Утративший силу
|
|
| 1004 × 448 пикс. Открыть в новом окне | Повторная автоматическая выгрузка в Лотус по истечению срока подписания. |
Если файл ЭЦП помечен как «Старая версия», то карточке в СЭД Lotus Notes и документу отчетности в 1С присваивается статус «Отклонен». Регламентное задание «ИВК_сдача рег отчетности» возвращает бизнес-процесс на этап выгрузки в Лотус (см. Этап 4. Выгрузка в Лотус). Повторная выгрузка печатной формы в Лотус допускается при нахождении документа в статусе «Отклонен». Выгрузка осуществляется в ту же карточку в СЭД Лотус, если база данных ПУД, где она расположена, доступна для выгрузки. В противном случае создается новая карточка в текущей базе данных ПУД, связь с предыдущей карточкой не сохраняется. Для первичной регламентированной отчетности срок подписания устанавливается повторно.
Статус СЭД Lotus Notes | Статус 1С |
На подписании | На подписании |
Подписан | Подписан |
Отклонен (как старая версия) | Отклонен |
Отклонен (просрочил подписание) | Просрочил подписал |
Подписан | Принят (после прикрепления квитанции об отправке) |
- «На подписании» – автоматически при отправке на подписание,
- «Подписан» – автоматически при подписании ЭЦП ЕИО Заказчика,
- Отклонен – вручную при установке признака «Старая версия» или автоматически при истечении срока подписания.
При выполнении задачи на этапе выгрузки квитанции о приеме бизнес-процесса «Сдача регламентированной отчетности» (см. Этап 6. Прикрепить квитанцию о приеме) в карточку ПУД Лотус прикрепляется файл квитанции о приеме регламентированной отчетности (рисунок 36).
Старт бизнес-процесса «Сдача регламентированной отчетности» происходит после записи документов регламентированной отчетности.
- Дата,
- Номер,
- Ведущая задача,
- Задание – формируется строка «Сдача рег.отчетности» + наименование регламентированного отчета,
- Организация – организация из документа регламентированной отчетности,
- Документ основание – ссылка на документ регламентированной отчетности,
- Автор – пользователь, стартовавший бизнес-процесс,
- Флаг «Отправлен без подписания ЕИО»,
- Флаг «Отклонен»,
- Статус документа в лотус – заполняется автоматически, при старте бизнес-процесса устанавливается значение «В работе».
|
|
| 679 × 720 пикс. Открыть в новом окне | Карта маршрута бизнес-процесса "Сдача регламентированной отчетности". |
Проверка выполняется, если для данного регламентированного отчета установлен флаг «Выполнять проверку ОКТМО» в справочнике «Настройка отправки регламентированной отчетности». Соответствие определяется по наименованию регламентированного отчета.
Проверка ОКТМО в рамках задачи для служебного пользователя выполняется регламентным заданием «ИВК_сдача рег отчетности»: происходит сравнение кода ОКТМО в документе отчетности и кода ОКТМО из регистра «Коды ОКТМО по организациям» для данной организации:
- Для документа «2-НДФЛ для передачи в ИФНС» код ОКТМО берется из реквизита отчета «ОКТМО/КПП» (рисунок 40),
- Для регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» код ОКТМО берется из Раздела 1, код строки 010 (рисунок 42).
|
|
| 901 × 433 пикс. Открыть в новом окне | Код ОКТМО для регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам". |
Если в регистре сведений «Коды ОКТМО по организациям» и в регламентированном отчете указаны различные коды, то задача переадресуется автору бизнес-процесса. При выполнении задачи коды ОКТМО сравниваются повторно и, если не соответствуют, то выводится сообщение пользователю (рисунок 43), задача не выполняется.
В логи фиксируется запись о результатах проверки ОКТМО служебным пользователем и при необходимости автором бизнес-процесса (рисунок 44).
Этап проверки начальником отдела выполняется, если для данного вида регламентированной отчетности и для данной организации существует проведен документ «Настройка проверки по бизнес-процессам» с неустановленным флагом «Отключить».
На данном этапе формируется задача ответственному пользователю, указанному в соответствующем документе «Настройка проверки по бизнес-процессам» в реквизите «Проверяющий» (рисунок 45).
|
|
| 784 × 459 пикс. Открыть в новом окне | Задача для проверки регламентированного отчета начальником отдела. |
Задача доступна только исполнителю – проверяющему из соответствующего документа «Настройка проверки по бизнес-процессам». При попытке открыть данную задачу другим лицом появляется служебное сообщение (рисунок 46), форма задачи не открывается.
Если в процессе проверки регламентированной отчетности возникли замечания, то их необходимо внести в текстовое поле «Замечания к документу», после этого появится кнопка «Отправить на доработку» (рисунок 47).
После нажатия на кнопку «Отправить на доработку» задача проверяющего становится выполненной, бизнес-процесс переходит на этап «Доработка отчетности», в табличную часть «Замечания по документу» бизнес-процесса «Сдача регламентированной отчетности» добавляется запись, содержащая текст замечания и ссылку на данную задачу (рисунок 48).
После выполнения задачи «Проверка начальников отдела» статус регламентированной отчетности меняется на «Подготовлен».
Переход на данный этап выполняется только при нажатии кнопки «Отправить на доработку» из задачи этапа «Проверка начальником отдела». При переходе на данный этап ответственному специалисту – автору бизнес-процесса формируется задача (рисунок 49). В поле «Неотработанные замечания по отчету» отображается информация по неотработанным ранее замечаниям по документу-основанию.
