Действующий
Участник процесса | Ответственное лицо / Организационная единица |
Кандидат | Потенциальный Участник команды ИСП до подписания Договора управления ИСП |
Менеджер (Менеджер по управлению инвестированием) | Кандидат, подписавший Договор управления ИСП и ставший Участником команды ИСП |
Ответственный за обучение и аттестацию[1] [1]При отсутствии в офисе управления проектами отдельного сотрудника, отвечающего за обучение и аттестацию участников команды ИСП, функции роли «Ответственный за обучение и аттестацию» | Специалист офиса управления проектами, ответственный за обучение и аттестацию участников команды ИСП (Кандидатов и Менеджеров) |
Координатор ИСП | Специалист офиса управления проектами, координирующий действия Менеджеров по реализации ИСП |
Специалист отдела кадров | Специалист отдела кадров, ответственный за кадровый учет |
Специалист Удостоверяющего центра | Специалист Удостоверяющего центра, ответственный за выдачу ключа электронной подписи |
IT-Специалист | Специалист аккредитованной организации, ответственный за подключение работников к системе электронного документооборота и предоставление доступов к программному обеспечению |
Ответственное лицо аккредитованной организации | Лицо, уполномоченное со стороны аккредитованной организации, на подписание Договора оказания услуг по сопровождению программного обеспечения и баз данных |
1.4.1 Получение Участником команды ИСП учетной записи и доступа при первом обращении к информационным системам IBM Notes 9, 1С, к удаленному рабочему столу;
1.5 Схема процесса получения Участником команды ИСП доступа к информационным системам представлена на рисунке 1:
1531 × 517 пикс.   Открыть в новом окне | Рисунок 1. Схема процесса «Получение Участником команды ИСП доступа к информационным системам» |
2. Получение Участником команды ИСП учетной записи и доступа при первом обращении к информационным системам IBM Notes 9, 1С, к удаленному рабочему столу
2.1 Схема подпроцесса 1 «Получение Участником команды ИСП учетной записи и доступа при первом обращении к информационным системам IBM Notes 9, 1С, к удаленному рабочему столу» приведена на рисунке 2:
1059 × 723 пикс.   Открыть в новом окне | Рисунок 2. Схема подпроцесса 1 «Получение Участником команды ИСП учетной записи и доступа при первом обращении к информационным системам IBM Notes 9, 1С, к удаленному рабочему столу» |
Рисунок 2. Схема подпроцесса 1 «Получение Участником команды ИСП учетной записи и доступа при первом обращении к информационным системам IBM Notes 9, 1С, к удаленному рабочему столу»
2.2 Описание подпроцесса 1 «Получение Участником команды ИСП учетной записи и доступа при первом обращении к информационным системам IBM Notes 9, 1С, к удаленному рабочему столу» приведено в таблице 2:
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
1. | Инициирование доступа к информационной системе Кандидат срок исполнения: после прохождения стартового обучения и регистрации в качестве ИП | 1. Кандидат обращается к Ответственному за обучение и аттестацию для получения доступа к информационной системе (ИС). 2. Кандидат по запросу Ответственного за обучение и аттестацию предоставляет ему дополнительную информацию, необходимую для составления Заявки на оформление Кандидата в ИС (Заявки «Приём на работу»): - номер телефона;- аккаунт в Facebook; - адрес Skype. |
2. | Составление в СЭД Заявки на оформление Кандидата в информационной системе (Заявки «Приём на работу») Ответственный за обучение и аттестацию срок исполнения: при обращении Кандидата | 1. Ответственный за обучение и аттестацию для оформления Кандидата в ИС создает в СЭД Заявку «Приём на работу» с комплектом дополнительных заявок на сопутствующие услуги: - подключение к системе электронного документооборота (СЭД);- оформление сертификатов ключей электронной подписи (ЭП); - предоставление дополнительных доступов (к 1С:Бухгалтерия, к сети Internet, к удаленному рабочему столу). При заведении Заявки Ответственный за обучение и аттестацию руководствуется требованиями СТО МИ «Создание заявки «Приём на работу» при оформлении нового Участника команды ИСП». 2. Ответственный за обучение и аттестацию дает Кандидату Распоряжение предоставить в отдел кадров соответствующей аккредитованной организации документы для оформления Кандидата в информационной системе. 3. Ответственный за обучение и аттестацию контролирует исполнение Заявки «Приём на работу» и дополнительных заявок на сопутствующие услуги. |
3. | Предоставление в отдел кадров документов для оформления в информационной системе Кандидат срок исполнения: в срок, установленный Ответственным за обучение и аттестацию | 1. Кандидат предоставляет в отдел кадров соответствующей аккредитованной организации оригиналы документов согласно запроса аккредитованной организации: - Паспорта;- ИНН; - Страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНиЛС); - Листа записи ЕГРИП c присвоенным OГPНИП, свидетельствующего об успешной государственной регистрации в качестве ИП; - Уведомления o постановке на учет в налоговом органе; - Выписки банка об открытии расчетного счета; - Трудовой книжки; - Военного билета; - Документа о полученном образовании. |
4. | Внесение данных Кандидата в информационную систему Специалист отдела кадров срок исполнения: в день получения документов | 1. Специалист отдела кадров на основании документов Кандидата вносит в информационную систему данные о Кандидате, необходимые для исполнения Заявки «Приём на работу» и дополнительных Заявок на сопутствующие услуги. |
5. | Настройка доступа Кандидата к информационной системе Кандидат / IT-Специалист срок исполнения: согласно Заявке | 1. IT-Специалист по Заявке создает учетную запись Кандидата и настраивает для Кандидата доступы: - к СЭД;- к адресу электронной почты; - к удаленному рабочему столу; - к сети Internet; - к 1С:Бухгалтерия. 2. После получения информации о выполнении Заявок на предоставление доступа к ИС Кандидат на компьютере Ответственного за обучение и аттестацию или на любом другом компьютере проверяет настройки доступов. 3. При наличии замечаний к настройке доступа к какому-либо программному обеспечению, Кандидат обращается к IT-Специалисту для корректной настройки доступа. |
6. | Получение Кандидатом ключа электронной подписи Кандидат / Специалист Удостоверяющего центра срок исполнения: согласно Заявке | 1. После получения информации о готовности ключа электронной подписи Кандидат обращается к Специалисту Удостоверяющего центра. 2. Кандидат подписывает: - Заявление на регистрацию;- Договор оказания услуг удостоверяющего центра (в 2-х экз.); - Сертификат ключа проверки электронной подписи (в 2-х экз.)и получает вторые экземпляры документов. 3. Кандидат получает от Специалиста Удостоверяющего центра ключ электронной подписи. |
3.1 Схема подпроцесса 2 «Регистрация Участника команды ИСП в информационной системе «Строительный комплекс» приведена на рисунке 3:
1509 × 574 пикс.   Открыть в новом окне | Рисунок 3. Схема подпроцесса 2 «Регистрация Участника команды ИСП в информационной системе «Строительный комплекс» |
Рисунок 3. Схема подпроцесса 2 «Регистрация Участника команды ИСП в информационной системе «Строительный комплекс»
3.2 Описание подпроцесса 2 «Регистрация Участника команды ИСП в информационной системе «Строительный комплекс» приведено в таблице 3:
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
1. | Регистрация в системе «Строительный комплекс» Кандидат срок исполнения: до заключения Договора управления ИСП | 1. Кандидат самостоятельно, руководствуясь требованиями СТО МИ пользователя «Регистрация в системе PAPIR», регистрируется в системе «Строительный комплекс» на сайт www.is-mt.pro. 2. После регистрации Кандидат посредством формы «Подключение Организации» вносит в систему данные о своей Организации (либо добавляет к своему личному кабинету уже существующую Организацию) и подключает необходимые для работы сервисы. |
2. | Получение доступа к соответствующему ИСП на сайте «Инвестиционные проекты» Кандидат срок исполнения: до заключения Договора управления ИСП | 1. Кандидат посредством письма в СЭД обращается к Координатору ИСП для получения доступа к соответствующему инвестиционному проекту на сайте «Инвестиционные проекты». 2. Координатор ИСП вносит информацию о Кандидате на сайте «Инвестиционные проекты» и предоставляет ему доступ к запрашиваемому инвестиционному проекту согласно разделу 7 «Настройка доступов к проекту на сайте «Инвестиционные проекты» для участников проекта» СТО МИ «Создание нового ИСП на сайте «Инвестиционные проекты». |
4.1 Схема подпроцесса 3 «Получение Участником команды ИСП дополнительных доступов к информационным системам» приведена на рисунке 4:
1336 × 698 пикс.   Открыть в новом окне | Рисунок 4. Схема подпроцесса 3 «Получение Участником команды ИСП дополнительных доступов к информационным системам» |
Рисунок 4. Схема подпроцесса 3 «Получение Участником команды ИСП дополнительных доступов к информационным системам»
4.2 Описание подпроцесса 3 «Получение Участником команды ИСП дополнительных доступов к информационным системам» приведено в таблице 4:
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
1. | Заключение с аккредитованной организацией Договора оказания услуг по сопровождению программного обеспечения и баз данных Кандидат / Менеджер / Ответственное лицо аккредитованной организации срок исполнения: перед получением услуг по сопровождению программного обеспечения и баз данных | 1. Кандидат / Менеджер обращается в аккредитованную организацию для Заключения Договора оказания услуг по сопровождению программного обеспечения и баз данных. 2. Кандидат / Менеджер посредством СЭД получает от Ответственного лица аккредитованной организации Договор на рассмотрение. 3. При необходимости, Кандидат / Менеджер направляет Ответственному лицу аккредитованной организации свои замечания / предложения к Договору. 4. При отсутствии замечаний Кандидат / Менеджер согласовывает Договор в СЭД и подписывает его ЭЦП. |
2. | Создание Заявки «Предоставление дополнительных доступов» Кандидат / Менеджер срок исполнения: при необходимости | 1. При возникновении в процессе работы необходимости получения дополнительных доступов к информационной системе Кандидат создает в СЭД (в базе заявок аккредитованной организации, предоставляющей данные услуги) Заявку «Предоставление дополнительных доступов» согласно СТО МИ «Создание Заявок на предоставление новому Участнику команды ИСП дополнительных доступов к информационной системе». |
3. | Настройка дополнительного доступа Кандидата к информационной системе Кандидат / Менеджер / IT-Специалист срок исполнения: согласно Заявке | 1. IT-Специалист по Заявке настраивает для Кандидата / Менеджера требуемый доступ к информационной системе. 2. После получения информации о выполнении Заявки на предоставление дополнительного доступа к ИС Кандидат / Менеджер проверяет настройки доступа. 3. При наличии замечаний к настройке доступа, Кандидат / Менеджер обращается к IT-Специалисту для корректной настройки доступа. |