(Действующий) СТО МИ пользователя «Интеграция 1С ЗиУП и 1С Бухгалтерия»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО МИ пользователя «Интеграция 1С ЗиУП и 1С Бухгалтерия»

Описание

Система автоматизирует процесс синхронизации данных между 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата и управление персоналом.
Решение предусматривает:
  • Синхронизацию начислений заработной платы, страховых взносов и НДФЛ с данными учетной системы 1С: Бухгалтерия,
  • Синхронизацию справочников из 1С: Зарплата и кадры в конфигурацию 1С: Бухгалтерия,
  • Синхронизацию физических лиц и регистрацию в налоговом органе из 1С: Зарплаты и кадры в типовую конфигурацию 1С: Бухгалтерия,
  • Синхронизацию данных по отражению и удержанию заработной платы из 1С: ЗиУП в типовую конфигурацию 1С: Бухгалтерия,
  • Синхронизацию данных по начислению оценочных обязательств из 1С: ЗиУП в типовую конфигурацию 1С: Бухгалтерия.

Синхронизация данных между 1С: ЗиУП и конфигурацией 1С: Бухгалтерия

Синхронизация кадровых данных

Ежедневно по регламентному заданию «Синхронизация сотрудников с ЗиК» выполняется синхронизация подразделений, должностей и сотрудников, а также кадровой истории в учетной системе 1С: Бухгалтерия по данным 1С: ЗиУП.
Результаты выполнения регламентного задания в регистре сведений «Логи (Lotus)» с видом лога «Синхронизация сотрудников с ЗиК» (рисунок 1).
Логи синхронизации сотрудников с ЗиК.
592 × 507 пикс.     Открыть в новом окне Логи синхронизации сотрудников с ЗиК.

Синхронизация справочника подразделений

Из 1С: ЗиУП передаются данные по всем элементам справочника «Подразделения». В учетной системе 1С: Бухгалтерия по переданному уникальному идентификатору выполняется поиск элементов справочника «Подразделения из ЗИК». Если соответствующий элемент не найден, то создается новое подразделение. Если подразделение найдено, то данные при необходимости обновляются:
  • Организация определяется по каталожному номеру, если определить организацию не удалось, то в лог фиксируется соответствующее сообщение, подразделение не выгружается,
  • Наименование подразделения,
  • ИНН организации из 1С: ЗиУП в реквизит «ИНН в ЗиК» 1С: Бухгалтерия,
  • Признак «Авто» устанавливается в значение «Истина».
На рисунке 2 представлен пример выгруженного элемента справочника «Подразделения» 1С: ЗиУП в справочник «Подразделения из ЗиК» в 1С: Бухгалтерия.
Синхронизация подразделений.
969 × 441 пикс.     Открыть в новом окне Синхронизация подразделений.

Синхронизация справочника должностей

Из справочника «Должности» 1С: ЗиУП передаются все данные в справочник «Должности организаций» 1С: Бухгалтерия (рисунок 3). Синхронизация выполняется по уникальному идентификатору.
Заполнение реквизитов:
  • Наименование,
  • Признак «Авто» устанавливается в значение «Истина».
Синхронизация должностей.
963 × 750 пикс.     Открыть в новом окне Синхронизация должностей.

Синхронизация сотрудников организаций

Из 1С: ЗиУП передаются не помеченные на удаление элементы справочника «Сотрудники», а также должность и подразделение данного сотрудника, определяемые по первой записи регистра сведений «Кадровая история сотрудников», в справочник «Сотрудники организаций» 1С: Бухгалтерия.
Соответствие реквизитов:
  • Физическое лицо – определяется по каталожному номеру из справочника «Физические лица», если физ.лицо не найдено или каталожный номер не передан, то выгрузка данного сотрудника прерывается, в лог фиксируется соответствующее сообщение,
  • Организация – определяется по каталожному номеру из справочника «Организации», если организация не найдена или каталожный номер не передан, то выгрузка данного сотрудника прерывается, в лог фиксируется соответствующее сообщение,
  • Подразделение – определяется по уникальному идентификатору из справочника «Подразделения из ЗИК», если подразделение не найдено или уникальный идентификатор подразделения не передан, то выгрузка данного сотрудника прерывается, в лог фиксируется соответствующее сообщение,
  • Должность – определяется по уникальному идентификатору из справочника «Должности организаций», если должность не найдена или уникальный идентификатор должности не передан, то выгрузка данного сотрудника прерывается, в лог фиксируется соответствующее сообщение,
  • Номер договора – «Таб. номер» сотрудника в 1С: ЗиУП,
  • Дата договора – «Период» из регистра сведений «Кадровая история сотрудников»,
  • Дата начала – «Период» из регистра сведений «Кадровая история сотрудников».
На рисунке 4 представлен пример синхронизации сотрудника.
Синхронизация сотрудников.
978 × 612 пикс.     Открыть в новом окне Синхронизация сотрудников.

Синхронизация кадровой истории сотрудников

Данные регистра сведений «Кадровая история сотрудников» 1С: ЗиУП синхронизируются с регистром сведений «Работники организации» 1С: Бухгалтерия. Данные по виду занятости берутся из регистра сведений «Виды занятости сотрудников».
Заполнение реквизитов:
  • Период – период из регистра сведений «Кадровая история сотрудников»,
  • Работник – определяется по каталожному номеру из справочника «Физические лица», если каталожный номер не передан или не удалось найти физ.лицо, то выгрузка строки регистра сведений прерывается,
  • Таб. № – «Таб. номер» сотрудника, если сотрудник уволился, то передается пустое значение,
  • Подразделение – определяется по уникальному идентификатору из справочника «Подразделения из ЗИК»,
  • Должность – определяется по уникальному идентификатору из справочника «Должности организаций», если сотрудник увольняется, то передается пустое значение,
  • Организация – определяется по каталожному номеру из справочника «Организации», если каталожный номер не передан или не удалось определить организацию., то выгрузка строки регистра сведений прерывается
  • Вид занятости – данные по регистру сведений «Виды занятости сотрудников»,
  • Занимаемых ставок – если работник уволен, то устанавливается значение 0.
Пример синхронизации регистров сведений «Кадровая история сотрудников» и «Работники организаций» представлен на рисунке 5.
Синхронизация кадровой истории сотрудников.
1211 × 484 пикс.     Открыть в новом окне Синхронизация кадровой истории сотрудников.

Начисление ЗП, страховые взносы

Общие сведения

Синхронизация начислений заработной платы и страховых взносов выполняется по регламентному заданию «Синхронизация начислений ЗП из ЗиК», которое выполняется ежедневно. Синхронизация выполняется за последние три месяца, по каждому месяцу отдельно.
Результаты синхронизации фиксируются в регистр сведений «Логи (Lotus)» с видом лога «Синхронизация начислений ЗП из ЗиК» (рисунок 6).
Пример лога синхронизации начислений ЗП из ЗиК.
592 × 510 пикс.     Открыть в новом окне Пример лога синхронизации начислений ЗП из ЗиК.

Синхронизация начислений зарплаты

По данным регистра расчета «Начисления» и документов «Начисления по договорам» 1С: ЗиУП для каждого документа в учетной системе 1С: Бухгалтерия генерируются документы «Начисление зарплаты работникам организации».
Заполнение документа «Начисление зарплаты работникам организации»:
  • Реквизиты «Номер», «Дата», «Организация», «Подразделение», «Месяц начисления», «Комментарий» заполняются по соответствующим реквизитам документа начисления зарплаты в 1С: ЗиУП,
  • «Ответственный» – не заполняется,
  • Табличная часть «Начисления» формируется в разрезе должностей и начислений:
    • Работник – не заполняется,
    • Должность – определяется по регистру сведений «Кадровая история сотрудников» 1С: ЗиУП на последний день месяца выгрузки,
    • Начисление – определяется по справочнику «План видов расчета в ЗиУП» в 1С: Бухгалтерия в соответствии реквизиту «Начисление» 1С: ЗиУП,
Важно!
Начисления вида «Районный коэффициент» не выгружаются в 1С: Бухгалтерия.
    • Подразделение организации – определяется по справочнику «Подразделения из ЗИК» в 1С: Бухгалтерия в соответствии реквизиту «Подразделение» 1С: ЗиУП,
    • Результат – если для работника в 1С: ЗиУП не указано начисление «Районный коэффициент», то в 1С: Бухгалтерия указывается значение «Результат начисления», иначе вычисляется по формуле «Результат начисления» в 1С: ЗиУП * 1,15,
    • Реквизиты «Вид фонда», «Код дохода НДФЛ», «Код вычета» и «Сумма вычета» не заполняются,
    • Реквизиты «Отработано дней» и «Отработано часов» заполняются по данным регистра расчета «Начисления».
Заполнение документа "Начисление зарплаты работникам организации" по данным 1С: ЗиУП.
1245 × 1336 пикс.     Открыть в новом окне Заполнение документа "Начисление зарплаты работникам организации" по данным 1С: ЗиУП.
Выгруженные документы проводятся.
Документы «Начисление зарплаты работникам организации», которые попадают в период выгрузки, но отсутствуют в списке выгружаемых документов, помечаются на удаление.

Синхронизация страховых взносов

По данным регистра накопления «Исчисленные страховые взносы» 1С: ЗиУП в учетной системе 1С: Бухгалтерия формируются документы «Начисление страховых взносов».
Важно!