Запуск бизнес-процесса осуществляется из меню СК → Заявка на открытие периода (рисунок 7).

Открывается форма заявки (рисунок 8).

На форме необходимо указать следующую информацию:

• Организация – из справочника «Организации», после выбора организации информативно выводятся данные о дате запрета редактирования (рисунок 9),
• Дата открытия – дата, на которую необходимо открыть период, при этом открытие периода должно выполняться на день раньше, например, если необходимо открыть период на 01.06.2012, то дата запрета должна быть установлена на 31.05.2012,
• Срок открытия периода – количество дней, в течение которых планируется внесение изменений, по окончании срока период должен закрыться автоматически на ту дату, которая была установлена в момент открытия,
• Причина – перерасчет зарплаты/изменение табеля/изменение штатного расписания/изменение приказов.

По кнопке «Создать» происходит создание бизнес-процесса.

На рисунке 10 представлен список бизнес-процессов «Открытие периода».

Форма бизнес-процесса «Открытие периода» представлена на рисунке 11.

Реквизиты бизнес-процесса:

• Дата,
• Номер.

Параметры открытия периода:

• Организация,
• Дата открытия,
• Причина,
• Срок открытия периода.

Решение об открытии периода:

• Период открыт,
• В открытии периода отказано по причине,
• Причина отказа – заполняется в случае, если в открытии периода было отказано,
• Комментарий.

При создании бизнес-процесса ответственному пользователю за открытие периода приходит задача (рисунок 12). Ответственный выполнения задачи по бизнес-процессу выбирается из регистра «Регистр адресации». Заполнение регистра выполняется при помощи документа «Установка адресации бизнес-процессов» (см. разделы Документ «Установка адресации бизнес-процессов», Регистр сведений «Регистр адресации»).

По кнопке «Выполнить задачу» открывается форма задачи исполнителя (рисунок 13).

Реквизиты формы:

• Наименование задачи.

Данные задачи:

• Организация,
• Дата открытия,
• Срок открытия периода,
• Причина,
• Инициатор.

Решение об открытии периода:

• Открыть период,
• Отказать в открытии периода по причине (при выборе этого варианта появляется поле для ввода причины отказа, рисунок 14).

По кнопке «Выполнить» происходит завершение бизнес процесса «Открытие периода».

В результате выполнения этой задачи период может быть открыт или нет. Период открывается только для пользователя, сделавшего заявку, и по организации, которая была указана при создании бизнес-процесса.

После завершения бизнес-процесса инициатору должно прийти уведомление о завершении бизнес-процесса с результатом (рисунок 15).

Форма уведомления при отказе открытия периода имеет вид (рисунок 16).

Форма уведомления при принятии решения об открытии периода имеет вид (рисунок 17).

Установка даты запрета изменения данных

На форме «Установка даты запрета изменения данных» (расположение: меню Сервис → Пользователи и права доступа → Дата запрета редактирования данных) на вкладке «Установка даты запрета изменения данных» автоматически добавляется информация о пользователях, которых необходимо уведомить о закрытии периода. Список пользователей для уведомления заполняется каждый раз при необходимости. Заполнение производится вручную (рисунок 18).

Оперативный табель учета

Обработка «Оперативный табель учета рабочего времени сотрудников»

Обработка располагается в системе «1С: Зарплата и управление персоналом». Меню СК → Табель → Оперативный табель учета рабочего времени сотрудника (рисунок 19).

Внешний вид обработки представлен на рисунке 20.

Табель заполняется по каждой организации отдельно каждый месяц. Также можно заполнить по подразделению организации. В форме обработки необходимо выбрать месяц, за который будет заполняться табель, организацию и если необходимо – подразделение (рисунок 21).

Существуют два способа заполнения табеля:

• Заполнить сотрудниками организации,
• Из файла *.xls.

1) Заполнение табеля сотрудниками организации