(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
После нажатия кнопки «Импорт» появляется сообщение об успешном формировании запроса на заполнение плана трудозатрат по данным файла Excel.
Если файл для загрузки в систему не был выбран или выбран файл формата отличного от Excel, то при нажатии на кнопку «Импорт» появится соответствующее сообщение об ошибке (рисунки 214 и 215).
Ошибка в случае не выбранного файла импорта.
250 × 154 пикс.     Открыть в новом окне Ошибка в случае не выбранного файла импорта.
Ошибка, при выборе для импорта файла неправильного формата.
346 × 154 пикс.     Открыть в новом окне Ошибка, при выборе для импорта файла неправильного формата.
После загрузки данных в систему происходит первичная проверка на корректность шапки каждого листа и непревышение лимита строк.
После завершения первичной проверки данных выполняется построчный импорт записей в план трудозатрат менеджеров команды проекта. Для каждой строки последовательно выполняется стандартная проверка на наличие у пользователя прав на добавление записей для указанного проекта.
Важно!
Записи добавляются в журнал только в случае, если все строки листа прошли проверку. Проверка выполняется для каждого листа отдельно и не влияет на импорт данных с других листов.
После импорта записей пользователь получает уведомление в центре уведомлений и письмо на e-mail. В уведомлении отражается наименование каждого успешно импортированного листа и количество записей, которое было импортировано с каждого листа (рисунок 216).
Уведомление при успешном импорте.
879 × 280 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление при успешном импорте.
Письмо при успешном импорте.
611 × 418 пикс.     Открыть в новом окне Письмо при успешном импорте.
Если при импорте листа будут переданы некорректные данные, например, неправильная шапка на листе или неправильно заполнены колонки, то в уведомлении отобразится текст соответствующей ошибки с указанием страницы и строки (рисунки 217 и 218).
Уведомление о неправильном оформлении листов.
1071 × 523 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление о неправильном оформлении листов.
Уведомление об ошибке заполнения данных.
1071 × 812 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление об ошибке заполнения данных.
Если в процессе распознавания данных файла Excel возникла не классифицированная ошибка, то пользователь получит уведомление с просьбой обратиться в техническую поддержку. Про не классифицируемые ошибки см. в разделе Информация для технической поддержки.

Отчеты по проекту

Для формирования отчетов по проекту предназначена кнопка «Отчеты по проекту», при нажатии на которую появляется список доступных отчетов (рисунок 219):
  • Доходы по проекту,
  • Отчет расходов объекта строительства в разрезе заключенных и обсуждающихся договоров,
  • План-фактный анализ ресурсов,
  • Общий отчет расходов объекта строительства,
  • Отчет исполнения плана закупок.
Кнопка "Отчеты по проекту".
929 × 206 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Отчеты по проекту".
Выбранный отчет открывается в отдельной вкладке рабочего стола.
Реквизиты отчета (рисунок 220):
  • Поле «Инвестиционно-строительный проект» выбранного отчета заполняется автоматически по текущему проекту,
  • Если предварительно на вкладке «Диаграмма Ганта» выбран объект, то в отчете заполнится поле «Объект строительства».
  • Если предварительно на вкладке «Диаграмма Ганта» выбран ПРВУ и ниже, то в отчете автоматически заполнится поле «ПРВУ» при условии, что оно есть на форме отчета.
  • Поле «Заказчик» выбранного отчета заполняется автоматически организацией-инвестором текущего проекта при условии, что поле «Заказчик» есть на форме отчета.
Формирование отчета по ИСП.
810 × 770 пикс.     Открыть в новом окне Формирование отчета по ИСП.
Для формирования отчета необходимо нажать кнопку «Сформировать».
Подробнее об отчетах см. Приложение «Отчеты по проектам».

Приложение «Ресурсная ведомость»

Картотека ресурсных ведомостей

Приложение представляет собой картотеку в виде дерева проектов с ресурсной ведомостью (рисунок 221). Поля картотеки:
  • Дерево проектов,
  • Организация-инвестор,
  • Сумма,
  • Статус,
  • Пересчет ресурсов.
Приложение "Ресурсная ведомость".
1258 × 465 пикс.     Открыть в новом окне Приложение "Ресурсная ведомость".
На верхнем уровне картотеки отображаются ИСП , к которым у текущего пользователя есть доступ и в которых есть ресурсная ведомость, на втором уровне и далее – объекты, пакеты работы верхнего и промежуточного уровней и до пакета работ нижнего уровня , имеющих ресурсную ведомость. Пакет работ имеет ресурсную ведомость в том случае, если есть привязанные строки к самому пакету работ (в случае, если пакет работ является одновременно и верхним и нижним), либо к его дочернему пакету работ.
Важно!
Пакеты работ с нулевым количеством и статусом равным «Разрабатывается» в дереве не отображаются.
Все пройденные уровни отображаются в виде дерева в окне навигации по каталогу проектов с ресурсной ведомостью (рисунок 222).
Навигация в картотеке ресурсных ведомостей.
1260 × 465 пикс.     Открыть в новом окне Навигация в картотеке ресурсных ведомостей.
В столбце «Статус» выводятся статусы пакетов работ. При нажатии на статус появляется всплывающее окно с историей изменения статусов выбранной задачи (рисунок 223).
История изменения статуса.
984 × 600 пикс.     Открыть в новом окне История изменения статуса.
В столбце «Сумма» выводится сумма пакета работ в виде гиперссылки на ресурсную ведомость. Сумма пакета работ по ресурсной ведомости соответственно накапливается от нижнего к каждому следующему уровню.
В картотеке доступна фильтрация по столбцам:
  • Дерево проектов,
  • Организация-инвестор,
  • Статус (рисунок 224).
Фильтрация по столбцу "Статус".
962 × 356 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по столбцу "Статус".
В столбце «Пересчет ресурсов» отображается статус процесса пересчета остатков по ресурсной ведомости, выполняемого после перевода ресурсной ведомости в статус «Утверждена» или снятия данного статуса (подробнее см. Утверждение ресурсной ведомости).
Для получения ссылки на ресурсную ведомость необходимо нажать кнопку «Получить ссылку» (рисунок 225).
Получение ссылки на ресурсную ведомость.
963 × 442 пикс.     Открыть в новом окне Получение ссылки на ресурсную ведомость.

Просмотр деталей ресурсной ведомости

Открыть ресурсную ведомость из картотеки ресурсных ведомостей можно следующими способами:
  • По ссылке «Сумма»,
  • По кнопке «Открыть детали».
Ресурсная ведомость открывается в новой вкладке приложения.
В зависимости от выбранного элемента откроется либо ресурсная ведомость ИСП, либо ресурсная ведомость пакета работ верхнего, либо промежуточного, либо нижнего уровня.
В шапке ресурсной ведомости отображается:
  • Выбранный уровень ресурсной ведомости,
  • Статус,
  • Организация инвестор,
  • Инвестиционный проект,
  • Сумма по открытому уровню ресурсной ведомости.