По кнопке или при помощи клавиши «Insert» на клавиатуре происходит создание документа.

Форма нового документа имеет вид (рисунок 3):

Реквизиты документа:

• Номер – номер документа,
• Дата – дата документа,
• Исполнитель – ссылка на справочник «Пользователи»,
• Признак «Отключить» – при установленном признаке снимается установка адресации бизнес-процесса по пользователю,
• Роль – ссылка на справочник «Роли исполнителей» (рисунок 4),

• Ответственный – автор документа,
• Комментарий – произвольный комментарий.

Реквизиты табличной части:

• Организация (ссылка на справочник «Организации»).

Табличная часть «Организации» содержит список организаций, для которых исполнитель является ответственным.

На рисунке 5 представлен пример проведенного документа «Установка адресации бизнес-процессов».

Документ выполняет движение по регистру сведений «Регистр адресации». По кнопке «Перейти» → «Регистр адресации» открывается запись регистра сведений (см. раздел Регистр сведений «Регистр адресации»).

Регистр сведений «Регистр адресации»

На рисунке 6 представлен список регистра сведений «Регистр адресации».

Колонки регистра:

• Период,
• Регистратор – документ-регистратор,
• Номер строки,
• Признак «Активность»,
• Исполнитель,
• Роль,
• Организация,
• Признак «Отключить».

Бизнес-процесс «Открытие периода»

Запуск бизнес-процесса осуществляется из меню СК → Заявка на открытие периода (рисунок 7).

Открывается форма заявки (рисунок 8).

На форме необходимо указать следующую информацию:

• Организация – из справочника «Организации», после выбора организации информативно выводятся данные о дате запрета редактирования (рисунок 9),
• Дата открытия – дата, на которую необходимо открыть период, при этом открытие периода должно выполняться на день раньше, например, если необходимо открыть период на 01.06.2012, то дата запрета должна быть установлена на 31.05.2012,
• Срок открытия периода – количество дней, в течение которых планируется внесение изменений, по окончании срока период должен закрыться автоматически на ту дату, которая была установлена в момент открытия,
• Причина – перерасчет зарплаты/изменение табеля/изменение штатного расписания/изменение приказов.

По кнопке «Создать» происходит создание бизнес-процесса.

На рисунке 10 представлен список бизнес-процессов «Открытие периода».

Форма бизнес-процесса «Открытие периода» представлена на рисунке 11.

Реквизиты бизнес-процесса:

• Дата,
• Номер.

Параметры открытия периода:

• Организация,
• Дата открытия,
• Причина,
• Срок открытия периода.

Решение об открытии периода:

• Период открыт,
• В открытии периода отказано по причине,
• Причина отказа – заполняется в случае, если в открытии периода было отказано,
• Комментарий.

При создании бизнес-процесса ответственному пользователю за открытие периода приходит задача (рисунок 12). Ответственный выполнения задачи по бизнес-процессу выбирается из регистра «Регистр адресации». Заполнение регистра выполняется при помощи документа «Установка адресации бизнес-процессов» (см. разделы Документ «Установка адресации бизнес-процессов», Регистр сведений «Регистр адресации»).

По кнопке «Выполнить задачу» открывается форма задачи исполнителя (рисунок 13).

Реквизиты формы:

• Наименование задачи.

Данные задачи:

• Организация,
• Дата открытия,
• Срок открытия периода,
• Причина,
• Инициатор.

Решение об открытии периода:

• Открыть период,
• Отказать в открытии периода по причине (при выборе этого варианта появляется поле для ввода причины отказа, рисунок 14).

По кнопке «Выполнить» происходит завершение бизнес процесса «Открытие периода».

В результате выполнения этой задачи период может быть открыт или нет. Период открывается только для пользователя, сделавшего заявку, и по организации, которая была указана при создании бизнес-процесса.

После завершения бизнес-процесса инициатору должно прийти уведомление о завершении бизнес-процесса с результатом (рисунок 15).