Рисунок 23. Присвоение названия пакету работ по доходам проекта

5.4. Затем следует вернуться в карточку пакета работ по доходам бюджета проекта и обновить страницу, чтобы в карточке отразился добавленный пакет работ (Рис.24); либо пройти в карточку с главной страницы сайта.

1515 × 592 пикс.     Открыть в новом окне	Рисунок 24. Новый пакет работ

Рисунок 24. Новый пакет работ

5.5. Для того, чтобы заполнить пакет работ информацией, нужно напротив данного пакета работ нажать на иконку «Редактирование пакета работ» и в открывшейся форме (Рис. 25) внести нужные данные.

1488 × 145 пикс.     Открыть в новом окне	Рисунок 25. Заполнение пакета работ

Рисунок 25. Заполнение пакета работ

5.6. В колонке «Дата» следует указать дату поступления дохода согласно утвержденному бюджету проекта. И затем отразить сумму планируемых в указанную дату доходов в ячейках «Сумма по базовому бюджету реализации инвестиционного проекта» и «Сумма по актуализированному бюджету».

5.7. Если поступление доходов по данному пакету работ планируется многократно (по установленному графику), то необходимо добавить и заполнить новые строки в количестве равном плановым поступлениям средств по графику.

5.8. После заполнения каждой строки нужно нажать кнопку «плюс», чтобы внесенные данные отразились в пакете работ.

6.1. Для внесения на сайт «Инвестиционные проекты» информации об участниках команды ИСП необходимо зайти в раздел «Ресурсы», выбрать тип ресурсов «Трудозатраты», установить курсор на любой строке данного раздела и нажать кнопку «Создать» в левом верхнем углу окна (Рис. 26):

1414 × 726 пикс.     Открыть в новом окне	Рисунок 26. Создание формы «Новый ресурс»

Рисунок 26. Создание формы «Новый ресурс»

6.2. В открывшемся окне «Новый ресурс» следует:

- установить галочку в графе «Связать ресурс с учетной записью пользователя»;

- ввести ФИО участника команды ИСП в строке «Учетная запись пользователя»;

- выбрать группу, в которую будет входить участник команды ИСП – «Менеджер ИСП»;

- нажать кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу окна. (Рис.27):

6.3. После совершения данного действия в Перечне участников проектов появится строка с информацией о данном участнике команды ИСП, и данный участник команды ИСП получит доступ к сайту «Инвестиционные проекты».

7.1. Для предоставления участнику команды ИСП доступа к инвестиционному проекту на сайте «Инвестиционные проекты» необходимо зайти на сайт по ссылке:

7.2. Откроется форма «Предоставление доступа к спецификациям в 1С» с перечнем участников проектов и с указанием, к каким проектам и пакетам работ внутри проектов, они имеют доступ для формирования Спецификаций в 1С и прочей документации по проектам (Рис. 28):

801 × 374 пикс.     Открыть в новом окне	Рисунок 28. Перечень участников команд ИСП

Рисунок 28. Перечень участников команд ИСП

7.3. В данном перечне участников проектов необходимо найти нужного человека. Если его нет, то следует внести его в данный список. Для этого нужно вписать Ф.И.О. участника команды ИСП (в качестве физического лица) в пустую строку внизу списка участников проектов, в которой указана системная подсказка «Введите пользователя». (Рис.29):

1468 × 427 пикс.     Открыть в новом окне	Рисунок 29. Внесение на сайт нового пользователя

Рисунок 29. Внесение на сайт нового пользователя

7.4. Далее необходимо к участнику команды ИСП привязать проекты, в которых он будет участвовать, и к которым у него должен быть доступ. Для этого следует внести название нового проекта в пустую строку с системной подсказкой «Введите название проекта» в группе проектов данного участника команды ИСП (Рис.30):

1378 × 392 пикс.     Открыть в новом окне	Рисунок 30. Заведение нового проекта

7.5. После внесения в форму названия нового проекта откроется перечень пакетов работ внутри данного проекта с возможность установления «галочек» напротив работ, к которым необходим доступ для участника команды ИСП. Можно поставить «галочку» напротив строки с названием проекта, и тогда автоматически установятся «галочки» во всех строках работ по проекту. Если требуется выбрать только работы, к которым будет иметь доступ данный участник команды ИСП, то следует отметить «галочками» только строки нужных работ (Рис.31):

797 × 720 пикс.     Открыть в новом окне	Рисунок 31. Предоставление доступа к пакетам работ внутри проекта

7.6. После совершения данных действий у нового участника команды ИСП на сайте «Инвестиционные проекты» появится доступ к проектам (либо к пакетам работ внутри проектов) для формирования Спецификаций в 1С и прочей документации по проектам.

8.1. Для изменения статуса проекта на сайте «Инвестиционные проекты» сначала нужно войти в соответствующий проект в MS Project Web App. Далее на вкладке «Проект» нужно выбрать пункт «Сведения о проекте» и в открывшейся форме «Сведения о проекте» изменить статус проекта с «планируемый» на «действующий» (Рис. 32):

1151 × 796 пикс.     Открыть в новом окне	Рисунок 32. Изменение статуса проекта

8.2. Затем следует сохранить проект и опубликовать его на сайте «Инвестиционные проекты» (нажав кнопку «Опубликовать» на вкладке «Сведения»). В результате данного действия на сайте «Инвестиционные проекты» поменяется статус проекта.

8.3. Правила присвоения статуса проекту на сайте «Инвестиционные проекты» приведены в таблице 3:

Таблица 3 Правила присвоения статуса проекту на сайте «Инвестиционные проекты»