Утративший силу
5.10.2. Так как разработчик НДО обязан актуализировать содержание НДО рекомендуется раздел «Нормативная документация» заканчивать следующими словами, например:
«При пользовании настоящим СТО (МИ) целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО (МИ) следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку».
5.11.1. Цель (и) создания НДО - те результаты деятельности, для реализации которых разработана настоящая НДО.
5.11.2. Ответственность – определение круга лиц, ответственных за проведение работ, указанных в НДО, и лиц, ответственных за контроль исполнения этих требований.
5.12. В разделе «Термины, определения и сокращения» приводится перечень применяемых в данном НДО терминов, определений и сокращений с необходимой расшифровкой и пояснениями. Терминологические статьи должны быть оформлены в соответствии с СТО СМК 70.22.11 «Стандартизация терминов и определений».
5.13. Раздел «Основная последовательность действий» носит описательный характер. В данном разделе описываются конкретные действия, или общий порядок действий, направленных на исполнение целей НДО и осуществления соответствующей деятельности. Описание процесса (операции, процедуры) может быть представлено графическим, табличным, текстовым или смешанными способами. Решение об использовании того или иного способа изложения текста НДО принимает Разработчик с учетом рекомендаций Управляющего проектом.
а) какие процедуры (функции, работы) необходимо выполнить для получения заданного конечного результата;
5.15. Подпроцессы оформляют в виде разделов, исходя из особенностей объекта и аспекта стандартизации. Действия, чья последовательность регламентирована, отделяются знаком «-». Варианты действий, не привязанные к последовательности, отделяются буквами русского алфавита: а), б), в) и т.д. При присвоении буквенных порядковых обозначений следует избегать букв «й», «ё», «ъ», «ы», «ь».
5.16. Основная часть НДО должна заканчиваться разделом «Служебная информация», в котором следует указывать информацию следующего содержания:
Наименование пункта | Содержание |
Утверждающее лицо | |
Эксперты | |
Разработал | |
Дата введения в действие (дата и номер решения) | |
Организация-разработчик документа |
5.16.1. В строках «Содержание» указываются должность, фамилия и инициалы лица, соответствующего строке «Наименование пункта». Если лиц, которых необходимо указать более 1, то их перечисление следует оформлять в следующем виде, например:
Наименование пункта | Содержание |
Эксперты | Начальник Аналитического отдела ООО «Ромашка» Петрова А. Г.;Руководитель Управления ДОУ ООО «Ромашка» Щавель Л. К.;Начальник Архива ООО «Ромашка» Каримов В. З. |
5.17.1. Лист согласования необходимо оформлять, если документ будет согласован на бумажном носителе.
5.17.2. Лист согласования должен иметь четкую иерархию от составителя (снизу) до главного согласующего лица (сверху) с перечислением экспертов, принимавших участие в разработке НДО, ответственных лиц за юридическую, бухгалтерскую, кадровую и прочую информацию (если текст НДО влияет на эти процессы) и быть оформлен следующим образом, например:
Директор ООО «Ромашка» | П. П. Стомарь |
Руководитель Управления ДОУ ООО «Ромашка» | Л. К. Щавель |
Начальник Архива ООО «Ромашка» | В. З. Каримов |
Начальник Аналитического отдела ООО «Ромашка» | А. Г. Петрова |
Аналитик Аналитического отдела ООО «Ромашка» | И. Т. Иванов |
5.18. В «Приложениях» (при их наличии) должны быть приведены необходимые формы, таблицы и другие материалы, дополняющие требования стандарта и имеющие ссылку по тексту стандарта. Названия приложений обозначаются заглавными буквами русского алфавита. Слово «Приложение», его буквенный индекс («А», «Б», «В» и т.д.), а также наименование документа следует указывать по центру листа. Буквы «Ё», «Й», «Ъ», «Ь», «Ы» в буквенном индексе приложений не используются.
5.18.1. Приложениям, при их подготовке, должен быть присвоен статус «Обязательное», «Справочное» или «Рекомендуемое»:
- статус «Обязательное» присваивается приложению форма, содержание и порядок исполнения которых является обязательным для исполнения документа;