Документы «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М» находятся в подсистеме «Редактирование СЗВ», которая доступна пользователям с ролью «ИВК доступ ОК к СЗВМ» (рисунок 30).

Для выгрузки документа «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М» в СЭД Lotus Notes необходимо нажать кнопку «Выгрузить в Лотус» на форме документа (рисунок 31).

После нажатия кнопки «Выгрузить в Лотус» открывается форма для настройки согласующих и подписывающих (рисунок 32):

• Режим выгрузки – выбор из списка значений «Ручной» / «Автоматический», по умолчанию установлено значение «Автоматический»; при выборе значения «Ручной» документ не направляется автоматически на согласование и подписание,
• Вкладка «Список согласующих» – список физических лиц, которым документ в Лотусе будет отправлен на согласование, по умолчанию заполнена руководителем организации,
• Вкладка «Список подписывающих» – список физических лиц, которым документ в Лотусе будет отправлен на подписание ЭЦП, по умолчанию заполнена руководителем организации,
• Контроллер – по умолчанию текущий пользователь,
• Автор – по умолчанию текущий пользователь.

Важно!

Карточка ПУД в Лотус будет отправлена на согласование и подписание пользователям с установленным флагом «Использовать».

Если закрыть данную форму, то процесс выгрузки в Лотус будет прерван.

Для продолжения выгрузки в Лотус необходимо нажать кнопку «Продолжить выгрузку в Лотус». Откроется окно выбора печатной формы (рисунок 33). В данном окне необходимо установить флаг «Выгружать» и «На подписание» и нажать кнопку «Продолжить выгрузку в Лотус». Если не установить флажок «На подписание», то карточка в СЭД Лотус будет направлена только на согласование.

После нажатия кнопки «Продолжить выгрузку в Лотус» в СЭД Лотус создается новая карточка ПУД в видом «Регламентированная отчетность» (рисунок 34). Документ направляется на согласование, а при положительном результате согласования – на подписание.

Статус регламентированного отчета после выгрузки в Лотус автоматически меняется на «Сдан».

Важно!

Статус карточки в СЭД Lotus Notes в 1С: ЗиУП автоматически не возвращается.

Выгрузка в Лотус по бизнес-процессу «Сдача регламентированной отчетности»

Важно!

В разделе описан механизм выгрузки регламентированной отчетности в СЭД Lotus Notes, действующий с 25.11.2019. Для ранее выгруженных документов работает полный цикл согласования и/или подписания, без контроля срока подписания, а также отсутствует возврат статусов. Для выгрузки старых документов по новому механизму необходимо перезаписать документ регламентированной отчетности для запуска бизнес-процесса.

При записи следующих видов документов регламентированной отчетности, новых или с пустым статусом, устанавливается статус документа в Лотус «В работе»:

• «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР»,
• «Опись ОДВ-1»,
• «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС»,
• «2-НДФЛ для передачи в ИФНС»,
• «Пачка документов СПВ-2»,
• «Регламентированный отчет».

После записи указанных документов стартует бизнес-процесс «Сдача регламентированной отчетности».

Выгрузка документов «Регламентированный отчет» в СЭД Lotus Notes выполняется из задачи ответственному специалисту на этапе «Выгрузка в Лотус» бизнес –процесса «Сдача регламентированной отчетности» (см. Этап 4. Выгрузка в Лотус).

Печатная форма регламентированного отчета, определяемая по настройкам текущего отчета для документов «Регламентированный отчет» и по настройкам справочника «Настройка отправки регламентированной отчетности» для данного вида отчета, выгружается в базу ПУД с типом карточки «Регламентированный отчет».

После выгрузки регламентированный отчет автоматически направляется на подписание ЕИО Заказчика (физическое лицо, указанное в соответствующем реквизите задачи, документ в СЭД Lotus Notes переходит в статус «На подписании». Подписывающему ежедневно в течение 30 дней с момента отправки на подписание приходит напоминание. В 1С статус документа автоматически устанавливается «На подписании»

В карточке Лотус первичной регламентированной отчетности устанавливается срок подписания, если печатная форма до наступления срока подписания не подписана ЭЦП, то документ в СЭД Lotus Notes автоматически переходит в статус «Отклонен», в 1С устанавливается статус «Просрочил (подписал)». Регламентным заданием «ИВК_сдача рег отчетности» печатная форма документа выгружается повторно на подписание ЭЦП ЕИО Заказчика с соответствующим уведомлением (рисунок 35), бизнес-процесс переходит на следующий этап (см. Этап 6. Прикрепить квитанцию о приеме).

Если файл ЭЦП помечен как «Старая версия», то карточке в СЭД Lotus Notes и документу отчетности в 1С присваивается статус «Отклонен». Регламентное задание «ИВК_сдача рег отчетности» возвращает бизнес-процесс на этап выгрузки в Лотус (см. Этап 4. Выгрузка в Лотус). Повторная выгрузка печатной формы в Лотус допускается при нахождении документа в статусе «Отклонен». Выгрузка осуществляется в ту же карточку в СЭД Лотус, если база данных ПУД, где она расположена, доступна для выгрузки. В противном случае создается новая карточка в текущей базе данных ПУД, связь с предыдущей карточкой не сохраняется. Для первичной регламентированной отчетности срок подписания устанавливается повторно.

Соответствие статусов документа в СЭД Lotus Notes и 1С представлено в таблице 1.

Статус СЭД Lotus Notes	Статус 1С
На подписании	На подписании
Подписан	Подписан
Отклонен (как старая версия)	Отклонен
Отклонен (просрочил подписание)	Просрочил подписал
Подписан	Принят (после прикрепления квитанции об отправке)

Изменение статусов документа в СЭД Lotus Notes:

• «На подписании» – автоматически при отправке на подписание,
• «Подписан» – автоматически при подписании ЭЦП ЕИО Заказчика,
• Отклонен – вручную при установке признака «Старая версия» или автоматически при истечении срока подписания.

При выполнении задачи на этапе выгрузки квитанции о приеме бизнес-процесса «Сдача регламентированной отчетности» (см. Этап 6. Прикрепить квитанцию о приеме) в карточку ПУД Лотус прикрепляется файл квитанции о приеме регламентированной отчетности (рисунок 36).

Бизнес-процесс «Сдача регламентированной отчетности»

Старт бизнес-процесса «Сдача регламентированной отчетности» происходит после записи документов регламентированной отчетности.

На рисунке 37 представлен пример формы бизнес-процесса.

Реквизиты шапки:

• Дата,
• Номер,
• Ведущая задача,
• Задание – формируется строка «Сдача рег.отчетности» + наименование регламентированного отчета,
• Организация – организация из документа регламентированной отчетности,
• Документ основание – ссылка на документ регламентированной отчетности,
• Автор – пользователь, стартовавший бизнес-процесс,
• Флаг «Отправлен без подписания ЕИО»,
• Флаг «Отклонен»,
• Статус документа в лотус – заполняется автоматически, при старте бизнес-процесса устанавливается значение «В работе».

На рисунке 38 представлена карта бизнес-процесса.

Этап 1. Проверка на ОКТМО

Проверка выполняется, если для данного регламентированного отчета установлен флаг «Выполнять проверку ОКТМО» в справочнике «Настройка отправки регламентированной отчетности». Соответствие определяется по наименованию регламентированного отчета.

Если флаг не установлен, то этап пропускается.

Если флаг установлен, то формируется задача служебному пользователю akt (рисунок 39).

Проверка ОКТМО в рамках задачи для служебного пользователя выполняется регламентным заданием «ИВК_сдача рег отчетности»: происходит сравнение кода ОКТМО в документе отчетности и кода ОКТМО из регистра «Коды ОКТМО по организациям» для данной организации:

• Для документа «2-НДФЛ для передачи в ИФНС» код ОКТМО берется из реквизита отчета «ОКТМО/КПП» (рисунок 40),