СТО МИ 70.22.11 «ИНСТРУКЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ИЗЛОЖЕНИЮ...

Утративший силу

Лист содержания

5.4. Лист содержания рекомендуется оформлять следующим образом, например:

«СОДЕРЖАНИЕ

1.	ВВЕДЕНИЕ	3
2.	ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТАЦИИ	4
2.1.	ОБРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ	4
2.2.	ВЫДАЧА ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ	5
	ПРИЛОЖЕНИЯ	5
	ПРИЛОЖЕНИЕ А. ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ	5
	ПРИЛОЖЕНИЕ Б ЗАЯВКА НА ВЫДАЧУ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНАТЦИИ	6

5.5. НДО должна содержать следующие основные разделы:

- концепция;

- нормативные ссылки;

- термины, определения, обозначения и сокращения;

- основные нормативные положения;

- описание процесса;

- приложения.

5.6. Разработчик НДО вправе формировать дополнительные разделы, необходимые для детального описания процесса.

5.6.1. Разделы НДО состоят из подразделов. Подразделы из пунктов, подпунктов. Количество номеров в пункте (подпункте) не должны содержать более 4-х цифр. Нумерация должна быть последовательной и исключать дублирование.

Концепция документа

5.7. В разделе «Концепция документа» определяется, для чего нужна НДО, какие требования она устанавливает, на кого (или на что) распространяется. Указывается тип и название процесса, на который распространяется действие НДО, например:

«Настоящая Методологическая инструкция Организации (далее - Инструкция) устанавливает критерии определения адресата электронной копии входящего документа в СЭД в зависимости от типа документа, его отправителя и содержания.», или «Настоящий Стандарт системы менеджмента качества (далее – Стандарт) определяет условия, порядок предоставления и правила пользования услугами Удостоверяющего центра (далее – Удостоверяющий центр, УЦ) по предоставлению ЭП, правила работы с ЭП».

Подчиненность документа

5.8. Подчиненность документа указывает на документ, к которому разработана настоящая НДО. Документ необходимо указывать с активной ссылкой на сайт dokipedia.ru, например:

«Подчиненность документа:

СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения.».

Подчиненные документы

5.9. Если в процессе разработки НДО создаются побочные документы (инструкции, формы, отчеты, шаблоны и т.д.) их необходимо указать с активной ссылкой на сайт dokipedia.ru, например:

«Подчиненные документы:

СТО ФД «Отчет о результатах проверки контрагента».».

Прочие нормативные ссылки

5.10. Указание прочих нормативных ссылок необходимо, если в документе имеются ссылки на прочую нормативную документацию, например:

«Прочие нормативные ссылки:

СТО СМК Форма документа «Список работников Подрядчика/Субподрядчика».».

5.10.1. Ссылки на нормативные документы рекомендуется перечислять в следующем порядке:

- Федеральные законы, постановления, иные нормативно-правовые акты РФ;

- международные стандарты;

- государственные стандарты, отраслевые стандарты;

- технические условия;

- руководящие указания;

- рекомендации;

- правила, инструкции;

- стандарты организации;

- инструкции организации.

5.10.2. Так как разработчик НДО обязан актуализировать содержание НДО рекомендуется раздел «Нормативная документация» заканчивать следующими словами, например:

«При пользовании настоящим СТО (МИ) целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО (МИ) следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку».

Общие положения

5.11. Раздел «Общие положения» носит информативный характер, и в обязательном порядке содержит:

а) концепцию НДО;

б) цель (и) создания НДО;

в) ответственность;

г) срок исполнения действий, указанных в НДО, участником процесса.

5.11.1. Цель (и) создания НДО - те результаты деятельности, для реализации которых разработана настоящая НДО.

5.11.2. Ответственность – определение круга лиц, ответственных за проведение работ, указанных в НДО, и лиц, ответственных за контроль исполнения этих требований.