Синхронизация справочной информации

По регламентному заданию «Синхронизация физ лиц и налог. регистраций с типовой» в 1С: ЗиУП два раза в день в типовую конфигурацию 1С: Бухгалтерия выгружаются данные по физическим лицам и регистрации юридических лиц в налоговом органе. Логирование результатов синхронизации не выполняется.

Синхронизация физических лиц

По регламентному заданию происходит выгрузка только измененных элементов справочника «Физические лица».

Поиск ранее созданной карточки физ.лица в типовой базе выполняется по каталожному номеру. Если ранее физ.лицо не выгружено в типовую базу, то оно создается, иначе происходит обновление элемента справочника «Физические лица».

Заполняются следующие реквизиты:

• Каталожный номер,
• Наименование,
• Дата рождения,
• ИНН,
• Страховой номер ПФР,
• Место рождения,
• ФИО,
• Фамилия,
• Имя,
• Отчество,
• Инициалы имени,
• Пол.

Информация для техподдержки

Информация об измененных физических лицах берется из типового плана обмена «Синхронизации данных с «Бухгалтерия предприятия» ред. 3», узел «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0». После успешной выгрузки данные автоматически удаляются из плана обмена.

Просмотр информации о зарегистрированных элементах, а также изменение данного списка осуществляется с помощью типовых механизмов 1С: ЗиУП.

Синхронизация регистрации в налоговом органе

Данные по записям регистра сведений «История регистрации в налоговом органе» 1С: ЗиУП, где в качестве структурой единицы указана организация, выгружаются в типовую конфигурацию 1С: Бухгалтерия:

• Период,
• Каталожный номер организации (структурная единица),
• КПП,
• Код по ОКАТО.

В типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия по данным справочника «Регистрация в налоговом органе» выполняется поиск непомеченной на удаление записи для организации по коду налогового органа.

По результатам происходит создание или обновление элемента справочника «Регистрация в налоговом органе» и при необходимости запись в регистр сведений «История регистраций в налоговом органе» (рисунок 20).

Документ «Отражение зарплаты в бухучете»

Документ «Отражение зарплаты в бухучете» расположен в подсистеме «Зарплата» конфигурации 1С: ЗиУП (рисунок 21).

Внешний вид формы нового документа представлен на рисунке 22.

Кнопка «Распределить ФОТ» предназначена для распределения начислений зарплаты и взносов по способам отражения в соответствии с документом «Решение о распределении ФОТ» (см. СТО МИ пользователя «Автоматизация начисления и распределения ФОТ») за период документа отражения.

Для каждой строки табличной части «Начисленная зарплата и взносы» выполняется поиск по организации и физическому лицу доли распределения и способа отражения за период документа в регистре сведений «ИВК бухучет распределение основного заработка». Если данные найдены, то строка отражения разбивается в соответствии с долями, если данные в регистре сведений не будут найдены или способ отражения в наименовании содержит фразы «Компенсация за использование личн» или "Компенсация за исп.трансп", то строка отражения остается без изменений (рисунки 23 и 24).

Если по результатам распределения итоговая сумма или сумма по каждому столбцу по физическому лицу с учетом подразделения и вида операции отличается от итоговой суммы или суммы по каждому столбцу таблицы до распределения соответственно, то добавляется строка, компенсирующая разницу.

Если табличная часть «Начисленная зарплата и взносы» не заполнена, то при нажатии на кнопку «Распределить ФОТ» появляется сообщение об ошибке (рисунок 25).

По нажатию кнопки «Выгрузить документ в бухгалтерию» происходит выгрузка документа «Отражение зарплаты в бухучете» 1С: ЗиУП в аналогичный документ типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия (рисунок 26).

Заполнение реквизитов:

• Организация – выполняется поиск в справочнике «Организации» по переданному каталожному номеру,
• Ответственный сотрудник – выполняется поиск в справочнике «Физические лица» по переданному каталожному номеру физического лица, связанного с пользователем 1С: ЗиУП, далее выполняется поиск пользователя по найденному физ.лицу в 1С: Бухгалтерия,
• Табличные части копируются в соответствии с названиями:
  • Сотрудник (контрагент) – выполняется поиск по каталожному номеру из справочника «Физические лица», если каталожный номер не передан, то реквизит не заполняется,
  • Подразделение – выполняется поиск элемента в справочнике «Подразделения» по уникальному идентификатору, если подразделение не найдено, то создается новый элемент справочника (рисунок 27),

• Способ отражения – выполняется поиск по уникальному идентификатору в справочнике «Способы учета зарплаты»,
• Получатель удержаний (в ТЧ «Удержанная зарплата») – выполняется поиск по каталожному номеру в справочнике «Контрагенты».

Документ записывается в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия, но не проводится. Если при выгрузке или записи документа происходит ошибка, то пользователю выводится соответствующее сообщение.

При проведении документа «Отражение зарплаты в бухучете» в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия в конфигурацию 1С: ЗиУП возвращается значение флага «Зарплата отражена в бухучете» и данные пользователя. Если в документе «Отражение зарплаты в бухучете» 1С: ЗиУП установлен флаг «Зарплата отражена в бухучете», то документ блокируется от изменений (рисунок 28).

Важно!

Повторная выгрузка документа «Отражение зарплаты в бухучете» 1С: ЗиУП с установленным флагом «Зарплата отражена в бухучете» запрещена. При попытке выгрузить появится сообщение об ошибке.

По нажатию кнопки «Выгрузка ВБП» происходит выгрузка документа «Отражение зарплаты в бухучете» типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия в документ «Отражение зарплаты в регл . учете» (рисунок 29), при этом в табличной части вместо физических лиц указывается «Все сотрудники».

Синхронизация удержаний по исполнительным документам

Также по нажатию кнопки «Выгрузить документ в бухгалтерию» в документе «Отражение зарплаты в бухучете» выполняется синхронизация удержаний по исполнительным листам: выполняется выгрузка данных из регистра накопления «Удержания по исполнительным документам» 1С: ЗиУП в регистр сведений «Удержания по исполнительным документам» типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия (рисунок 30). Выгрузка выполняется по активным записям данной организации за период.

Документ «Резервы отпусков»

Документ «Резервы отпусков» расположен в подсистеме «Зарплата» конфигурации 1С: ЗиУП (рисунок 31).

Внешний вид формы нового документа представлен на рисунке 32.

Кнопка «Распределить ОО» на вкладке «Обязательства и резервы по сотрудника предназначена для распределения по способам отражения в соответствии с документом «Решение о распределении ФОТ» (см. СТО МИ пользователя «Автоматизация начисления и распределения ФОТ») за период документа.