Заполняются следующие реквизиты:

• Каталожный номер,
• Наименование,
• Дата рождения,
• ИНН,
• Страховой номер ПФР,
• Место рождения,
• ФИО,
• Фамилия,
• Имя,
• Отчество,
• Инициалы имени,
• Пол.

Информация для техподдержки

Информация об измененных физических лицах берется из типового плана обмена «Синхронизации данных с «Бухгалтерия предприятия» ред. 3», узел «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0». После успешной выгрузки данные автоматически удаляются из плана обмена.

Просмотр информации о зарегистрированных элементах, а также изменение данного списка осуществляется с помощью типовых механизмов 1С: ЗиУП.

Синхронизация регистрации в налоговом органе

Данные по записям регистра сведений «История регистрации в налоговом органе» 1С: ЗиУП, где в качестве структурой единицы указана организация, выгружаются в типовую конфигурацию 1С: Бухгалтерия:

• Период,
• Каталожный номер организации (структурная единица),
• КПП,
• Код по ОКАТО.

В типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия по данным справочника «Регистрация в налоговом органе» выполняется поиск непомеченной на удаление записи для организации по коду налогового органа.

По результатам происходит создание или обновление элемента справочника «Регистрация в налоговом органе» и при необходимости запись в регистр сведений «История регистраций в налоговом органе» (рисунок 20).

Документ «Отражение зарплаты в бухучете»

Документ «Отражение зарплаты в бухучете» расположен в подсистеме «Зарплата» конфигурации 1С: ЗиУП (рисунок 21).

Внешний вид формы нового документа представлен на рисунке 22.

Кнопка «Распределить ФОТ» предназначена для распределения начислений зарплаты и взносов по способам отражения в соответствии с документом «Решение о распределении ФОТ» (см. СТО МИ пользователя «Автоматизация начисления и распределения ФОТ») за период документа отражения.

Для каждой строки табличной части «Начисленная зарплата и взносы» выполняется поиск по организации и физическому лицу доли распределения и способа отражения за период документа в регистре сведений «ИВК бухучет распределение основного заработка». Если данные найдены, то строка отражения разбивается в соответствии с долями, если данные в регистре сведений не будут найдены или способ отражения в наименовании содержит фразы «Компенсация за использование личн» или "Компенсация за исп.трансп", то строка отражения остается без изменений (рисунки 23 и 24).

Если по результатам распределения итоговая сумма или сумма по каждому столбцу по физическому лицу с учетом подразделения и вида операции отличается от итоговой суммы или суммы по каждому столбцу таблицы до распределения соответственно, то добавляется строка, компенсирующая разницу.

Если табличная часть «Начисленная зарплата и взносы» не заполнена, то при нажатии на кнопку «Распределить ФОТ» появляется сообщение об ошибке (рисунок 25).

По нажатию кнопки «Выгрузить документ в бухгалтерию» происходит выгрузка документа «Отражение зарплаты в бухучете» 1С: ЗиУП в аналогичный документ типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия (рисунок 26).

Заполнение реквизитов:

• Организация – выполняется поиск в справочнике «Организации» по переданному каталожному номеру,
• Ответственный сотрудник – выполняется поиск в справочнике «Физические лица» по переданному каталожному номеру физического лица, связанного с пользователем 1С: ЗиУП, далее выполняется поиск пользователя по найденному физ.лицу в 1С: Бухгалтерия,
• Табличные части копируются в соответствии с названиями:
  • Сотрудник (контрагент) – выполняется поиск по каталожному номеру из справочника «Физические лица», если каталожный номер не передан, то реквизит не заполняется,
  • Подразделение – выполняется поиск элемента в справочнике «Подразделения» по уникальному идентификатору, если подразделение не найдено, то создается новый элемент справочника (рисунок 27),

• Способ отражения – выполняется поиск по уникальному идентификатору в справочнике «Способы учета зарплаты»,
• Получатель удержаний (в ТЧ «Удержанная зарплата») – выполняется поиск по каталожному номеру в справочнике «Контрагенты».

Документ записывается в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия, но не проводится. Если при выгрузке или записи документа происходит ошибка, то пользователю выводится соответствующее сообщение.

При проведении документа «Отражение зарплаты в бухучете» в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия в конфигурацию 1С: ЗиУП возвращается значение флага «Зарплата отражена в бухучете» и данные пользователя. Если в документе «Отражение зарплаты в бухучете» 1С: ЗиУП установлен флаг «Зарплата отражена в бухучете», то документ блокируется от изменений (рисунок 28).

Важно!

Повторная выгрузка документа «Отражение зарплаты в бухучете» 1С: ЗиУП с установленным флагом «Зарплата отражена в бухучете» запрещена. При попытке выгрузить появится сообщение об ошибке.

По нажатию кнопки «Выгрузка ВБП» происходит выгрузка документа «Отражение зарплаты в бухучете» типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия в документ «Отражение зарплаты в регл . учете» (рисунок 29), при этом в табличной части вместо физических лиц указывается «Все сотрудники».

Синхронизация удержаний по исполнительным документам

Также по нажатию кнопки «Выгрузить документ в бухгалтерию» в документе «Отражение зарплаты в бухучете» выполняется синхронизация удержаний по исполнительным листам: выполняется выгрузка данных из регистра накопления «Удержания по исполнительным документам» 1С: ЗиУП в регистр сведений «Удержания по исполнительным документам» типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия (рисунок 30). Выгрузка выполняется по активным записям данной организации за период.

Документ «Резервы отпусков»

Документ «Резервы отпусков» расположен в подсистеме «Зарплата» конфигурации 1С: ЗиУП (рисунок 31).

Внешний вид формы нового документа представлен на рисунке 32.

Кнопка «Распределить ОО» на вкладке «Обязательства и резервы по сотрудника предназначена для распределения по способам отражения в соответствии с документом «Решение о распределении ФОТ» (см. СТО МИ пользователя «Автоматизация начисления и распределения ФОТ») за период документа.

Для каждой строки табличной части «Обязательства и резервы по сотрудникам» выполняется поиск по организации и сотруднику доли распределения и способа отражения за период документа в регистре сведений «ИВК бухучет распределение основного заработка». Если данные найдены, то строка оценочных обязательств разбивается в соответствии с долями, если данные в регистре сведений не будут найдены, то строка остается без изменений (рисунок 33).

Если по результатам распределения итоговая сумма или сумма по каждому столбцу по сотруднику отличается от итоговой суммы или суммы по каждому столбцу таблицы до распределения соответственно, то добавляется строка, компенсирующая разницу.

Если табличная часть «Обязательства и резервы по сотрудникам» не заполнена, то при нажатии на кнопку «Распределить ОО» появляется сообщение об ошибке (рисунок 34).