(Действующий) СТО МИ пользователя «Регламентированная отчетность»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО МИ пользователя «Регламентированная отчетность»

Описание

Система «Регламентированная отчетность» предназначена для упорядочивания работы по подготовке и сдаче регламентированной отчетности.
Решение учитывает возможность хранения статусов отчетов, выгрузки в систему электронного документооборота Лотус для согласования и подписания ЭЦП, а также получения отчетов по результатам подготовки.

Процесс работы и выгрузки в СЭД Лотус регламентированных отчетов (рабочая конфигурация 1С: Бухгалтерия)

Расположение данных для выгрузки

Для выгрузки необходимо зайти в журнал отчетов. Журнал располагается в программе «1С: Предприятие – Бухгалтерия», Вкладка «Подсистемы» Регламентированная отчетность → Справочники → Регламентированные отчеты (рисунок 1).
Расположение регламентированных отчетов в подсистеме
806 × 329 пикс.     Открыть в новом окне Расположение регламентированных отчетов в подсистеме
В справочнике «Регламентированные отчеты» нажать кнопку «Журнал» (рисунок 2).
Кнопка "Журнал" в справочнике "Регламентированные отчеты"
685 × 416 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Журнал" в справочнике "Регламентированные отчеты"
При первом открытии журнала появится форма «Особенности текущей версии подсистемы “Регламентированная отчетность”» и форма «Регламентированная и финансовая отчетность».
Внешний вид журнала представлен на рисунке 3.
Журнал "Регламентированная и финансовая отчетность"
788 × 828 пикс.     Открыть в новом окне Журнал "Регламентированная и финансовая отчетность"
Визуально форма разделена на 2 области:
  • Виды регламентированных отчетов,
  • Основная панель, которая содержит «Журнал отчетов» и «Журнал выгрузки».

Формирование структуры для выгрузки

Для выгрузки отчета в СЭД Лотус необходимо открыть меню «Выгрузка» и выбрать пункт «Выгрузить в Лотус», предварительно указав нужный отчет (выделить строку журнала отчетов).
Для удобного поиска в журнале отчетов предусмотрены фильтры. Поля для фильтрации расположены в нижней части журнала отчетов (рисунок 4).
Фильтры
561 × 86 пикс.     Открыть в новом окне Фильтры
Пример выбора отчета для выгрузки представлен на рисунке 5.
Пример выбора отчета для выгрузки
988 × 649 пикс.     Открыть в новом окне Пример выбора отчета для выгрузки
После нажатия на кнопку «Выгрузить в Лотус» открывается форма выбора пользователей, которые участвуют в согласовании и подписании, контролера, а также режима выгрузки.
По умолчанию:
  • В список согласующих лиц автоматически добавляется руководитель из ответственных лиц организации. Также есть возможность редактировать и добавлять согласующих.
  • В список подписывающих лиц автоматически добавляется руководитель из ответственных лиц организации и ответственный, указанный в печатной формы вместо главбуха. 
  • Автор, Исполнитель: автоматически выбирается ответственный, выполняющий выгрузку.
  • Исполнитель сохраняется в 1С (используется для отчета).
  • Режим выгрузки – автоматический.
Доступные режимы выгрузки:
  • Ручной – отчет автоматически направляется на согласование, после согласования автоматически отправляется в ДОУ для распечатывания и подписания.
  • Автоматический – отчет автоматически направляется на согласование и подписание ЭЦП (последовательно).
Примечание: При ручном режиме выгрузки список подписывающих лиц не используется, табличная часть очищается и недоступна для редактирования.
Внешняя форма выбора представлена на рисунке 6.
Форма обработки "Выбор согласующих, подписывающих, контролера"
408 × 440 пикс.     Открыть в новом окне Форма обработки "Выбор согласующих, подписывающих, контролера"
Примечание: Согласование последовательное, его порядок определен порядком строк в табличной части.
Необходимо, чтобы у пользователей, участвующих в выгрузке в Лотус, были заполнены следующие поля:
  • NotesAddress,
  • NotesAddressLDAP,
  • Каталожный номер,
В случае если эти поля не заполнены, появится соответствующее предупреждение, и выгрузка будет приостановлена.
Факт выгрузки отразится в служебном окне, внизу экрана, также можно будет увидеть значок СЭД Лотус в соответствующей строке списка.
Перейти в карточку СЭД Лотус можно после нажатия кнопки «Открыть в Лотус» (рисунок 7).
Кнопка "Открыть в Лотус" в журнале отчетов
630 × 449 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Открыть в Лотус" в журнале отчетов

Работа с выгруженным отчетом

Отчет выгружается в базу ПУД. По одному отчету создается одна карточка ПУД, поиск документа по группировкам базы ПУД. 
Тип документа – «Регламентированная отчетность».
В кратком содержании содержится информация: тип отчетности + вид отчетности + отчетный период + номер корректировки, а также дата выгрузки. 
Тип отчетности – это папка из справочника «Регламентированные отчеты», вид отчетности – наименование отчета.
Отчет выгружается в формате .xps с целью невозможности для редактирования.
Каждая форма в регламентированном отчете (титульный лист, разделы) отображается на новой странице в выгруженном отчете, следуя друг за другом.
Пример отчета в программе 1С представлен на рисунке 8.
Пример отчета в программе 1С
960 × 905 пикс.     Открыть в новом окне Пример отчета в программе 1С
Пример печатной формы выгруженного отчета в формате .xps представлен на рисунке 9.
Пример печатной формы выгруженного отчета
1029 × 915 пикс.     Открыть в новом окне Пример печатной формы выгруженного отчета
Из рисунка можно увидеть, что файл состоит из 4 страниц, каждая из которых соответствует определенной форме регламентного отчета.
Внешний вид карточки в СЭД Лотус представлен на рисунке 10.
Карточка отчета в СЭД Лотус
903 × 534 пикс.     Открыть в новом окне Карточка отчета в СЭД Лотус