Утративший силу
Подписание документа доступно лишь после согласования (см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы).
Перевод спецификации в статусы «Исполнена» и «Прекратила действие» доступен только пользователям с ролью «Менеджер» и «Администратор». Роль «Менеджер» выдается по запросу в техническую поддержку системы Папир.
- Акт контроля качества работ (см. Акт контроля качества работ),
- График движения рабочей силы (см. График движения рабочей силы),
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы (см. Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы),
- Акт сдачи-приемки выполненных работ (см. Акт сдачи-приемки выполненных работ),
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг (см. Акт сдачи-приемки оказанных услуг),
- Товарная накладная (см. Товарная накладная),
- Универсальный документ (см. Универсальный документ),
- Первичный документ с произвольной печатной формой (см. Первичный документ с произвольной печатной формой),
- Сторно спецификации (см. Сторно спецификации).
Процесс выгрузки электронных документов описан в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы» раздел "Выгрузка документов в 1С".
Алгоритм выгрузки универсальной спецификации в 1С: Бухгалтерия описан в СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир» раздел "Вариант печатной формы "Поставка и оказание услуг по ИСП".
При выгрузке универсальной спецификации из СЭД Папир в учетной системе 1С: Бухгалтерия создается документ «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка и оказание услуг по ИСП».
При выгрузке универсальной спецификации в учетную систему данные по строкам передаются без учета сторно спецификаций.
Для спецификаций экспорт состояния «Действует» возможен только после проведения документа в 1С. При попытке выгрузить статус «Действует», если спецификация не проведена в 1С: Бухгалтерия, появится предупреждающее сообщение (рисунок 52).
Для создания спецификации необходимо в разделе «Связанные документы» родительского договора нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Прайсовая спецификация» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 53).
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «Прайсовая спецификация», поле не доступно для редактирования, |
Номер | – указывается номер документа, |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Корневой документ | – автоматически заполняется наименованием и номером родительского документа, поле не доступно для редактирования, |
Тип спецификации | – выбор из списка типов спецификации: Спецификация, Спецификация на материалы и оборудование, Спецификация на машины и механизмы, Спецификация на работы, Спецификация на услуги, Участвует при формировании наименования документа, |
Сторона 1 | |
Тип стороны | – автоматически заполняется по родительскому документу, |
Организация | |
Представитель | |
Должность представителя | |
Документ-основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Сторона 2 | |
Тип стороны | – автоматически заполняется по родительскому документу, |
Организация | |
Представитель | |
Должность представителя | |
Документ-основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Инвестиционный проект | – заполняется из списка инвестиционных проектов, находящихся в статусе «Действующий» с активной лицензией (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»), в которых: Сторона 1 является организацией-инвестором, Сторона 1 является генеральным подрядчиком, то есть в системе присутствуют универсальные договоры генерального подряда не в статусе «Расторгнут». Если заполнен объект заказчика, то поле недоступно для редактирования, |
Объект заказчика | |
Наименование | – выбор из списка, в соответствии с выбранным ИСП, Если заполнен пакет работ верхнего уровня, то редактирование объекта запрещено, |
Адрес | – автоматически заполняется строительным адресом после выбора объекта, |
Адрес доставки/выполнения работ | – автоматически заполняется строительным адресом после выбора объекта, доступно для редактирования, |
Пакет работ верхнего уровня | – выбор из списка пакетов работ верхнего уровня в соответствии с выбранным ИСП. Невозможно выбрать ПРВУ, у которой установлен атрибут «Запрещено создание новых спецификаций» (подробнее об атрибуте см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами"), При изменении ПРВУ все строки табличной части удаляются. |
Лимит | – сумма по спецификации, на которую будут оказаны услуги/поставлены товары, |
Строки спецификации Добавление новых строк осуществляется с помощью кнопки . Кнопка предназначена для копирования строки спецификации. Кнопка предназначена для выполнения групповой операции (удаление строк, уменьшение, увеличение и установка значения), над строками спецификации. Важно! При изменении реквизита «Пакет работ верхнего уровня» табличная часть очищается. | |
Этап работы | – указывается этап работ, |
Ресурс | – Если сначала выбирается ресурс, то список ТРУ фильтруется по ТРУ продавца и выбранному ресурсу, Если ресурс еще не выбран, то список возможных ТРУ фильтруется по ТРУ продавца, и при выборе определенного ТРУ автоматически подставляется связанный с ним ресурс, Если строка спецификации создана на основании закупки, то запрещено редактирование реквизита «Ресурс», Важно! Наименование ТРУ должно быть уникально в пределах таблицы. |
Наименование ТРУ | |
Цена с НДС | – заполняется автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, |
Единица измерения | – подставляется автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, при редактировании возможно выбрать только единицу измерения, указанную у данной ТРУ в справочнике ТРУ, |
Ставка НДС | – заполняется автоматически ставкой НДС после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, при редактировании возможно выбрать только ставку НДС, указанную у данной ТРУ в справочнике ТРУ, |
НДС | – рассчитывается автоматически по формуле: Если Ставка НДС =0 или выбрано «Без НДС», то , |
Цена без НДС | – рассчитывается автоматически по формуле: |
Рекомендуемая цена | – автоматически заполняется рекомендуемой ценой ресурса, которая считается на основании всех ТРУ, относящихся к данному ресурсу (подробнее см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление ресурсами. Механизм расчета рекомендованной цены Единичного ресурса"). |
При заполнении полей с датой необходимо убедиться, что на компьютере установлен верный часовой пояс, поскольку корректное отображение даты в печатной форме зависит от настроек часового пояса локального компьютера автора документа.
При попытке сохранить документ с не уникальными ТРУ появится сообщение об ошибке (рисунок 54) и при наведении на ячейку ТРУ с ошибкой отображается предупреждение о повторении наименования ТРУ (рисунок 55).
При сохранении документа каждой строке табличной части присваивается тип ресурса согласно цепочки: ТРУ – Ресурс – Тип ресурса, тем самым в спецификации может находиться несколько типов ресурсов.
После сохранения статус дочернего документа изменится на «На редактировании» или «Черновик», в списке появляется строка с добавленным документом.
После сохранения документа в статусе «На редактировании» спецификация автоматически привязывается к проекту и пакету работ, указанных в электронной форме документа.
В шапке документа отображается наименование документа, которое формируется автоматически по шаблону: <Тип спецификации> + <Номер> + от + <Дата создания>. Также в шапке отображается поле «Всего сумма (с НДС)», определяемое по значению в поле «Лимит».
Документ «Сторно прайсовой спецификации» в статусе «Действует» изменяет значение поля «Всего сумма (с НДС)» в родительской спецификации следующим образом: «Всего сумма (с НДС)» прайсовой спецификации после сторнирования = «Всего сумма (с НДС)» прайсовой спецификации до сторнирования - «Всего сумма (с НДС)» сторно прайсовой спецификации. Соответственно изменяется общая сумма по договору. Отмена сторно влияет на изменение общей суммы договора аналогичным образом (см. Сторно прайсовой спецификации).
К спецификации можно добавить инвестиционный проект (задачи, работы) на вкладке «Инвестиционные проекты». Если у задачи установлен признак «Запрещено создание новых спецификаций», то ее нельзя выбрать в спецификации (подробнее об атрибуте см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами").
Алгоритм смены статусов прайсовой спецификации совпадает с алгоритмом смены статусов Универсальной спецификации (см. Изменение статусов универсальной спецификации).
Подписание документа доступно лишь после согласования (см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы).
Перевод спецификации в статусы «Исполнена» и «Прекратила действие» доступен только пользователям с ролью «Менеджер» и «Администратор». Роль «Менеджер» выдается по запросу в техническую поддержку системы Папир.
При переводе спецификации в статус «Действующая» или «Действующая (вручную)» происходит проверка последней даты цены для каждого ТРУ, указанного в спецификации. Если дата спецификации больше чем последняя дата обновления цены ТРУ, то последняя дата обновления цены меняется на дату документа.
- Заявка на услуги (см. Заявка на услуги),
- Заявка на строительную технику и механизмы (см. Заявка на строительную технику и механизмы),
- Заявка на перевозку груза (см. Заявка на перевозку груза),
- Сторно прайсовой спецификации (см. Сторно прайсовой спецификации).
Для создания заявки на услугу необходимо в разделе «Связанные документы» действующей прайсовой спецификации нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Заявка на услуги» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 56).
Если при выборе шаблона заявки на услуги родительская прайсовая спецификация не была в статусе «Действует», «Действует (вручную)» или «Исполнена», то появляется окно с сообщением об ошибке (рисунок 57).
600 × 154 пикс.   Открыть в новом окне | Ошибка при создании заявки к недействующей прайсовой спецификации. |