Документ не формирует проводок. Печатная форма «Акт сверки» документа представлена на рисунке 90.

При установленном признаке «С данными резерва по схеме взаиморасчетов» на печатных формах «Акт сверки» (рисунок 91) и «Акт сверки полный» отображается надпись: «С учетом схем взаиморасчетов».

Особенности работы с внешними контрагентами

Документ «Корректировка взаиморасчетов новая»

Внешний вид документа «Корректировка взаиморасчетов новая» с видом операции «Проведение взаимозачета» представлен на рисунке 92.

Дебетор и кредитор – внешние контрагенты

Если период по организации открыт, то при изменении в 1С доступны действия:

• Проведение документа,
• Установка признака «Проверено БУ»,

если же период по организации закрыт, то доступны действия:

• Изменение даты документа,
• Проведение документа,
• Установка признака «Проверено БУ»

Если документ выгружен в Лотус и статус документа заполнен и не «Отклонен», то документ недоступен для редактирования, кроме:

• Установка признака «Проверено БУ»,
• Изменение даты документа,
• Проведения документа.

Выгрузка в Лотус осуществляется из обработки «Генерация корректировок».

После подписания ЭЦП статус документа в СЭД Лотус автоматически устанавливается в «Проведенный» (в 1С автоматически устанавливается статус документа «Подписан»).

При установке «Старая версия» в СЭД Лотус в 1С документа автоматически переходит в статус «Отклонен» и становится доступным для редактирования.

Соответствие статусов документов в СЭД Лотус и 1С:

Статус СЭД Лотус	Статус 1С
На подписании	На подписании
Проведенный	Подписан
Отклонен	Отклонен

По истечении 10 дней с момента окончания квартала по дате документа корректировка выделяется красным шрифтом в форме списка документов в 1С, если у нее любой статус, отличный от «Подписан» (рисунок 93).

При проведении документа с галкой «Проверено БУ», если дата документа изменена и документ выгружен в Лотус, автоматически в карточку Лотус на вкладку «Исполнение документа» – «Исполнение» добавляются отметки об исполнении вида: [Дата документа].

Обработка «Генерация корректировок»

Внешний вид обработки «Генерация корректировок» представлен на рисунке 94.

Если в качестве контрагента в табличной части будет выбран «не участник ИС», то будет сгенерирован документ «Корректировка взаиморасчетов новая» только для одной стороны. Документ будет записан, необходимо провести «вручную».

По нажатию кнопки «Предв. просмотр печ формы» открывается окно просмотра печатной формы.

По нажатию кнопки «Выгрузить в лотус» осуществляется выгрузка печатной формы «Заявление о зачете встречных однородных требований» в СЭД Lotus Notes.

На изменение печатной формы как в 1С, так и в СЭД Lotus не наложено ограничений.

При выгрузке в СЭД Lotus Notes печатной формы «Заявление о зачете встречных однородных требований» из обработки «Генерация корректировок» с установленным признаком «Зачет с не участниками ИС» автоматически устанавливается признак «Проверено БУ» и в печатной форме договоры по организации группируются с учетом НДС.

Алгоритм определения учета НДС:

• Осуществляется поиск действующих спецификаций по организации и по договору, если нет ни одной действующей Спецификации, то берется последняя Спецификация в состоянии «Прекратила действие» / «Исполнена» / «Приостановлена»,
• Из найденной спецификаций в табличной части ищется первая строка с товаром/услугой, если указано:
  • «Без НДС», то заполняется «НДС не предусмотрен»,
  • Указан НДС – «в т.ч. НДС»,
  • Если спецификация не найдена, то ничего не указывается.

Пример печатной формы, выгруженной в СЭД Lotus Notes, представлен на рисунке 95.

Отчеты

Проверочный отчет по ответственным менеджерам

Отчет «Проверочный отчет по ответственным менеджерам» предназначен для получения информации по договорам ответственного менеджера.

Отборы:

• Организация – отбор на реквизит договора Организация,
• Ответственный менеджер – отбор на реквизит Договора.

Для установки отборов необходимо нажать на кнопку «Настройки» и добавить нужные поля (подробное описание добавления полей для отборов в отчет приведено в разделе «Отчет о материальных ценностях, выданных в подотчет»).

Показатели:

• Договор,
• Статус договора – из СЭД Лотус,
• Ответственный менеджер,
• Вид договора,
• Договор второй стороны,
• Ответственный менеджер второй стороны,
• Вид договора второй стороны.

Отчет показывает связанные договоры и ответственных менеджеров. По одной паре связанных договоров должен быть один ответственный менеджер.

Пример сформированного отчета с отборами по организации и ответственному менеджеру представлен на рисунке 96.

Отчет о нарушении сроков исполнения условий договоров

Отчет «Отчет о нарушении сроков исполнения условий договоров» анализирует взаиморасчеты с контрагентами по видам долга.

Группировка строк по умолчанию: