(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
После сохранения документа в статусе «На редактировании» договор автоматически привязывается проекту, указанному в электронной форме документа.
Алгоритм смены статусов договора СТД ИСП-9 см. Изменение статусов электронных договоров.

Дочерние документы

Для документа СТД ИСП-32 Договор подряда на разработку сметной документации доступно создание дочерних документов:

Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам

Для создания универсального договора во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам (рисунок 30).
Создание договора.
911 × 480 пикс.     Открыть в новом окне Создание договора.
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа
– «Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам»,
Номер
– указывается номер договора, необязательно для заполнения,
Наименование
– наименование шаблона; наименование всего документа генерируется по следующему правилу: <Наименование> + <Номер> + <Дата создания>,
Дата создания
– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена,
Печатная форма
– необходимо загрузить документ с договором,
Параметры договора
Дата начала
– дата начала действия договора,
Дата окончания
– дата окончания действия договора,
Сторона 1
Тип стороны
– выбор из списка доступных типов сторон отфильтрованных по типу «Заказчик», по умолчанию заполняется значением «Заказчик»,
Тип лица
– выбор из списка значений:
Физ. лицо,
Юр. лицо.
При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного получателя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно.
Если не выбран ни один тип получателя, то заполнение данных в формах недоступно.
Сторона 1 – юр.лицо
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность представителя
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя,
Документ-основание
Сторона 1 – физ.лицо
Физ. лицо
– выбирается из справочника физических лиц. Справочник синхронизирован с 1С: Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Сторона 2
Тип стороны
– выбор из списка доступных типов сторон отфильтрованных по типу «Исполнитель», по умолчанию заполняется значением «Исполнитель»,
Тип лица
– выбор из списка значений:
Физ. лицо,
Юр. лицо.
При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного получателя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно.
Если не выбран ни один тип получателя, то заполнение данных в формах недоступно.
Сторона 2 – юр.лицо
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность представителя
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя.
Документ-основание
Сторона 1 – физ.лицо
Физ. лицо
– выбирается из справочника физических лиц. Справочник синхронизирован с 1С: Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Пример заполненной формы документа представлен на рисунке 31.
Пример заполненной формы универсального договора.
717 × 768 пикс.     Открыть в новом окне Пример заполненной формы универсального договора.
В разделе «Печатные формы» карточки электронного документа сохранится загруженный пользователем электронный документ.
Алгоритм смены статусов универсального договора см. Изменение статусов электронных договоров.
Если в качестве одной из сторон выбрано физическое лицо, то:
  • Сторона не участвует в согласовании,
  • Сторона не участвует в подписании,
  • Документ нельзя выгрузить в 1С (рисунок 32).
Запрет экспорта в 1С, если одна из сторон является физическим лицом.
744 × 370 пикс.     Открыть в новом окне Запрет экспорта в 1С, если одна из сторон является физическим лицом.

Дочерние документы

Для документа Универсальный договор доступно создание дочерних документов:
Важно!
Если в качестве одной из сторон универсального договора выбрано физическое лицо, то в качестве дочернего документа может быть создана только спецификация с произвольной печатной формой, для остальных форм документов данные этой стороны не подставляются в (рисунок 33), то есть создание других дочерних документов недоступно.
Заполнение данных стороны - физического лица в дочернем документе.
1197 × 659 пикс.     Открыть в новом окне Заполнение данных стороны - физического лица в дочернем документе.

Импорт договора из 1С

Папир автоматически формирует документ «Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам» на основании данных из справочника «Договоры контрагентов» в 1С:Бухгалтерия перед выгрузкой следующих документов:
  • Документ «График платежей покупателей квартир»,
  • Документ «Коррекция графика платежей»,
  • Документ «Изменение цены к графику платежей»,
  • Документ «Расторжение договора»,
  • Документ «Распределение платежа» (если последний платеж).

Универсальный договор генерального подряда

Договор генерального подряда позволяет передать ответственность за выполнение части проекта другой организации, то есть в спецификациях, в которых заказчик является генеральным подрядчиком, для выбора будут также доступны ИСП, указанные в универсальном договоре генерального подряда.
Для создания универсального договора генерального подряда во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора «Универсальный договор генерального подряда» (рисунок 34).
Создание договора.
909 × 479 пикс.     Открыть в новом окне Создание договора.
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа
– «Универсальный договор генерального подряда»,
Номер
– указывается номер договора,
Наименование
– наименование шаблона; наименование всего документа генерируется по следующему правилу: <Наименование> + <Номер> + <Дата создания>,
Дата создания
– автоматически заполняется текущей датой, доступно для редактирования,
Тип документа
– автоматически заполнен тип «Договор»,
Печатная форма
– необходимо загрузить документ с договором,
Сторона 1
Тип стороны
– выбор из списка доступных типов сторон, отфильтрованных по типу «Заказчик», по умолчанию заполняется значением «Заказчик»,
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»),
Должность представителя
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя,
Документ-основание
Сторона 2
Тип стороны
– выбор из списка доступных типов сторон отфильтрованных по типу «Исполнитель», по умолчанию заполняется значением «Исполнитель»,
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»),
Должность представителя
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя.
Документ-основание
Параметры договора
Инвестиционный проект
– выбор проекта из справочника «Инвестиционно-строительные проекты», отфильтрованные по организации Заказчика.
Пример заполненной формы документа представлен на рисунке 35.
Пример заполненной формы универсального договора генерального подряда.
715 × 747 пикс.     Открыть в новом окне Пример заполненной формы универсального договора генерального подряда.
В разделе «Печатные формы» карточки электронного документа сохранится загруженный пользователем электронный документ.
Алгоритм смены статусов универсального договора см. Изменение статусов электронных договоров.
Если договор находится в статусе «Действует» или «Действует (вручную)», то организация, указанная в договоре как вторая сторона, и ссылка на договор отображаются в таблице «Генеральные подрядчики» в общих сведениях карточки проекта, указанного в договоре генерального подряда (подробнее см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»).

Дочерние документы

Для документа Универсальный договор генерального подряда доступно создание дочерних документов:

Спецификации к договорам

Вкладка «Спецификация»

В карточке электронных документов «Универсальная спецификация», «Спецификация с произвольной печатной формой», «Заявка на услуги», «Заявка на перевозку грузов», «Заявка на строительную технику и механизмы» доступен раздел «Спецификация», в котором отображаются доходы и расходы по связанному инвестиционно-строительному проекту (рисунок 36).
Раздел "Спецификация".
1643 × 322 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Спецификация".
В разделе две вкладки: «Расход» и «Доход».
На вкладке «Расход» отображается привязка расходов по строчкам объема поставки к ИСП. Для просмотра полной информации по строке ресурса необходимо нажать кнопку .
Вкладка "Расходы".
786 × 708 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Расходы".
Табличная часть содержит колонки: