На вкладке можно указать способ отображения названий документов в печатной форме (флажок «Выводить полные названия документов») и ориентацию печатной формы (если установлен флажок «Выводить данные контрагента», то ландшафт).

Если установлен флаг «Выводить полные названия документов», то для документа «Корректировка взаиморасчетов» с установленным признаком «Оплата за третьих лиц» в поле «Представление» табличных частей вкладок «По данным организации» и «По данным контрагента», а также в печатной форме документа указывается наименование контрагента (рисунок 85).

В случае если сверка взаиморасчетов проводится по всем договорам, то в печатную форму акта можно вывести с разбивкой по договорам (флажок «Разбить по договорам»). Иначе все документы будут отображены без дополнительной сортировки.

После осуществления сверки расчетов информацию можно защитить от случайных изменений. Для этого нужно установить флажок «Сверка согласована» в верхней части документа. После установки этого флажка все реквизиты документа, кроме информации о представителях сторон и ответственном лице, будут защищены от изменений (рисунок 86).

На вкладке «Мероприятия и статусы» вводятся данные о проведенных и запланированных мероприятиях по данному акту сверки взаиморасчетов организации и контрагента, а также статусы документа (рисунок 87).

На вкладке «Разногласия» вводятся данные о разногласиях по данному акту сверки взаиморасчетов организации и контрагента в разрезе документов (рисунок 88).

На вкладке «Выгрузка в ПУД» по кнопке «Выгрузить в лотус» выгружается в ПУД печатная форма документа. Отправляется на согласование списку лиц, указанных в табличной части (добавление в список согласования происходит посредством флажка «Включить», рисунок 89).

Выгрузка в Лотус, а также редактирование выгруженных в Лотус документов доступно только пользователям с ролью «Бухгалтер» или «Главный бухгалтер».

Документ не формирует проводок. Печатная форма «Акт сверки» документа представлена на рисунке 90.

При установленном признаке «С данными резерва по схеме взаиморасчетов» на печатных формах «Акт сверки» (рисунок 91) и «Акт сверки полный» отображается надпись: «С учетом схем взаиморасчетов».

Особенности работы с внешними контрагентами

Документ «Корректировка взаиморасчетов новая»

Внешний вид документа «Корректировка взаиморасчетов новая» с видом операции «Проведение взаимозачета» представлен на рисунке 92.

Дебетор и кредитор – внешние контрагенты

Если период по организации открыт, то при изменении в 1С доступны действия:

• Проведение документа,
• Установка признака «Проверено БУ»,

если же период по организации закрыт, то доступны действия:

• Изменение даты документа,
• Проведение документа,
• Установка признака «Проверено БУ»

Если документ выгружен в Лотус и статус документа заполнен и не «Отклонен», то документ недоступен для редактирования, кроме:

• Установка признака «Проверено БУ»,
• Изменение даты документа,
• Проведения документа.

Выгрузка в Лотус осуществляется из обработки «Генерация корректировок».

После подписания ЭЦП статус документа в СЭД Лотус автоматически устанавливается в «Проведенный» (в 1С автоматически устанавливается статус документа «Подписан»).

При установке «Старая версия» в СЭД Лотус в 1С документа автоматически переходит в статус «Отклонен» и становится доступным для редактирования.

Соответствие статусов документов в СЭД Лотус и 1С:

Статус СЭД Лотус	Статус 1С
На подписании	На подписании
Проведенный	Подписан
Отклонен	Отклонен

По истечении 10 дней с момента окончания квартала по дате документа корректировка выделяется красным шрифтом в форме списка документов в 1С, если у нее любой статус, отличный от «Подписан» (рисунок 93).

При проведении документа с галкой «Проверено БУ», если дата документа изменена и документ выгружен в Лотус, автоматически в карточку Лотус на вкладку «Исполнение документа» – «Исполнение» добавляются отметки об исполнении вида: [Дата документа].

Обработка «Генерация корректировок»

Внешний вид обработки «Генерация корректировок» представлен на рисунке 94.

Если в качестве контрагента в табличной части будет выбран «не участник ИС», то будет сгенерирован документ «Корректировка взаиморасчетов новая» только для одной стороны. Документ будет записан, необходимо провести «вручную».

По нажатию кнопки «Предв. просмотр печ формы» открывается окно просмотра печатной формы.

По нажатию кнопки «Выгрузить в лотус» осуществляется выгрузка печатной формы «Заявление о зачете встречных однородных требований» в СЭД Lotus Notes.

На изменение печатной формы как в 1С, так и в СЭД Lotus не наложено ограничений.

При выгрузке в СЭД Lotus Notes печатной формы «Заявление о зачете встречных однородных требований» из обработки «Генерация корректировок» с установленным признаком «Зачет с не участниками ИС» автоматически устанавливается признак «Проверено БУ» и в печатной форме договоры по организации группируются с учетом НДС.

Алгоритм определения учета НДС:

• Осуществляется поиск действующих спецификаций по организации и по договору, если нет ни одной действующей Спецификации, то берется последняя Спецификация в состоянии «Прекратила действие» / «Исполнена» / «Приостановлена»,
• Из найденной спецификаций в табличной части ищется первая строка с товаром/услугой, если указано:
  • «Без НДС», то заполняется «НДС не предусмотрен»,
  • Указан НДС – «в т.ч. НДС»,
  • Если спецификация не найдена, то ничего не указывается.

Пример печатной формы, выгруженной в СЭД Lotus Notes, представлен на рисунке 95.

Отчеты

Проверочный отчет по ответственным менеджерам