(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Покупатель имеет возможность признать закупку несостоявшейся после выбора победителей. В этом случае информация о победителях сбрасывается и закупка может быть запущена повторно с учетом поданных ранее КП.
Если Пользователь имеет обоснованные замечания по проведенным Закупкам, то он может направить их письмом на e-mail: [email protected].

История приглашений к участию в Закупке

Каждый Пользователь может ознакомиться с полным перечнем приглашений на участие в Закупках для любой организации на сайте Товары/Работы/Услуги. Для этого необходимо выбрать соответствующую компанию и раскрыть раздел «Список приглашений для участия в Закупках». В данном списке представлены как уже завершенные, так и только объявленные Закупки (рисунок 39).
Страница Поставщика на сайте Товары/Работы/Услуги.
1236 × 474 пикс.     Открыть в новом окне Страница Поставщика на сайте Товары/Работы/Услуги.

Проведение прямой закупки

Заказчик имеет возможность провести прямую закупку, в которой укажет выбранную организацию в качестве поставщика ТРУ.
Прямая закупка формирует свое наименование по шаблону: "Прямая закупка у <Название контрагента> по <название заявки на закупку> от <Дата создания закупки>" (рисунок 40).
Карточка прямой закупки.
1187 × 504 пикс.     Открыть в новом окне Карточка прямой закупки.
Такая закупка с момента создания имеет статус «Закупка завершена» и автоматически созданное коммерческое предложение от выбранного заказчиком поставщика (см. подробное описание формирования прямой закупки в СТО МИ «Папир: Управление проектами»). Предложение автоматически объявляется победителем закупки.

Сайт «Закупки»

Вся информация по проводимым закупкам и всем коммерческим предложениям к ним предоставлена на сайте «Закупки».
Внешний вид сайта "Закупки".
1203 × 839 пикс.     Открыть в новом окне Внешний вид сайта "Закупки".
На сайте есть возможность осуществлять поиск закупок по наименованию закупки, наименованию закупаемого ресурса и по покупателю. Например, для поиска по покупателю необходимо установить фильтр «Поиск по покупателю», ввести наименование покупателя и нажать на кнопку «Найти», после чего открывается каталог по покупателям (рисунок 42).
Каталог по покупателям.
1166 × 469 пикс.     Открыть в новом окне Каталог по покупателям.
Выбрав наименование покупателя, открывается список закупок (рисунок 43).
Важно!
Прямые закупки не отображаются в перечне закупок покупателя (см. раздел Проведение прямой закупки).
Список закупок.
962 × 704 пикс.     Открыть в новом окне Список закупок.
О закупках отображается следующая информация:
  • Дата начала закупки,
  • Дата окончания закупки,
  • Наименование закупки – является ссылкой на страницу закупки на сайте Закупок,
  • Статус – текущий статус закупки,
  • Покупатель – организация-заказчик.
У закупки могут быть следующие статусы:
  • Проводится закупка – статус присваивается закупке с момента создания закупки и до момента ее окончания,
  • Подводятся итоги – статус присваивается закупке после дедлайна, по которой поступило хотя бы одно коммерческое предложение,
  • Закупка не состоялась – статус присваивается закупке после дедлайна, по которой не поступило ни одного коммерческого предложения, или при нажатии на кнопку «Признать несостоявшейся» в закупке со статусом «Завершена»,
  • Закупка отменена – статус присваивается закупке, которая была отменена представителем покупателя,
  • Закупка завершена – статус присваивается закупке, после того как определен поставщик-победитель.
На странице закупки отображается общая информация по ней:
  • Форма договора – ссылка на форму договора на сайте Докипедия, если выбрана не Универсальная форма договора,
  • Условия договора:
    • аванс устанавливается всегда согласно спецификации самой закупки – его можно увидеть в разделе «Список ресурсов»,
    • условия доставки – если выбрана форма договора СТД ИСП-40 Договора поставки или Универсальная форма договора,
  • Разрешить подачу предложений после окончания времени закупки – если установлено значение «Да», то поставщики могут подать коммерческое предложение по закупке при подведении итогов (подробнее см. в разделе Подача предложения после завершения закупки).
  • Публикация,
  • Начало и окончание закупки,
  • Победители,
  • Покупатель,
  • Статус закупки,
  • Контактное лицо.
В разделе «Список ресурсов» закупки отображается следующая информация по ресурсам:
  • Наименование единичного ресурса – гиперссылка на страницу ресурса на сайте «Ресурсы»,
  • Количество,
  • Единица измерения,
  • Адрес объекта/склада,
  • Дата начала – дата начала поставки ресурса,
  • Дата окончания – дата окончания поставки ресурса,
  • Аванс, % – число, показывающее какой проценты суммы стоимости ресурса с учетом НДС будет оплачено авансом,
  • Примечание заказчика.
Вместе с началом процесса подачи Коммерческих предложений поставщиками на сайте «Закупки» происходит отображение поданных полных и неполных предложений с указанием стоимости, даты и времени подачи Коммерческого предложения, а также наличие НДС.
У НДС по коммерческому предложению могут быть следующие значения:
  • С учетом НДС – если для каждого ресурса, у которого указана цена, везде выбрано значение НДС (кроме значения «Без НДС»),
  • Без НДС – если для каждого ресурса, у которого указана цена, везде выбрано значение «Без НДС»,
  • Данные об НДС указаны – если для каждого ресурса, у которого указана цена, везде выбрано значение НДС и при этом встречаются значения «Без НДС»,
  • Данные об НДС частично указаны – если для каждого ресурса, у которого указана цена, где-то выбрано значение НДС, но есть строчки с незаполненным значением,
  • Нет данных – если ни в одной строчке не выбрано значение НДС.
Во время проведения закупки наименования юридических лица, участвующих в коммерческом предложении, скрыты для просмотра (рисунок 44).
Важно!
Обновление информации на странице закупки НЕ происходит в автоматическом режиме. Для получения актуальной информации необходимо обновить страницу, нажав кнопку «Обновить» браузера или клавишу F5 на клавиатуре.
Сокрытие наименования юридического лица.
1242 × 661 пикс.     Открыть в новом окне Сокрытие наименования юридического лица.
Если поданное коммерческое предложение некорректно, т.е. поставщик не указал у нем ТРУ из своего прайса, то оно отмечается символом .
Если коммерческое предложение было подано после окончания торгов во время подведения итогов, то оно отмечается символом .
Для просмотра информации о поданном коммерческом предложении необходимо нажать кнопку «Детали» . Во всплывающем окне отобразятся основная информация коммерческого предложения: ресурсы и наличие ТРУ, ставка НДС, а также итоговая сумма по коммерческому предложению (рисунок 45).
Детали коммерческого предложения.
643 × 358 пикс.     Открыть в новом окне Детали коммерческого предложения.
Для просмотра изменений стоимости коммерческого предложения необходимо на странице закупки нажать кнопку «История» (рисунок 46).
История изменений стоимости коммерческого предложения.
417 × 269 пикс.     Открыть в новом окне История изменений стоимости коммерческого предложения.
Файлы, добавленные к закупке, отображаются в разделе «Файлы» и доступны для загрузки (рисунок 47).
Раздел "Файлы".
1238 × 167 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Файлы".
Рядом с информацией о контактном лице присутствует кнопка «Задать вопрос», позволяющая участникам тендера задать уточняющие вопросы в публичном обсуждении (рисунок 48).
Задать вопрос в публичном обсуждении закупки.
690 × 321 пикс.     Открыть в новом окне Задать вопрос в публичном обсуждении закупки.
При переходе по ссылке нужно пройти процесс авторизации в СЭД Папир (при необходимости, если пользователь не был авторизован), после чего откроется страница с основным обсуждением закупки.
Для добавления комментария к обсуждению необходимо нажать кнопку «Добавить комментарий», ввести в текстовое поле свой вопрос и нажать кнопку «Опубликовать» (подробнее о работе с обсуждениями в СЭД Папир см. СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения») (рисунок 49).
Создание обсуждения к закупке.
872 × 586 пикс.     Открыть в новом окне Создание обсуждения к закупке.
Данное публичное обсуждение выводится на странице закупки в соответствующем разделе «Обсуждение закупки» (рисунок 50). Комментарии отсортированы в хронологическом порядке.
Обсуждение закупки.
951 × 163 пикс.     Открыть в новом окне Обсуждение закупки.