Редактирование ресурсной ведомости доступно пользователям в роли «Редактор ресурсной ведомости» и «Менеджер проекта». Остальным группам пользователей ресурсная ведомость доступна только на чтение.

Возможность редактирования зависит от источника данных и статуса ресурсной ведомости. Соответствие представлено в таблице:

Редактирование данных ресурсной ведомости доступно по кнопке «Редактировать ресурсную ведомость» в картотеке ресурсных ведомостей и по кнопке при просмотре деталей ресурсной ведомости (предварительно необходимо выбрать строки для редактирования). Откроется форма, в которой отображается краткая форма ресурсной ведомости. На форме не отображаются ПРНУ со статусом «Принята» и «Утверждена». На форме можно (рисунок 235):

933 × 435 пикс.     Открыть в новом окне	Редактирование данных ресурсной ведомости.

Нельзя вводить нулевое количество ресурса.

После нажатия кнопки «Сохранить» система вносит изменения в ресурсную ведомость.

В деталях ресурсной ведомости необходимо выбрать строки, которые необходимо скопировать, и нажать кнопку «Копировать» (рисунок 236).

Кнопка «Копировать» не активна при установленном признаке «Показать удаленные ресурсы».

1190 × 484 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Копировать".

Система предлагает выбрать проект ИСП, а затем доступный для редактирования пакет работ нижнего уровня (приемник данных) (рисунок 237).

600 × 190 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор пакета работ.

После нажатия на кнопку «Копировать» система произведет копирование и переключит в окно с ресурсной ведомостью приемника данных.

Система создаст строки в приемнике данных, установив источник данных как «Копия» (рисунок 238).

1188 × 425 пикс.     Открыть в новом окне	Источник данных при копировании - "Копия".

Выгрузка ресурсной ведомости в Excel осуществляется по нажатию кнопки «Экспорт» (рисунок 239). Система сформирует файл и ссылка на полученный файл будет отправлена пользователю в виде уведомления и на адрес электронной почты, указанный в профиле.

1193 × 487 пикс.     Открыть в новом окне	Экспорт ресурсной ведомости.

Данные в выгружаемом файле совпадают с таблицей расширенного представления ресурсной ведомости того пакета работ, в котором была нажата кнопка (рисунок 240).

1199 × 349 пикс.     Открыть в новом окне	Результат выгрузки в excel.

Ресурсная ведомость может иметь следующие статусы:

Утверждение ресурсной ведомости происходит по нажатию на кнопку «Утвердить ресурсную ведомость» в картотеке ресурсных ведомостей или по нажатию кнопки «Утвердить» в деталях ресурсной ведомости (рисунки 241 и 242).

933 × 321 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Утвердить ресурсную ведомость".

1190 × 445 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Утвердить".

Если пользователь не входит в группу, пользователи которой могут утверждать ресурсную ведомость в текущем статусе, то будет выведено соответствующее предупреждающее сообщение с указанием группы (рисунок 243).

582 × 153 пикс.     Открыть в новом окне	Сообщение об ошибке.

Если пользователь имеет доступ к нескольким группам, то согласование происходит последовательно.

При утверждении родительского пакета работ также будет утверждены все дочерние пакеты работ, находящиеся в том же статусе.

При изменении статусов ресурсной ведомости «Разрабатывается» → «Выполнена» → «Принята» ресурсная ведомость автоматически отправляется на дальнейшее утверждение соответствующим активным ответственным пользователям, которым приходит уведомление в центр уведомлений (рисунок 244), а также на e-mail. При этом уведомление приходит относительно той задачи, что утверждал ответственный пользователь, то есть либо по пакету работ, либо по объекту, либо по ИСП.

920 × 158 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление.

Если в команде проекта не указан только управляющий проектом, то уведомление о переходе ресурсной ведомости в статус «Принята» отправляется пользователю с ролью «Управляющий проектом».

При утверждении ресурсной ведомости «Управляющим проектом», то есть при переходе в статус «Утверждена», всем пользователям с ролью «Редактор ресурсной ведомости» отправляется уведомление об утверждении ресурсной ведомости в центр уведомлений (рисунок 245) и также на e-mail. При этом уведомление приходит относительно той задачи, что утверждал управляющий проектом, то есть либо по пакету работ, либо по объекту, либо по ИСП.

953 × 170 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление об утверждении ресурсной ведомости управляющим проектом.

Пока пакет работ нижнего уровня находится не в статусе «Утвержден», то расчет ведется по рекомендованной цене единичного ресурса на текущую дату. Когда пакет работ переходит в статус «Утвержден», то расчет ведется по цене на дату утверждения.

При переходе ресурсной ведомости в статус «Утверждена» рассчитываются данные по остаткам ресурсной ведомости по каждому ресурсу в разрезе пакета работ нижнего уровня с учетом количества CGC во всех строках заявок на закупку в статусах «Действующая», «На согласовании», «Объявлена закупка», универсальных спецификаций во всех статусах кроме «Отменена» с учетом действующих сторно и заявок на услуги, заявок на строительную технику и механизмы в статусе «Действует». При этом параметр «Пересчет ресурсов» принимает значение «В прогрессе». По завершению процесса параметр принимает значение «Завершен».

Чтобы обновить отображение параметров необходимо повторно выбрать нужный уровень ресурсной ведомости в окне навигации по каталогу проектов.

Запрещено переводить пакет работ или ресурсную ведомость в статус «Утверждена», если параметр «Пересчет ресурсов» имеет значение «В прогрессе». При нажатии на кнопку «Утвердить ресурсную ведомость» возникает соответствующее сообщение об ошибке (рисунок 246).

1050 × 406 пикс.     Открыть в новом окне	Ошибка утверждения пакета работ во время перерасчета остатков ресурсов.

Утвердить повторно ресурсную ведомость (в статусе «Утверждена») нельзя, в этом случае появится сообщение об ошибке (рисунок 247).

305 × 150 пикс.     Открыть в новом окне	Сообщение об ошибке.

Снять утверждение с ресурсной ведомости можно после выбора проекта с помощью кнопки «Снять утверждение» в картотеке ресурсных ведомостей или в деталях ресурсной ведомости (рисунки 248 и 249).

983 × 361 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Снять утверждение".