Утративший силу
Для автоматического соответствия необходимо нажать кнопку «Первичное заполнение» – «Сопоставить организации», в результате будет выполнен поиск элементов справочника «Организации», совпадающих по наименованию, найденное значение будет подставлено в реквизит «Организация ссылка» (рисунок 68). Для остальных организаций необходимо установить соответствие вручную.
После того как соответствие установлено необходимо нажать кнопку «Первичное заполнение» – «Записать организации». Информация о соответствии наименования организации в СКБ Контур и элементов справочника «Организации» будет сохранена в конфигурации 1С: ЗиУП, а также автоматически заполнится в соответствующих строках табличной части «Данные Файла». При последующей работе обработки соответствующая организация в реквизит «Организация ссылка» подтянется автоматически.
Отчет предназначен для сравнения статусов и дат регламентированной отчетности в конфигурации 1С: ЗиУП и данных, загруженных из СКБ Контур.
Для формирования отчета нужно указать период (реквизиты «Начало периода» и «Окончание периода») и при необходимости «Организацию» и нажать кнопку «Сформировать». Данные собираются из регистра сведений «Данные из СКБ по сдаче отчетности».
На рисунке 71 представлен пример сформированного отчета. Для каждой организации и каждого отчета (по дате) отображается статус документа в конфигурации 1С: ЗиУП с датой фактической отправки отчетности (по данным задачи «Прикрепить квитанцию о приеме») и статус отчетности в СКБ Контур. Если не удалось сопоставить отчеты в 1С: ЗиУП и СКБ Контур, то в ячейке «Статус в лотус» отображается текст «Нет данных». Если статус СКБ Контур «Срок истек, отчет не отправлен» и для данного отчета отсутствует бизнес-процесс «Сдача регламентированной отчетности» или дата отправки в конфигурации 1С больше даты Контур, то ячейка статуса регламентированного отчета в 1С выделяется красным цветом.
Процесс работы и выгрузки в СЭД Лотус регламентированной отчетности (типовая конфигурация 1С: Бухгалтерия)
Регламентированная отчетность с функционалом выгрузки в СЭД Lotus Notes расположена в подсистеме «Налоги» (рисунок 72).
- При проведении документа «Регламентированная отчетность» стартует бизнес-процесс «Сдача регламентированной отчетности»,
- Этапы бизнес-процесса выполняются в соответствии с настройками, указанными в справочнике «Настройка отправки регламентированной отчетности» и в документе «Настройка проверки по бизнес-процессам»,
- Выгруженная в Лотус печатная форма отправляется ЕИО на подписание,
- По результатам подписания в карточку ПУД Лотус прикрепляется квитанция об отправке отчета.
Справочник «Настройка отправки регламентированной отчетности» предназначен для настройки выгрузки документов регламентированной отчетности в СЭД Lotus Notes.
|
|
| 608 × 270 пикс. Открыть в новом окне | Форма нового элемента справочника "Настройка отправки регламентированной отчетности". |
- Наименование – наименование элемента справочника должно соответствовать наименованию отчета из Контур,
- Вид регламентированного отчета – список видов регламентированного отчета, список формируется из ранее созданных регламентированных отчетов, то есть для того чтобы отобразился новый вид регламентированного отчета необходимо предварительно данный регламентированный отчет создать,
- Срок отправки – количество календарных дней на отправку отчетности,
- Флаг «Выполнять проверку ОКТМО» – указывает необходимо ли выполнять проверку корректности ОКТМО для данного регламентированного отчета.
Регистр сведений предназначен для хранения кодов ОКТМО по организации, заполняется вручную пользователями с ролью «Бухгалтер БИК».
Работа с регистром в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия аналогична работе с одноименным регистром в конфигурации 1С: ЗиУП (см. Регистр сведений «Коды ОКТМО по организациям»).
В разделе описан механизм выгрузки документа «Регламентированный отчет» в СЭД Lotus Notes, действующий с 03.12.2019. Для ранее выгруженных документов: работает полный цикл согласования и подписания, без контроля срока подписания.
В журнале отчета отображается статус регламентированной отчетности и знак выгрузки в СЭД Lotus Notes. Для открытия документа в Лотус необходимо выделить нужный отчет и нажать кнопку «Открыть в Лотус».
Выгрузка документов «Регламентированный отчет» в СЭД Lotus Notes выполняется из задачи ответственному специалисту на этапе «Выгрузка в Лотус» бизнес –процесса «Сдача регламентированной отчетности» (см. Этап 4. Выгрузка в Лотус).
Печатная форма регламентированного отчета выгружается в базу ПУД с типом карточки «Регламентированный отчет».
После выгрузки регламентированный отчет автоматически направляется на подписание ЕИО Заказчика (физическое лицо, указанное в соответствующем реквизите задачи, документ в СЭД Lotus Notes переходит в статус «На подписании». Подписывающему ежедневно в течение 30 дней с момента отправки на подписание приходит напоминание. В 1С статус документа автоматически устанавливается «На подписании»
В карточке Лотус первичной регламентированной отчетности устанавливается срок подписания, если печатная форма до наступления срока подписания не подписана ЭЦП, то документ в СЭД Lotus Notes автоматически переходит в статус «Отклонен», в 1С устанавливается статус «Просрочил (подписал)». Регламентным заданием «ИВК_сдача рег отчетности» печатная форма документа выгружается повторно на подписание ЭЦП ЕИО Заказчика с соответствующим уведомлением (рисунок 75), бизнес-процесс переходит на следующий этап (см. Этап 6. Прикрепить квитанцию о приеме).
В случае подписания ЭЦП до наступления срока подписания или при подписании корректировки регламентированной отчетности в СЭД Lotus Notes и типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия устанавливается статус «Подписан». Регламентное задание «ИВК_сдача рег отчетности» переводит бизнес-процесс на следующий этап (см. Этап 6. Прикрепить квитанцию о приеме).
Если файл ЭЦП помечен как «Старая версия», то карточке в СЭД Lotus Notes и документу отчетности в 1С присваивается статус «Отклонен». Регламентное задание «ИВК_сдача рег отчетности» возвращает бизнес-процесс на этап выгрузки в Лотус (см. Этап 4. Выгрузка в Лотус). Повторная выгрузка печатной формы в Лотус допускается при нахождении документа в статусе «Отклонен». Выгрузка осуществляется в ту же карточку в СЭД Лотус, если база данных ПУД, где она расположена, доступна для выгрузки. В противном случае создается новая карточка в текущей базе данных ПУД, связь с предыдущей карточкой не сохраняется. Для первичной регламентированной отчетности срок подписания устанавливается повторно.
Статус СЭД Lotus Notes | Статус 1С |
На подписании | На подписании |
Подписан | Подписан |
Отклонен (как старая версия) | Отклонен |
Отклонен (просрочил подписание) | Просрочил подписал |
Подписан | Принят (после прикрепления квитанции об отправке) |
- «На подписании» – автоматически при отправке на подписание,
- «Подписан» – автоматически при подписании ЭЦП ЕИО Заказчика,
- Отклонен – вручную при установке признака «Старая версия» или автоматически при истечении срока подписания.
При выполнении задачи на этапе выгрузки квитанции о приеме бизнес-процесса «Сдача регламентированной отчетности» (см. Этап 6. Прикрепить квитанцию о приеме) в карточку ПУД Лотус прикрепляется файл квитанции о приеме регламентированной отчетности (рисунок 76).
