(Действующий) СТО МИ 70.22.11 «ИНСТРУКЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ИЗЛОЖЕНИЮ НОРМАТИВНОЙ...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО МИ 70.22.11 «ИНСТРУКЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ИЗЛОЖЕНИЮ НОРМАТИВНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ (СТАНДАРТОВ, ИНСТРУКЦИЙ)»

Концепция документа:
Настоящая Методологическая инструкция Организации (далее – Инструкция) устанавливает единые требования к оформлению и изложению Нормативной документации Организации.
Подчиненность документа:
Прочие нормативные ссылки:
ГОСТ 1.1-2002 Межгосударственная система стандартизации. Термины и определения;

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единые требования к оформлению и изложению Нормативной документации Организации в рамках реализации требований СТО СМК 70.22.11 «Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов».
1.2. Требования настоящей Инструкции обязательны для исполнения Разработчиком Нормативной документации Организации.
1.3. Целью настоящей Инструкции является единообразное оформление и изложение Нормативной документации Организации (стандартов, инструкций).

2. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ

2.1. Нормативная документация Организации (далее - НДО) - совокупность признанных документов, составленных по определенной форме и содержащих предусмотренную информацию, имеющих юридическую силу в рамках внутреннего документооборота Организации. К НДО относятся:
- документация, необходимая для осуществления деятельности Организации, форма и содержание которой регламентированы законодательством Российской Федерации;
- стандарты Организации;
- инструкции Организации.
2.2. Стандарт Организации (далее – СТО) - нормативный документ, который разработан на основе консенсуса, принят признанным на соответствующем уровне органом и устанавливает для всеобщего и многократного использования правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов, и который направлен на достижение оптимальной степени упорядочения в определенной области.
2.3. Инструкция Организации (далее – Инструкция) - стандарт, содержащий подробную методику, способ осуществления процесса, операции, с помощью которой можно достичь соответствия требованиям СТО.
2.3.1. Инструкции подразделяются на Методологические инструкции Организации и Пользовательские инструкции к программному обеспечению.
2.3.1.1. Методологическая инструкция Организации (далее - МИ) - стандарт, содержащий подробную методику, способ осуществления процесса, операции, с помощью которой можно достичь соответствия требованиям СТО. Требования Инструкции должны быть направлены на нескольких участников процесса, операции.
2.3.1.2. Пользовательская инструкция к программному обеспечению - стандарт, содержащий пошаговое описание способа осуществления процесса, операции. Требования Инструкции должны быть направлены на одного участника процесса, операции.

3. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ИЗЛОЖЕНИЮ НОРМАТИВНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ (СТАНДАРТОВ, ИНСТРУКЦИЙ)

3.1. НДО должна основываться на современных достижениях науки и технологии, передовом отечественном и зарубежном опыте и учитывать при целесообразности международные и национальные стандарты технически развитых стран, требования законодательства и прочие условия, необходимые для поддержания актуальности нормативной документации.
3.2. НДО должна содержать в необходимом объеме технически и экономически обоснованные положения, направленные на достижение целей стандартизации и обеспечивающие решение конкретных задач каждого стандарта в соответствии с областью его применения. Разработчик нормативной документации Организации должен постоянно следить за актуальностью нормативной документации, и по мере необходимости её актуализировать.

4. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ НДО (СТАНДАРТОВ, ИНСТРУКЦИЙ)

4.1. НДО должна быть оформлена в виде документа, содержащего гипертекстовые ссылки. Ссылки должны быть актуальны, и переводить пользователя на нормативные документы, размещенные на сайте dokipedia.ru.
4.2. Требования к содержанию НДО установлены в разделе 5 настоящей Инструкции.
4.3. Текст НДО (включая Приложения) должен быть оформлен в редактируемом формате в программе MS Word с расширением .docx.
4.3.1. Для НДО, содержание и формат которой не регламентирован нормами законодательства Российской Федерации, существуют следующие требования к форматированию текста:
а) основной текст: шрифт – TNR (Times New Roman), обычный, размер 12 пт, выравнивание по ширине, интервал 1 (одинарный). До следующего заголовка интервал – 2 (двойной). Интервал между заголовком и текстом – 1,5 (полуторный). Размер абзацного отступа – 1 см. Межсимвольный интервал – обычный одинарный.
б) заголовки, разделы: шрифт – TNR (Times New Roman), полужирный, размер 12 пт, выравнивание по центру. Заголовки, разделы следует выделять при помощи стилей. Наименование НДО следует выделять стилем «Заголовок 1», Разделы стилем «Заголовок 2», подразделы стилем «Заголовок 3» и т.д.;
в) при подготовке НДО для публикации на сайте dokipedia.ru необходимо подготовить документ в соответствии с СТО МИ СМК пользователя «Форматирование документов для загрузки на Докипедию». В случае несоответствия публикуемого документа требованиям оформления лицо, ответственное за публикацию НДО, вправе вернуть документ Разработчику на доработку.
4.4. НДО утверждается без ограничения срока действия. В случаях, если срок актуальности НДО регламентирован обстоятельствами, НДО может иметь ограниченный срок действия. В этом случае в основной части указывается подраздел «Срок действия настоящего стандарта (инструкции)», который определяет срок актуализации нормативной документации Организации.
4.4.1. Подраздел «Срок действия настоящего стандарта (инструкции)» оформляется следующим образом:
«Настоящий (-ая) стандарт (инструкция) вступает в силу с момента утверждения и до 30.12.2019.».

5. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ НДО (СТАНДАРТОВ, ИНСТРУКЦИЙ)

5.1. НДО должна в обязательном порядке содержать:

Титульный лист

5.2. Титульный лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование (логотип) Владельца НДО;
- гриф утверждения «Утверждаю», в котором указывается наименование должности и Ф.И.О. владельца НДО;
- наименование вида НДО;
- название НДО;
- место издания, год.
5.2.1. Титульный лист рекомендуется оформлять в соответствии с Приложением А.

Название