказчика.

Пример заполненной формы документа представлен на рисунке 49.


715 × 747 пикс. Открыть в новом окне	Пример заполненной формы универсального договора генерального подряда.

В разделе «Печатные формы» карточки электронного документа сохранится загруженный пользователем электронный документ.

Алгоритм смены статусов универсального договора см. Изменение статусов электронных договоров.

Если договор находится в статусе «Действует» или «Действует (вручную)», то организация, указанная в договоре как вторая сторона, и ссылка на договор отображаются в таблице «Генеральные подрядчики» в общих сведениях карточки проекта, указанного в договоре генерального подряда (подробнее см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»).

Дочерние документы

Для документа Универсальный договор генерального подряда доступно создание дочерних документов:

Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),

СТД СМК 003-2014 Договор поставки (Архив)

С 16.06.2016 создание договора в форме СТД СМК 003-2014 отключено. Форма договора соответствует СТД СМК 003-2014 Договор поставки.

Электронная форма СТД СМК 003-2014 Договор поставки содержит следующие поля:

Название поля	Примечания
Электронный документ
Шаблон документа	– «СТД СМК 003-2014 Договор поставки»;
Номер	– номер договора;
Дата создания	– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена;
Тип документа	– автоматически установлен тип «Договор», но доступен выбор иного типа;
Параметры договора СТД СМК 003-2014
Дата начала	– дата начала действия договора,
Дата окончания	– дата окончания действия договора,
Способ поставки	– выбирается из списка возможных значений: самовывоз покупателем, доставка поставщиком, не указано,
Размер аванса, %	– указывается размер аванса,
Поставщик
Юридическое лицо	– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель	– автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность	– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ-основание	– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя,
Покупатель
Юридическое лицо	– выбирается из справочника юридических лиц;
Представитель	– автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность	– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ основание	– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя.

Важно!

Для заполнения полей договора «Поставщик» и «Покупатель» необходимо удостовериться, что в приложение «Управление организацией» внесена информация о сотруднике, его должности и документе, на основании которого он представляет интересы организации (подробнее об этом см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление организацией»).

Пример заполненной формы договора поставки представлен на рисунке 50.


795 × 745 пикс. Открыть в новом окне	Пример заполненной формы договора.

После заполнения полей необходимо нажать кнопку «Перейти далее». Автоматически осуществляется переход на домашнюю страницу документа (рисунок 51).


968 × 527 пикс. Открыть в новом окне	Домашняя страница договора поставки.

В разделе с общей информацией по документу содержится: номер, дата создания, версия, статус, тип, автор, шаблон и стороны договора.

Связанные документы

Для документа СТД СМК 003-2014 Договор поставки доступно создание дочерних документов:

Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
Спецификация «Поставка к сроку» (см. Спецификация «Поставка к сроку»).

Спецификации к договорам

Вкладка «Спецификация»

В карточке электронных документов «Универсальная спецификация», «Спецификация с произвольной печатной формой», «Заявка на услуги», «Заявка на перевозку грузов», «Заявка на строительную технику и механизмы» доступен раздел «Спецификация», в котором отображаются доходы и расходы по связанному инвестиционно-строительному проекту (рисунок 52).


1643 × 322 пикс. Открыть в новом окне	Раздел "Спецификация".

В разделе две вкладки: «Расход» и «Доход».

На вкладке «Расход» отображается привязка расходов по строчкам объема поставки к ИСП. Для просмотра полной информации по строке ресурса необходимо нажать кнопку


786 × 708 пикс. Открыть в новом окне	Вкладка "Расходы".

Табличная часть содержит колонки:

Тип ресурса – может принимать одно из трех значений: товар / работа / услуга / машина или механизм,
Ресурс – гиперссылка на страницу ресурса на сайте «Ресурсы», если ресурс неактивен, то вся строка выделяется красным цветом,
ТРУ – наименование товара/работы/услуги, если ТРУ неактивен, то вся строка выделяется красным цветом,
Количество – количество ТРУ,
Цена– цена за единицу ТРУ,
Ед, изм, – значение из справочника единиц измерений на основании карточки ТРУ,
НДС – ставка НДС на основании карточки ТРУ,
Сумма – сумма с учетом НДС,
ИСП – инвестиционный проект,
Объект – объект, включенный в ИСП,
ПРВУ – пакет работ верхнего уровня,
ПРНУ – пакет работ нижнего уровня из списка включенных в пакет работ верхнего уровня, указанного в поле «ПРВУ»,
Работа – работа из списка включенных в пакет работ нижнего уровня, указанного в колонке «ПРНУ,
Остаток по спецификации – доступный объем поставки, с учетом сторно (см, Сторно спецификации) и документов типа ПУД,
Закупка – гиперссылка на закупку, на основании которой была добавлена данная строка спецификации,
Заявка на закупку – гиперссылка на заявку на закупку, на основании которой была добавлена данная строка спецификации.

На вкладке «Доход» отображается привязка доходов по строчкам объема поставки к ИСП. Для просмотра полной информации по строке ресурса необходимо нажать кнопку .


665 × 698 пикс. Открыть в новом окне	Вкладка "Доход".