После согласования:

• При ручном режиме: отправляется в ДОУ при положительной визе,
• При автоматическом режиме: в случае положительного согласования отчет автоматически отправляется на подписание ЭЦП; Статус «На подписании».,
• Если отчет подписан, статус становится – «Подписан» (в СЭД Лотус и в 1С); если установлена «старая версия» в СЭД Лотус – «Отклонен»; в 1С – «На доработке» (устанавливается вручную),
• В случае если исполнитель обнаружил ошибку в отчете в СЭД Лотус, документ отправляется на доработку вручную, устанавливается статус «На доработке», в 1С – «На доработке» (устанавливается вручную),
• В статусе «На доработке» в 1С пользователь имеет право внести изменения в 1С и повторить выгрузку в ту же карточку в СЭД Лотус.

Отправка отчета в контролирующий орган:

• Выгрузка отчета производится вручную, в 1С автоматически устанавливается статус «Выгружен для отправки»,
• Пользователю разрешено вручную устанавливать статус «Сдан».

Процесс работы и смена статусов

Статусы отчетов в 1С:

• «В работе» – устанавливается автоматически при сохранении отчета в 1С;
• «Подготовлен, выгружен в Лотус» – устанавливается автоматически при выгрузке отчета в СЭД Лотус; в 1С документ становится недоступным для редактирования;
• «Подписан» – устанавливается автоматически при подписании ЭЦП в СЭД Лотус; вручную при ручном способе выгрузки после получения уведомления о смене статуса в СЭД Лотус. 
• «На доработке» – устанавливается вручную при снятии с согласования, отрицательном согласовании, «старой версии» в подписании ЭЦП, документ становится доступен для внесения изменений;
• «Выгружен для отправки» – устанавливается автоматически при выгрузке из 1С в XML или вручную при отправке на бумажном носителе;
• «Сдан» – устанавливается вручную.

Примечание: В случае если возникла необходимость доработать документ, у пользователя есть возможность изменить статус, при котором документ будет доступен для редактирования.

Статусы отчетов в Лотус:

• «На согласовании» – автоматически при отправке на согласование;
• «Согласован» – автоматически при положительном согласовании;
• «На подписании» – автоматически при отправке на подписание;
• «Отклонен» – автоматически при отрицательном согласовании, либо установке «старая версия»; 
• «Подписан» – автоматически при подписании ЭЦП, либо вручную ДОУ;
• «На доработке» – вручную при отправке на доработку;
• «Сдан» – вручную;
• «Передан в архив» – вручную.

Схема алгоритма процесса выгрузки в Лотус (рисунок 11):

Отчет «Реестр по сдаче отчетности»

Отчет располагается в программе 1С Предприятие: Бухгалтерия. Вкладка «Подсистемы» → Регламентированная отчетность → Отчеты → Реестр по сдаче отчетности» (рисунок 12).

Отчет «Реестр по сдаче отчетности» формируется за период. Попадают отчеты в выбранный период по реквизитам дата начала и дата окончания отчетного периода.

Группировка строк по умолчанию:

• Организация,
• Наименование отчета (Для регл. отчетов – <Наименование отчета>, для перс. учета – «Персонифицированный отчет», для налога на НДФЛ – «Справка 2-НДФЛ»).

Колонки отчета:

• Дата,
• Статус,
• Исполнитель,
• Вид документа (первичный / корректирующий),
• Номер корректировки.

Возможность переключения между вариантами отчета реализована через поле списка: «Используемая группировка» (рисунок 13).

Варианты отчета:

— По наименованию отчета:

• Группировки: «Наименование отчета», «Организация»,
• Поля: «Дата», «Статус», «Исполнитель», «Вид документа», «Номер корректировки»,

— По наименованию организации:

• Группировки: «Организация», «Наименование отчета»,
• Поля: «Дата», «Статус», «Исполнитель», «Вид документа», «Номер корректировки».

По кнопке «Сформировать» в форме отчета отображаются данные в соответствии с установленными параметрами и заданными настройками.

Пример представлен на рисунке 14.

Пример отчета с вариантом группировки «По наименованию организации» представлен на рисунке 15.

После нажатия на кнопку «Настройки» в форме отчета открываются поля параметров, отбора и сортировки.

Нажав на кнопку и выбрав пункт меню «Настройка структуры» открывается форма, представленная на рисунке 16.

Воспользовавшись настройкой структуры отчета, пользователь может изменять состав данных и выставлять отборы по своему усмотрению.

Процесс работы и выгрузки в СЭД Лотус регламентированной отчетности (1С: Зарплата и управление персоналом 3.1)

Основная информация

Для работы с документами регламентированной отчетности предназначена подсистема «Отчетность, справки» (рисунок 17).

Справочник «Настройка отправки регламентированной отчетности»

Справочник «Настройка отправки регламентированной отчетности» предназначен для настройки выгрузки документов регламентированной отчетности в СЭД Lotus Notes.

Внешний вид формы нового элемента справочника представлен на рисунке 18.

Реквизиты справочника:

• Наименование – наименование элемента справочника должно соответствовать наименованию отчета из Контур (рисунок 19),

574 × 264 пикс.     Открыть в новом окне

• Вид регламентированного отчета – список видов регламентированного отчета, список формируется из ранее созданных регламентированных отчетов, то есть для того чтобы отобразился новый вид регламентированного отчета необходимо предварительно данный регламентированный отчет создать,
• Срок отправки – количество календарных дней на отправку отчетности,
• Флаг «Выполнять проверку ОКТМО»,
• Табличная часть «Печатные формы для выгрузки» – заполняется списком печатных форм, формируемых на выгрузку в СЭД Лотус, доступна пользователям с ролью «Администратор системы».

При нажатии кнопки «Заполнить» табличная часть автоматически заполнится всеми доступными вариантами печатной формы для данного типа регламентированной отчетности (рисунок 20). Необходимо установить флаг «Выгружать» напротив тех печатных форм, которые должны будут выгружаться автоматически.

Важно!